BIS News

Jetzt verfügbar: Das individuelle Modulhandbuch für Studierende

2026-02-10T12:27:09+01:00

Im vergangenen Dezember hatten wir es schon angekündigt, jetzt ist es da: Wenn Sie als Studierende*r Beschreibungen für alle Module in ihrem Transcript mitnehmen möchten, so geht das nun mit 2 Klicks! Ausgangspunkt ist das Modultranscript, hier finden Sie am Ende der Seite nun den neuen Link 'Persönliches Modulhandbuch abrufen':

Der führt sich in die Seite, in der alle Module aufgelistet sind, die aktuell in Ihrem Modultranscript vorkommen. Ob das Modul abgeschlossen, eingefroren oder nur angefangen ist spielt dabei keine Rolle, hier sehen Sie alles:

Über die Checkboxen können Sie aber ggf. die Module abwählen, die nicht relevant sind. Durch den abschließenden Klick öffnet sich dann das PDF Dokument mit allen Ihren Modulen. Auf diese Weise wollen wir Anerkennungsprozesse und Bewerbungen vereinfachen, bei denen solche Modulbeschreibungen manchmal verlangt werden.

Sie möchten es gleich ausprobieren? Hier können Sie die Seite mit ihren Modulen direkt aufrufen: https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/publ/mhd

Ein Meilenstein erreicht: Eine halbe Million Dokumente in der Digitalen Prüfungsakte!

2025-03-18T07:44:54+01:00

Wir freuen uns, einen bedeutenden Meilenstein in der Digitalisierung unserer Universität bekannt geben zu können:

Die Digitale Prüfungsakte im Bielefelder Informationssystem (BIS) hat die Marke von einer halben Million Dokumenten erreicht! Dieser Erfolg markiert nicht nur einen wichtigen Schritt in der Modernisierung unserer Verwaltungsprozesse, sondern auch einen großen Fortschritt in der Effizienz und Nachhaltigkeit unserer Prüfungsverwaltung. Ein kleiner Rückblick, wie es dazu kam, und wohin die Reise in den nächsten Jahren noch gehen wird:

Der Weg zur Digitalen Prüfungsakte

Die Digitale Prüfungsakte war zuerst ein Wunsch von den Kolleg*innen in der Prüfungsämtern selbst: Das nach der Coronazeit fortgesetzte Homeoffice konnten die Kolleg*innen nur schwer nutzen, so lange Akten auf Papier in den Büros an der Universität lagerten. Da die Prüfungsleistungen selbst schon seit Jahrzehnten in der BIS Prüfungsverwaltung komplett digital verwaltet werden lag es nahe auch die weiteren Dokumente, die für eine verlässliche und rechtskonforme Prüfungsorganisation eine Rolle spielen, hier unterzubringen.

Die Einführung der Digitalen Prüfungsakte begann Ende 2022 und mit ihrer hochschulweiten Inbetriebnahme im Januar 2023 haben wir uns von der analogen Aktenhaltung verabschiedet. Diese Umstellung hat den Umgang mit diesen wichtigen Dokumenten vereinfacht, die Verwaltung zentralisiert und sicherer gemacht und die Verfahren vereinheitlicht:

Die Vorteile der Digitalen Prüfungsakte

Die Digitale Prüfungsakte hat die Hoffnungen und Ziele, die mit ihrer Einführung verknüpft waren, voll erfüllt und dies waren einige:

