In der vorletzten Woche ist etwas Seltenes passiert: Eine BIS Anwendung wurde in den Ruhestand geschickt und zwar das BIS to go. Wir haben dazu keine Rückfragen erhalten, was sicher an zwei Entwicklungen der vergangenen Wochen liegt, die BIS to go nun überflüssig gemacht haben: 

• Ende Januar ist die BIS App ‘Meine Uni’ an den Start gegangen und hat inzwischen mehr als 10.000 Nutzer*innen. Viel mehr, als BIS to go wohl jemals hatte, und jetzt zum Semesterbeginn kommen jeden Tag ein paar Hundert neu hinzu
• Anfang März wurde das eKVV auf das Corporate Design umgestellt, damit sind nun alle eKVV Funktionen auch auf dem Smartphone sehr gut nutzbar.

Nach der Umstellung des PEVZs, der Prüfungsverwaltung und der Studieninformation sind damit nun alle BIS Anwendungen für Studierende im Corporate Design. Das BIS to go mit seinem Ziel die wichtigsten BIS Anwendungen auf kleinen Bildschirmgrößen gut zugänglich zu machen wird damit einfach nicht mehr gebraucht.

Es hat aber fast 14 Jahre existiert und soll nicht ganz so kommentarlos gehen. Schon allein, weil sich hier die rasante Entwicklung unserer digitalen Begleiter spiegelt:

2008: Anfang auf den ersten internetfähigen Handys

Als BIS to go gegründet wurde war das erste iPhone erst vor wenigen Monaten auf dem europäischen Markt erschienen und internetfähige Handys noch nicht sehr häufig. Die erste Version entstand daher auf einem Nokia Handy, das nur wenige Zeilen Text zeigen konnte und kaum Formatierungen kannte. Dieses Foto zeigt dabei schon ein ‘moderneres’ Gerät als das, auf dem die erste Entwicklung stattfand:

Da Internetnutzung noch nach Kilobyte (!) abgerechnet wurde gab es in den damaligen Hilfeseiten diese Hinweise:

'BIS to go' wurde mit dem Ziel entwickelt sowohl die Seitengrößen wie auch die zu absolvierenden Schritte möglichst gering zu halten. Die Seitengrößen liegen normalerweise nicht über 5 Kilobyte (kb) und sollen in Zukunft noch weiter verringert werden. Die Anzahl der Klicks von der Startseite bis zum Finden der gesuchten Information ist ebenfalls sehr gering. Das Finden der Telefonnummer einer Person kann z. B. in 3 Schritten erledigt sein.

Noch weiter verringern können Sie Ihre Kosten, in dem Sie sich Lesezeichen auf den Seiten in 'BIS to go' setzen, die für Sie besonders wichtig sind. Wenn Sie z. B. häufig KollegInnen in Ihrer Abteilung anrufen müssen kann es sinnvoll sein direkt in der Seite der Abteilung zu starten.

Ein Kilobyte ist dabei der 1.000.000ste Teil eines Gigabytes, der heute gängigen Größe bei Handyverträgen.

Smartphones und Smartwatches

Während der Ausbreitung des Smartphones in den Jahren danach blieb BIS to go mehr oder weniger unverändert. Das führte dazu, dass es auch auf Smartwatches durchaus nutzbar war:

Ob es auf solchen Geräten aber jemals wirklich verwendet wurde…wir wissen es nicht….

2020: Ein überraschendes Comeback in der Coronazeit

Die komplett unerwarteten Umwälzungen des Lehrbetriebs mit dem Beginnen der Coronapandemie sorgten dann aber für eine kurze Renaissance dieser lange vernachlässigten Anwendung. In den Rahmen des Corporate Designs gebracht machte es nicht nur optisch eine gute Figur:

Es wurde auch zum Eckpfeiler der Anwesenheitsregistrierungen in Lehrveranstaltungen und Gebäuden in dieser Zeit und hat dazu beigetragen den Präsenzlehrbetrieb etwas sicher zu machen.

Das BIS-Team braucht Verstärkung!

