» Veröffentlicht am
19. März 2024
Gemeinsam schreiben mit Sciebo
Ein Beitrag von Laura Käppele
Gemeinsam Texte
zu schreiben kann oft ebenso wichtig wie kompliziert sein. Werden
unterschiedliche Versionen zwischen mehreren Teilnehmenden hin und
hergeschickt, so kann es schnell zu Verwechslungen kommen. Sciebo bietet
hier eine gute Alternative, um kollaborativ miteinander zu arbeiten und
dies entweder in Echtzeit oder zeitlich versetzt.
In einem vorhergehenden Beitrag
wurde bereits erklärt, wie Dateien mit Sciebo geteilt werden können.
Dieser Beitrag erläutert nun, wie mit diesen gemeinsam gearbeitet werden
kann.
Um eine geteilte Datei gemeinsam zu bearbeiten, muss diese
nur angeklickt werden. Optional kann auch ein neues Dokument über einen
Klick auf das große Plus-Symbol angelegt werden. Die Bearbeitung erfolgt
zunächst genauso, wie über Word, bzw. wie bei anderen Office-Produkten.
Wird
das Dokument gemeinsam direkt über Sciebo bearbeitet, so können alle
Teilnehmenden gemeinsam in Echtzeit daran arbeiten. Dabei wird farbig
angezeigt, wo sich der Cursor der anderen Personen gerade befinden.
Es
gibt zwei Dinge, über die sich vor dem gemeinsamen Bearbeiten Gedanken
gemacht werden sollten: Zunächst ist es möglich, das automatische
Speichern auf manuell umzustellen. Dies sorgt dafür, dass eine ältere
Version der Datei nicht einfach überschrieben wird – andererseits ist es
dann wichtig, regelmäßig Sicherheitskopien anzufertigen.
Zudem gibt
es verschiedene Optionen dafür, von welchen Teilnehmenden Änderungen
nachvollzogen werden können. Diese Änderungen werden dann, ähnlich wie
in Word, farbig gekennzeichnet, so dass auch sichtbar ist, von wem sie
kommen. Dies kann nützlich sein, wenn Änderungen vor der Freigabe noch
besprochen werden sollen.
Es ist auch möglich, das Dokument über
die Sciebo-App zu bearbeiten. In diesem Fall geschieht dies am eigenen
PC über Word oder einem anderen genutzten Textverarbeitungsprogramm.
Wird die Datei gespeichert, so synchronisiert die App die neue Version
mit Sciebo, so dass sie wieder allen Teilnehmenden zur Verfügung steht.
Vor
der gemeinsamen Arbeit sollte abgesprochen werden, ob synchron oder
asynchron gearbeitet werden soll. Da das Textverarbeitungsprogramm von
Sciebo andere Dateiformate nutzt als Word, kann es sonst durch das
häufige Wechseln zwischen diesen zu Formatierungsfehlern kommen.
Ist
das Dokument fertig kann es in verschiedenen Formaten heruntergeladen
werden. In jedem Fall ist es sinnvoll, nach dem Herunterladen auf
Formatierungsfehler zu kontrollieren.
Mit Sciebo ist es nicht nur
leicht, Dateien zu teilen, sondern auch, diese gemeinsam zu bearbeiten.
Insbesondere die verschiedenen Möglichkeiten der Bearbeitung zeichnen
dieses Programm besonders aus. Es ist somit sowohl für Forschung als
auch für Lehre sehr gut geeignet. Auch Studierende können sich dort
anmelden, um etwa Ergebnisse für Gruppenarbeiten zu teilen. Alle
weiteren Informationen gibt es über die
Seite des BITS.
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