Effizienz: Alle Informationen für die Prüfungsorganisation sind digital verfügbar und leicht zugänglich. Für die Kolleg*innen in den Prüfungsämtern wurde damit das vollwertige Arbeiten im Homeoffice erst möglich, dabei werden alle Dokumente innerhalb der gewohnten Oberflächen der BIS Prüfungsverwaltung organisiert
Einheitlichkeit: Die zuvor je nach Fakultät unterschiedlichen Verfahren beim Umgang mit analogen und digitalen Prüfungsakten haben nun eine einheitliche Basis. Das erleichtert die Einarbeitung und auch die gegenseitige Vertretung in den Prüfungsämtern
Sicherheit: Die Akte ist zentral im BITS gesichert, der Zugriff darauf ist mit dem 2-Faktor-Login geschützt, sie bewahrt ihre Daten in verschlüsselter und unveränderlicher Form auf und durch weitere Schutzmaßnahmen kann jederzeit der Nachweis geführt werden, dass die Akte vollständig und unverfälscht ist.
Nachhaltigkeit: Die Reduzierung von Papierakten leistet ihren eigenen, wichtigen Beitrag zum Umweltschutz. Zugleich werden Räume nutzbar, die bisher von Aktenschränken belegt waren.
Kosten: Die Digitale Prüfungsakte ist wie alle Anwendungen im BIS eine Eigenentwicklung der Universität, für die keine laufenden Lizenz- und Wartungskosten durch externe Hersteller entstehen.

Wie funktioniert die Digitale Prüfungsakte?

Jede*r Studierende hat eine eigene Digitale Prüfungsakte, die in verschiedene Studienfächer unterteilt ist. Dokumente werden durch die Prüfungsämter entsprechend zugeordnet und nach Kategorien gegliedert. Die dezentrale Struktur der Prüfungsämter an der Universität kann so in einem Zugriffsmanagement abgebildet werden, welches den jeweiligen Prüfungsämtern nur den Zugriff auf genau die Teile der Akte gibt, die für ihre Arbeit relevant sind.

Dokumente können dabei direkt innerhalb der Prüfungsverwaltung den Studierenden zur Verfügung gestellt werden, es ist kein Versand etwa per E-Mail von sensiblen Informationen mehr notwendig. Selbst E-Mails können inzwischen aus der Akte heraus verschickt und dabei ohne weiteren Aufwand rechtssicher dokumentiert werden.

In der Akte werden in der Prüfungsverwaltung generierte Dokumente wie Transcripts und Zeugnisse gemeinsam mit außerhalb der Prüfungsverwaltung erzeugten - zum Beispiel eingescannten - Dokumenten verwaltet.

Weniger Dokumente durch voll digitalisierte Prozesse

Die Ablage von digitalen Dokumenten ist dabei nur der erste Schritt in einer Prozessdigitalisierung. Die Vorarbeiten der Digitalen Prüfungsakte haben zu den in der BIS News 'Der letzte Klick' beschriebenen Prozessänderungen geführt, durch die das Studierendensekratiat und die Organisation des Tags der Absolvent*innen nun über direkte, digitale Meldungen informiert werden. Hier wurden nicht einfach die früher durch das Haus verschickten Papierdokumente eingescannt, sondern die entsprechenden Daten werden direkt - im minimal notwendigen Umfang - an die beteiligten IT-Systeme übertragen.

Weitere Funktionen

Um die Arbeit mit der Prüfungsakte für die Prüfungsämter so effektiv wie möglich zu machen wurden weitere Funktionen ergänzt:

Die Notizfunktion ermöglicht es kurze Informationen im System abzulegen. Sie ersetzen sozusagen die Post-Its, die früher in analogen Prüfungsakten angebracht wurden. Sie sind für das gesamte Team eines Prüfungsamtes sichtbar, da sie dem gleichen Zugriffsmanagement wie die sonstigen Inhalte der Prüfungsakte unterliegen.
Die Favoritenfunktion erleichtert es den Kolleg*innen in den Prüfungsämtern die gerade für sie ganz persönlich in der Bearbeitung relevanten Einträge schnell aufzurufen.
Wie gewohnt haben wir für alle Seiten und Funktionen in der Prüfungsakte direkt Kontexthilfen aufgebaut, die nur einen Klick entfernt überall in der BIS Prüfungsverwaltung erreicht werden können.

Ein Blick in die Zukunft

Die Entwicklung der Digitalen Prüfungsakte ist noch nicht an ihrem Ende angekommen. So ist sie Bestandteil der eStudierendenakte und Punkte wie komplett digitale Zeugnisse, verbesserte Unterstützung von Anerkennungsprozessen und der Austausch der Dokumente zu Abschlussarbeiten mit den Prüfer*innen stehen auf unserer Agenda.