Wir suchen dringend Kolleg*innen, die Spaß an Software-Entwicklung haben und die Teil des Teams sein möchten, das die Universität mit einem maßgeschneiderten Campusmanagement-System versorgt. Wir betreiben die BIS-Anwendungen (eKVV, BIS-Prüfungsverwaltung, Studieninformation und noch einige Dienste mehr) und entwickeln diese stetig weiter. Neben der laufenden Modernisierung von Oberflächen, Inhalten und Prozessen steht die Unterstützung der neuen medizinischen Fakultät und die Entwicklung einer App auf unserer To-Do-Liste.

Du kennst Dich mit Java Programmierung und Internetanwendungsentwicklung aus und weißt, wie eine Universität funktioniert? Hast vielleicht schon mal eine App entwickelt? Du magst Datenbanken und guten Service für die Wissenschaft? Dann ist unsere Stellenausschreibung bestimmt etwas für Dich:

• Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Java-Programmierung und Internetanwendungsentwicklung (Wiss21503)
• Du hast noch Fragen? Kontakt
  

Das Bielefelder IT-Servicezentrum (ehemals HRZ) entwickelt im Bielefelder Informationssystem (BIS) für die Hochschule umfangreiche Internetanwendungen, darunter das eKVV Campus-Management, die BA/MA-Prüfungsverwaltung und die Studieninformation. 

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich der Java Programmierung und Internetanwendungsentwicklung. Bewerbungsschluss ist der 15. Mai 2017.

Die komplette Stellenausschreibung samt der Kontaktdaten und allen weiteren Details finden Sie hier:

Stellenausschreibung tech17045 (PDF) 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

----------- Wartung beendet! ------------

Wir führen am Mittwoch, den 08.03. den gesamten Tag über Wartungsarbeiten an den Lernräumen durch. Die Lernräume werden in dieser Zeit ein Update erhalten und nur im Lesemodus nutzbar sein. Außerdem stehen nach den Wartungsarbeiten die neuen Studienräume zur Verfügung, die ähnlich wie die Studiengruppen im Stud.IP von Studierenden erstellt und genutzt werden können. Die neuen Funktionen werden in zukünftigen Beiträgen noch einmal genauer vorgestellt.

In den Lernräumen ist an diesem Tag nur lesender Zugriff möglich. Wegen der grundlegenden Arbeiten wird der Wartungsausfall diesmal länger als gewohnt sein. Wir bitten dafür um Ihr Verständnis und bemühen uns, die Arbeiten trotzdem zeitlich so gut es geht zu begrenzen!

------------------ Das Update wurde erfolgreich durchgeführt! -------------------------

Am Freitag den 2.12. wird Vormittags ein Update der Lernräume eingespielt. In dieser Zeit ist nur lesender Zugriff  auf die Lernräume möglich, Änderungen oder der Upload von Dateien muss während der Aktualisierung warten.

Solange die Lernräume im Wartungsmodus sind, wird durch ein auffälliges Hinweisband direkt im Lernraum darauf hingewiesen.

Wegen grundlegender Wartungsarbeiten im HRZ werden unsere Dienste am

Freitag, den 01.07.2016 ca. ab 18:00 Uhr

leider ausfallen.

Betroffen sind alle BIS-Dienste:

• eKVV
• Lernräume
• Das Login in die LernräumePlus
• Prüfungsverwaltung
• Studieninformation
• Personen- und Einrichtungsverzeichnis
• Mailverteiler
• BIS-Blogs
• BIS-Wiki
• Veranstaltungskalender
• Bilddatenbank

Die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen im HRZ rechnen damit, dass innerhalb von zwei Stunden nach Beginn der Wartung der Zugriff wieder möglich sein wird und sind selbstverständlich bemüht, den Ausfall so kurz wie möglich zu halten.

Wir bitten um Verständnis für diese Maßnahmen, die nötig sind, damit uns das HRZ auch weiterhin mit einer so belastbaren und ausfallsicheren Infrastruktur unterstützen kann!

Am kommenden Freitag (8. April) wird Vormittags ein Update der Lernräume eingespielt. Wie üblich wird während dieser Zeit nur lesender Zugriff auf die Lenräume möglich sein, während ein auffälliger roter Hinweistext auf den Wartungsmodus hinweist.

