» Veröffentlicht am
9. Januar 2024
Dateien teilen mit Sciebo
Ein Beitrag von Laura Käppele
Im Hochschulkontext ist es oft nötig, Dateien miteinander zu teilen.
In Lehrveranstaltungen steht dafür zwar Moodle zur Verfügung, doch in
anderen Situationen kann nicht immer auf diese Plattform zurückgegriffen
werden. Eine gute Alternative stellt hier Sciebo
dar. Sciebo bietet zusätzlich den Vorteil, dass an geteilten Dateien
gemeinsam gearbeitet werden kann und dass Dateien direkt von einem
Ordner auf dem eigenen PC aus synchronisiert werden können.
In
diesem Beitrag soll kurz erklärt werden, welche Möglichkeiten Sciebo
beim Teilen von Dateien bietet. Ein Folgebeitrag wird dann erläutern,
wie diese gemeinsam bearbeitet werden können.
Sciebo ist ein
Cloud-Speicherdienst, welcher von Hochschulen und
Forschungseinrichtungen in NRW gemeinsam betrieben wird. Er soll das
Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dateien für Lehre und Forschung
erleichtern. Die Daten werden nur an Standorten in Deutschland
gespeichert und unterliegen dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz.
Sciebo kann entweder im Browser benutzt werden oder als App über den
eigenen PC. Für beides ist eine Anmeldung über die Hochschule
erforderlich. Auf der Webseite des BITS wird erklärt, wie dies funktioniert.
Nach
der Anmeldung sieht die Oberfläche von Sciebo noch größtenteils leer
aus. Es ist sinnvoll, zunächst Ordner anzulegen, in welche die geteilten
Dateien abgelegt werden können. So muss nicht jede Datei einzeln
geteilt werden, sondern für jede Person oder Gruppe, mit der etwas
geteilt werden soll, steht ein eigener Ordner bereit. Ordner können,
genauso wie Dateien, über das große Plus-Symbol im oberen Bereich des
Bildschirms angelegt werden. Um Dateien in einen Ordner zu übertragen,
können diese entweder ebenfalls über das Plus-Symbol hochgeladen werden,
oder einfach in den Ordner geschoben werden.
Um einen Ordner mit
anderen Personen zu teilen, muss im rechten Bereich des Bildschirms auf
die drei Punkte neben dem Ordner geklickt werden. Hier gibt es unter
„Details“ den Reiter „Teilen“. Sind die weiteren Personen ebenfalls bei
Sciebo, ist es möglich, diese per Mail direkt einzuladen, ansonsten kann
jedoch einfach ein Link mit den gewünschten Berechtigungen erstellt und
verschickt werden.
Ein besonderer Vorteil ist es jedoch, Sciebo
als App herunterzuladen. Dabei wird ein Ordner am eigenen PC angelegt,
welcher sich mit dem Sciebo-Konto synchronisiert. Es ist so möglich,
Dateien direkt vom eigenen Computer aus zu bearbeiten und in den
entsprechenden Ordner abzulegen, ohne sich im Browser anzumelden. Die
Berechtigungen, welche beim Teilen festgelegt wurden, behalten auch hier
ihre Gültigkeit.
Sciebo ist eine einfache und leicht zu
bedienende Möglichkeit, Dateien zu teilen, die sich insbesondere dadurch
auszeichnet, dass die Daten in Deutschland gespeichert werden und somit
dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz unterliegen. Sowohl für Lehre als
auch für die Forschung ist die Plattform somit sehr gut geeignet. Auch
Studierende können sich dort anmelden, um etwa Ergebnisse für
Gruppenarbeiten zu teilen. Alle weiteren Informationen gibt es über die
Seite des BITS.
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