Wir danken allen Beteiligten für ihre Unterstützung und ihr Engagement bei der Umsetzung dieses spannenden und wichtigen Projekts. Bei Fragen zur Nutzung der Digitalen Prüfungsakte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

"Der letzte Klick" - Einladung zum Tag für Absolvent*innen

2024-12-23T12:51:26+01:00

Einmal im Jahr wird es richtig festlich in der Uni: der rote Teppich wird ausgerollt, die Korken knallen, Pagen in roter Livree weisen festlich gekleideten Menschen den Weg und Alle blicken voller Stolz auf die Absolvent*innen des Jahres. Der Tag für Absolvent*innen wird feierlich begangen und für Viele ist diese Veranstaltung das Ziel einer anstrengenden und nervenzehrenden Abschlussphase im Studium.

In der Vergangenheit hat das Veranstaltungsmanagement der Uni die Daten der aktuellen Absolvent*innen in den Prüfungsämtern der Fakultäten eingesammelt um diese dann per Mail zum Tag für Absolvent*innen einzuladen. Das hat gut funktioniert, hatte aber ein paar Nachteile: es entstand Aufwand für das Pflegen der Listen auf beiden Seiten, durch Systembrüche musste genau auf Übertragungsfehler geachtet werden und der Prozess kostete natürlich etwas Zeit. Das war besonders schade für die Studierenden, die ihren Abschluss ganz kurz vor dem großen Event machten, nicht mehr rechtzeitig eingeladen werden konnten und dann erst im nächsten Jahr dran waren mit ihrer Feier.

Wie in der BIS-News "Der letzte Klick" schon berichtet wurde, dokumentieren die Prüfungsämter seit diesem Jahr die Ausgabe der Abschlussdokumente in der BIS-Prüfungsverwaltung - damit steht uns im System ein Zeitpunkt zur Verfügung ab dem aus Studierenden Absolvent*innen werden. Dieser letzte Klick wurde bislang genutzt, um Absolvent*innen an das Studierendensekretariat zu melden. Dann ergab sich eine zusätzliche Möglichkeit der Nutzung, durch die Einführung des im Dezernat DTP betreuten Werkzeugs "Formcycle", das jetzt auch von den Kolleg*innen im Veranstaltungsmanagement genutzt wird: Sobald im BIS eine neue Absolvent*in erfasst wird, wird ihre oder seine Mailadresse über eine Schnittstelle in ein Formular übertragen, das eine Maileinladung zum Tag für Absolvent*innen auslöst. Man kann sich also vorstellen, dass die stolzen Absolvent*innen noch in Feierlaune ihre Einladung zum Tag für Absolvent*innen bekommen, wenn die Bindung an die Hochschule noch eng und die Freude über den Abschluss frisch ist.

Wir freuen uns sehr über die gute Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der beteiligten Einrichtungen und natürlich auf viele strahlende Gesichter beim nächsten Tag für Absolvent*innen!

Die BIS-Prüfungsverwaltung im neuen Layout

2020-12-04T09:36:18+01:00

Heute zieht die nächste BIS-Anwendung in das aktuelle Corporate-Design der Universität um: nach PEVZ und BIS to go wechselt jetzt auch die BIS-Prüfungsverwaltung für Studierende aus dem alten "Uni-grün" in die mittlerweile viel vertrautere schwarz-weiße Optik.

Auf den ersten Blick könnten Studierende meinen, sie hätten sich verirrt - so groß ist der Unterschied zwischen altem und neuem Design der BIS-Prüfungsverwaltung. Wer dann aber genauer hinschaut sieht, dass alles noch "da" ist: Das Transcript, die neuesten Leistungen, Kontaktdaten der zuständigen Prüfungsämter, die eigenen Studiengänge und viel mehr ...