Genau rechtzeitig zum kommenden Vorlesungsstart kommen zwei Funktionen, die besonders praktisch für das Einrichten neuer Lernräume ist: Um mehrere Dateien auf einmal in den Lernraum zu laden, wird der Upload und das Entpacken von ZIP-Dateien ermöglicht, außerdem können mehrere Datei-Ordner auf einmal eingerichtet werden, z.B. einer für jeden Veranstaltungstermin.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, sobald die Wartungsarbeiten abgeschlossen sind.

An kommenden Freitag wird eine neue Version der Lernräume in Betrieb genommen. Während dieses Updates werden die Lernräume am Vormittag wieder für einige Zeit nur im Lesemodus zugänglich sein. 

Das Update bringt einige Funktionsverbesserungen, die wir hier später beschreiben werden. Und sie enthält grundlegende Funktionen für das bald kommende LernraumPlus Angebot.

---- Die Wartungarbeitenw urden erfolgreich beendet ----

Wegen einer großen Datenbankmigration im HRZ werden die Lernräume im BIS

• am Mittwoch den 27.1. 
  

voraussichtlich zwischen 8 und 14 Uhr nur eingeschränkt erreichbar sein. Während der Arbeiten wird nur lesender Zugriff auf bereits eingerichtete Lernräume möglich sein, das Neu-Anlegen von Lernräumen, das Hoch- oder Herunterladen von Dateien oder generelle Veränderungen der Webseiten werden leider nicht möglich sein.

So lange die Lernräume im Wartunsgmodus sind, wird eine auffälliger roter Hinweistext in den Seiten darauf hinweisen. Sobald die Arbeiten abgeschlossen sind, werden wir an dieser Stelle eine entsprechende Meldung veröffentlichen!

Wir bitten um Ihr Verständnis für die notwendigen Arbeiten.

Das BIS entwickelt, betreibt und betreut innerhalb des Dezernat IT/Orga das eKVV, die BA/MA Prüfungsverwaltung, die Studieninformationsseiten und noch einige weitere internetbasierte Anwendungen zur Organisation von Studium und Lehre an der Universität Bielefeld.

Wir suchen zur Verstärkung unseres kleinen Teams (welches man hier sehen kann) eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich der Java Programmierung und Internetanwendungsentwicklung.

Die komplette Stellenausschreibung samt der Kontaktdaten und allen weiteren Details findet sich hier:

https://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Aktuelles/Stellenausschreibungen/tech1340.html

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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 Wartung beendet!

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Am kommenden Donnerstag den 26.11. werden die BIS-Anwendungen wegen eines großen Datenbank-Updates für einige Stunden nicht erreichbar sein. Die Arbeiten werden am frühen Morgen beginnen und ca. zwei Stunden in Anspruch nehmen, so dass wir damit rechnen, dass die Dienste gegen 10 Uhr wieder verfügbar sein werden.

Dies betrifft

• das eKVV mit den Lernräumen,
• die BA/MA-Prüfungsverwaltung,
• die Studieninformation,
• das Personen- und Einrichtungsverzeichnis,
• die Mailverteiler und
• die BIS-Blogs

Updates dieser Größe sind leider nicht ohne Ausfall der Anwendungen möglich und müssen in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (zuletzt war dies 2013 der Fall). Die Kolleginnen und Kollegen des HRZ, die die Updates durchführen, haben dabei Maßnahmen entwickelt die die Ausfall-Zeiten im Vergleich zu vorherigen Wartungen deutlich reduzieren können. Wir hoffen daher, die Einschränkungen auf einen kurzen Zeitraum begrenzen zu können.

Wegen einer notwendigen Fehler-Korrektur müssen die Lernräume am morgigen Freitag den 20.11. zwischen 9 und 12 Uhr in den Wartungsmodus versetzt werden. Wie gewohnt wird in der Zeit nur lesender Zugriff auf die Lernräume möglich sein, was durch einen entsprechenden Hinweis in den Lernraum-Seiten angezeigt wird.

Wir bitten um Verständnis für diese sehr kurzfristige Ankündigung und werden uns darum bemühen, den Ausfall so knapp wie möglich zu halten!