Ein großer Gewinn des neuen Designs ist natürlich, dass es sich deutlich besser in den allgemeinen Webauftritt der Universität einfügt. Der entscheidende Vorteil für Studierende ist aber sicherlich, dass die BIS-Prüfungsverwaltung jetzt auch responsiv ist - sich also auch an mobile Geräte mit kleineren Bildschirmen wie Smartphone oder Tablet anpassen kann.

Hier geht es direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung (natürlich nur für eingeschriebene Studierende):

Zur Anmeldung für Studierende

Und wer sich jetzt fragt, wie es im BIS jetzt weitergeht mit dem Umzug und ob da nicht noch etwas fehlt, dem sei gesagt, dass wir uns von Anwendung zu Anwendung vorarbeiten. Als nächstes beginnen die Umbauarbeiten an der Studieninformation, bis wir uns dann ganz am Ende an das eKVV wagen. Aber ähnlich wie mit der Sanierung des Universitätsgebäudes ist es auch mit dem Umbau der BIS-Anwendung: es braucht Zeit und viel Arbeit, bis man ein großes Gebäude so umgebaut hat, dass es alle Vorteile einer modernen Infrastruktur mitbringt, ohne seine bewährte Funktionalität zu verlieren.

Neue Leistung im Transcript?

2018-02-06T00:00:00+01:00

Gestern wurden wir bei Twitter daran erinnert, dass wir da etwas enorm Praktisches in die Prüfungsverwaltung gebaut haben, um das uns Studierende anderer Unis durchaus beneiden: @tomkraftwerk (bei dieser Gelegenheit weisen wir gern auf den berühmtesten und unbedingt folgenswerten Bielefelder Twitter-Studenten hin!) freute sich per Tweet über die Vorzüge der Digitalisierung, denn die Prüfungsverwaltung schickte ihm per Mail eine Nachricht aufs Handy, das eine Leistung für ihn verbucht wurde:

Diese automatische Benachrichtigung haben wir vor rund anderthalb Jahren eingerichtet und sind damit einem Wunsch vieler Studierender nachgekommen. Dabei können Studierende im eKVV einstellen, dass das System sie benachrichtigt, sobald eine Leistung im Transcript verbucht wurde.

Diese Funktion erfreut sich großer Beliebtheit: Ein Blick ins System heute morgen zeigte uns, dass wir uns gerade zwei runden Zahlen nähern, denn heute haben rund 10.000 Studierende die Benachrichtigungsfunktion eingerichtet und das System hat mittlerweile annähernd 100.000 Benachrichtigungen verschickt.

Semesterende ist auch Leistungs-Verbuchungs-Zeit und wie schrieb ein Student (offenbar einer anderen Hochschule) ebenfalls auf Twitter: auf den Adrenalinstoß beim Einloggen in die Prüfungsverwaltung kann man auch verzichten, wenn man vorher weiß, ob da eine neue Leistung wartet, oder nicht!

Wer sich die Benachrichtigungsfunktion noch nicht eingestellt hat: Hier geht`s direkt ins eKVV

Wir wünschen allen Studierenden einen erfolgreichen Abschluss des Wintersemesters!

Wie war das noch mal mit dem Transcript?

2016-12-02T13:09:00+01:00

Im zurückliegenden Sommersemester hatten wir das Vergnügen, im Seminar "Vorsicht Podcast" zu Gast zu sein. Dort erstellen Studierende unter professioneller Anleitung Kurzfilme rund um das Universitätsleben.

Neben dem neulich schon vorgestellten "Stundenplan-Film" wurde für das BIS auch noch ein Erklärvideo zum Transcript in der BA/MA-Prüfungsverwaltung produziert. Der Film ist von Studierenden für Studierende gemacht und das sieht man ihm auch an: Er erklärt schnell und einfach die wichtigsten Elemente des Transcripts und ermutigt Studierende dazu, sich selbst einen Überblick über ihren Studienfortschritt zu verschaffen und Leistungen in die passenden Module zu verschieben.

Wie das Transcript funktioniert haben wir schon hier oder da unterschiedlich ausführlich beschrieben. Aber ein Film ist da einfach viel anschaulicher! Hier geht`s direkt zum Youtube-Kanal der Uni und zu unserem Film:

"Mit dem Transcript arbeiten"

Wir bedanken uns beim Team von "Vorsicht Podcast" und ganz besonders bei "unserer" Filmcrew Benjamin Böcker, Philip Buschmann, Nico Düllmann, Radhika Kuhlmann, Ao Luo und Lennart Möller.

Ein Meilenstein in der Prüfungsverwaltung

2016-08-19T13:41:04+02:00

Wir haben heute eine neue Funktion in der BA/MA-Prüfungsverwaltung freigegeben: Die automatische Generierung von Abschlusszeugnissen und -urkunden aus dem System, sozusagen das Zeugnis "auf Knopfdruck", nachdem das Rektorat in seiner Sitzung vom 9. August entschieden hat, dass die Abschlussdokumente ab sofort aus der Prüfungsverwaltung ausgegeben werden sollen.

Für das BIS ist das in mehr als einer Hinsicht ein Grund zur Freude. Wir sind jetzt in der Lage, den gesamten Studienverlauf für Studierende im Studienmodell 2011 abzubilden, denn das System kennt jetzt alle "Zutaten" eines Abschlusses: die Einschreibungen der Studierenden, die Studiengänge und deren Zugehörigkeit zu Fakultäten und natürlich die im Verlauf eines Studienganges erbrachten Leistungen und deren Benotung. Dies mag trivial erscheinen, aber ein Abschluss ist nichts, was aus einem Campusmanagementsystem einfach "herausfällt". Die genannten "Zutaten" müssen ins System gebracht und strukturiert werden und natürlich muss das Ergebnis rechtssicher und absolut verbindlich sein, immerhin sind Zeugnis und Abschlussurkunde die wichtigsten Dokumente, die die Universität ihren Studierenden übergeben kann. Wir freuen uns auch darüber, dass wir die Kolleginnen und Kollegen in den Prüfungsämtern mit den automatisierten Abschlussdokumenten jetzt weiter entlasten können, da sie bislang nur Diploma Supplement und Abschlusstranscript aus der Prüfungsverwaltung ausgeben konnten und die genannten Dokumente ausserhalb des Systems erstellen mussten.

Und last but not least haben wir mit der Erstellung von Zeugnis und Urkunde aus dem System einen Meilenstein erreicht, der immer als eines der großen Ziele der Studiengangsmodelierung im BIS angestrebt wurde.

Die Prüfungsverwaltung sagt Bescheid

2016-06-30T14:30:00+02:00

Wir bauen im BIS momentan einen Benachrichtigungsdienst auf der es erlaubt, zu bestimmten Anlässen automatische Mails zu verschicken. Auslöser für eine solche Nachricht soll immer eine bestimmte Aktion im System sein, das könnte z.B. eine Änderung an einer Veranstaltung im eigenen Stundenplan sein, eine verbuchte Leistung, eine gelungene Klausuranmeldung, die Einschreibung oder Exmatrikulation, oder oder oder ...

Im April hatten wir Studierende befragt, welche Arten von Systemnachrichten sie sich aus eKVV und BA/MA-Prüfungsverwaltung wünschen würden. Das Votum der Studierenden, mit welcher Nachricht wir anfangen sollten, war ganz eindeutig: Ein überwältigende Mehrheit wünscht sich eine E-Mail, sobald eine neue Prüfungsleistung im Transcript verbucht ist. Wir wissen, dass sich in der Zeit der Leistungsverbuchung viele Studierende mehrmals täglich an der BA/MA-Prüfungsverwaltung anmelden um zu kontrollieren, ob erwartete Leistungen schon verbucht wurden. Eine Vereinfachung in diesem Bereich schien also naheliegend.

Deshalb beginnen wir unseren neuen Benachrichtigungsservice in dieser Woche mit einer Systemmail, die automatisch angestoßen wird, sobald eine neue Leistung im Transcript verbucht wird. Da sicher nicht alle Studierenden solche Nachrichten erhalten möchten, muss jeder und jede Einzelne diesen Service im eKVV aktivieren (und kann ihn dort selbstverständlich auch wieder ausschalten).

Zur Aktivierung der Benachrichtigung: am eKVV anmelden

Wir werden den Benachrichtigungsservice nach und nach aufbauen, so dass sich auf der verlinkten Seite mit der Zeit immer mehr Angebote finden werden.

Erklär mir einer mein Transcript!

2016-03-14T11:42:00+01:00

Rund um das Transcript in der BA/MA-Prüfungsverwaltung ranken sich Mythen und halten sich Missverständnisse. Da die vorlesungsfreie Zeit auch die Zeit der Leistungsbuchung ist, ist die Gelegenheit günstig für ein paar Informationen zum Thema.

Das Transcript: Ein Stickeralbum

Zu jedem Semesterende werden die erbrachten Leistungen der Studierenden an die Prüfungsverwaltung gemeldet. Man muss sich das so vorstellen, dass die Leistungen aus dem eKVV in das Transcript "fliegen" und sich dort ihren Platz suchen. Dieser Platz ist meistens schon vorgegeben, denn die Prüfungsverwaltung kennt den Studiengang jeder Studierenden und wartet nur darauf, dass er sich mit den erforderlichen Leistungen füllt. Im Grunde ist das nicht anders, als wenn man ein Sammelalbum füllt: Man hat einen Stapel Aufkleber erworben und sortiert die in die vorgesehenen Felder in seinem Album ein. In den meisten Fällen funktioniert diese Sortierung im Transcript sogar automatisch. Nur die Leistungen, die auch in mehreren Modulen verwendet werden können, landen manchmal an der verkehrten Stelle. Die müssen dann von den Studierenden selbst verschoben werden.

Mach einen Haken dran!

Vollständige Module bekommen im Transcript einen grünen Haken, Module in denen noch Leistungen fehlen, werden rot abgehakt. Diese Häkchen sind so intuitiv wie eindeutig und werden von der automatischen Vollständigkeitsprüfung laufend aktualisiert. Module, die nicht automatisch berechenbar sind, können weder einen roten noch einen grünen Haken bekommen, sondern werden stattdessen mit einem grauen Buchsymbol gekennzeichnet. Sie haben in der Regel besondere Bedingungen in der Modulbeschreibung, die nicht automatisch ausgewertet werden können. Wichtig zu wissen: es gibt nichts was man tun kann, um aus einem grauen Icon ein grünes Häkchen zu machen. Manche Module sind einfach so! Hier hilft nur der Blick in die Modulbeschreibung (ist direkt im Transcript verlinkt) und die selbständige Überprüfung, ob das Modul nun vollständig ist, oder nicht.

Und wo steh ich jetzt?

Wer sich eine Übersicht verschaffen möchte, wo im Studium er jetzt steht und wieviele Module ihn noch vom Abschluss trennen, sei der Zeugnisantrag ans Herz gelegt. Dieser intelligente Wizard lässt sich in der Prüfungsverwaltung jederzeit durchspielen und zeigt dabei auf, welche Module bereits vollständig sind, welche noch abgearbeitet werden müssen und welche Leistungen und Module für die Verwendung im Individuellen Ergänzungsbereich zur Verfügung stehen.

Weiterführende Links:

Leistungen verschieben im Transcript
Die Vollständigkeitsprüfung von Modulen
Der Zeugnisantrag
Hier gehts direkt zur Prüfungsverwaltung

Ein kleiner Elefant in der Prüfungsverwaltung

2016-02-26T15:00:00+01:00

Was haben ein kleiner Elefant, der Weg von Bielefeld nach Brüssel und die Mindesthöhe eines Wolkenkratzers mit der Prüfungsverwaltung zu tun?

Heute wurde in der Prüfungsverwaltung die Einmillionfünfhunderttausendste Leistung verbucht! Und wir haben an die Anfänge zurückgedacht, als die Universität mit der Abschaffung der Papierscheine begann und stattdessen nach und nach auf die elektronische Dokumentation der Leistungen und Abschlüsse umstieg. Damals wurde für jede erbrachte Leistung ein DIN A5-Papier - eben ein "Schein" - ausgefüllt, von den Lehrenden unterschrieben und im Prüfungsamt gesiegelt. Als Studentin oder Student tat man gut daran, diese Scheine zu hüten, denn daraus ließ sich zum Ende des Studiums ein Abschluss erstellen (damals noch ein Diplom, ein Magister oder ein Staatsexamen).

Die elektronische Prüfungsverwaltung machte die Verwaltung der Leistungen deutlich einfacher und vor allem spart sie Papier und Platz. Wären alle 1.500.000 Scheine ausgefüllt, gesiegelt und abgeheftet worden, dann nähmen sie jetzt reichlich Platz in Anspruch:

aufeinandergestapelt wären das 150 m. Dies ist die mindestens erforderliche Höhe, damit sich ein Hochhaus "Wolkenkratzer" nennen kann
legte man alle Scheine hintereinander, würde ein Weg entstehen, der von der Bielefelder Uni bis nach Brüssel führt
und wenn man sich vorstellt, dass alle diese Scheine in große Säcke gestopft und in ein Archiv gebracht worden wären, dann hätte jemand schwer zu tragen, am Gewicht eines kleinen Elefanten

Während wir älteren Semester ein wenig nostalgisch an unsere Scheine denken, werden heutige Studierende es vermutlich für selbstverständlich halten, dass ihr Studienverlauf elektronisch in Datenbanken gespeichert wird. Dass sie ihren kostbaren Schein nicht zu Lehrenden und von da zum Prüfungsamt tragen müssen und jeweils in beliebig langen Schlangen vor Türen warten (- nur um da zu erfahren, dass sie ein falsches Kürzel eingetragen haben).

Früher war vielleicht manches besser, aber das Hantieren mit Scheinen gehört sicher nicht dazu. Das sieht, bei aller nostalgischer Rückbesinnung auf die eigene Studienzeit, auch das BIS-Team so, das heute besonders stolz auf die Prüfungsverwaltung ist!

So stolz waren wir schon mal im August 2012. Damals ging es um eine Million!
Schnell mal nachschauen, ob eine Leistung verbucht wurde? Hier gehts direkt zur Prüfungsverwaltung der Studierenden

Nur Mut! Leistungen im Transcript verschieben

2015-11-12T15:09:00+01:00

Wer studiert, kennt das: Eine gewisse Vorsicht beim Umgang mit der Prüfungsverwaltung. Immerhin werden hier die kostbaren Früchte des studentischen Arbeitens verwahrt, nämlich die unterschiedlichen Leistungen, die im Laufe des Studiums zusammengetragen und am Ende in ein Abschlusstranscript zusammengefasst werden. (Wie das genau funktioniert, lässt sich z.B. in den Hilfen zum Transcript nachlesen oder auch in dieser News: "Mein Transcript ist eine Leistungsübersicht"). Studierende haben die Möglichkeit, diese Leistungen im Rahmen der Fachöffnungen im Transcript selbst zuzuordnen. Aber leider sind viele Studierende hier sehr vorsichtig und "trauen" sich nicht, selbst Hand an das Transcript zu legen. Immerhin möchte man ja auch nichts kaputt machen.

Nun verhält es sich mit den Transcripts des Bielefelder Studienmodells 2011 aber so, dass es für Studierende notwendig ist, sie hin und wieder anzufassen. Warum?

Wenn eine Leistung im Transcript unterschiedlich verwendet werden kann (und dies ist häufig der Fall!) kann und muss der Student und die Studentin selbst entscheiden, wie diese Leistung zugeordnet werden soll. Diese Zuordnung kann innerhalb eines Modules (zwischen verschiedenen "Modulelementen") oder auch zwischen zwei Modulen vorgenommen werden. In manchen Modulen sind unterschiedliche Leistungen der gleichen Art vorgesehen (wie z.B. zwei Studienleistungen), in anderen Fällen können einige Leistungen z.B. einem Pflicht- oder auch einem Wahlpflichtmodul zugeordnet werden. Wird eine Leistung, für die unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten in Frage kommen, gemeldet und verbucht, bleibt das System neutral und ordnet die Leistung einfach irgendeinem passenden Modul zu. Man könnte fast sagen: dem Erstbesten.

Wer sich also wundert, wenn eine Leistung im Transcript an einer Stelle auftaucht, an der er oder sie sie nicht erwartet hätte kann direkt selbst tätig werden: Neben Leistungen, die sich verschieben lassen, findet sich im Transcript nach Modulen ein Pfeilsymbol, das die Neu-Zuordnung dieser Leistung möglich macht.

Bitte nutzen Sie diese Möglichkeit! Es ist Ihr Transcript und nur Sie können letztlich entscheiden, wie Sie Ihre Leistungen verwenden möchten!

Weiterführende Links rund um das Transcript:

Arbeiten mit dem Transcript nach Modulen
Immer wieder gut zu wissen: Das Studienmodell 2011 in der Prüfungsverwaltung

Module, die sich unberechenbar verhalten

2015-06-17T14:43:00+02:00

Die BIS-Anwendungen sind in den letzten Jahren immer "schlauer" geworden. Durch die Studiengangsmodellierung kennen sie alle Studiengänge des aktuellen Studienmodells und wissen, aus welchen Elementen ein Modul besteht und aus welchen Modulen ein Fach. Deshalb kann im Transcript der Studierenden auch angezeigt werden, ob ein Modul als "bestanden" gilt oder ob noch Leistungen zu erbringen sind. Wir nennen das die "Vollständigkeitsprüfung", die den Studierenden im Zeugnisantrag oder im Modultranscript direkt anzeigt, welchen Status die einzelnen Module in ihrem Transcript haben.

Das funktioniert für viele Module sehr gut und absolut zuverlässig, denn das System kann einfach überprüfen, ob die in den Modulhandbüchern beschriebenen Leistungen bereits erbracht wurden, oder nicht. Für eine Maschine ist eine solche Prüfung keine schwere Aufgabe, wenn sie die Vorlage kennt (und das tut die Prüfungsverwaltung, mithilfe der Studiengangsmodellierung ist ihr die Struktur der Studiengänge vertraut). Es gibt aber Module, deren Bedingungen etwas komplizierter sind. Nicht so kompliziert, dass Studierende sie nicht verstehen könnten, wenn sie die Modulbeschreibung lesen. Aber kompliziert genug, um die automatische Vollständigkeitsprüfung ratlos zu machen.

In der Vollständigkeitsprüfung nennen wir diese Module "nicht berechenbar" und zeigten das bislang mit einem einfachen ausgegrauten Icon im Transcript und im Zeugnisantrag an.

Offenbar sorgen diese nicht berechenbaren Module aber für Irritationen bei den Studierenden. Viele fragen sich (und uns, und die Studienberatungen, und die KommilitonInnen), was denn an diesen Modulen verkehrt sei und was man tun könne, um sie "berechenbar" zu machen. Die Antwort ist: Mit einem nicht-berechenbaren Modul ist alles in Ordnung! Es kann lediglich nicht automatisch beurteilt werden. Wer sich also fragt, ob er alle Leistungen eines solchen Modules erbracht hat, der muss in die Seiten der Studieninformation wechseln und die dortige Modulbeschreibung lesen. Meist finden sich dort Erläuterungen zu komplexen Wahlmöglichkeiten innerhalb des Moduls, oder "wenn - dann"-Regeln, die nicht technisch abbildbar sind

Um den Hinweis auf die Modulhandbücher eindeutiger zu machen, haben wir die nicht berechenbaren Module jetzt mit einem neuen, sprechenderen Icon versehen (s. Screenshot, das "Mustermodul"), das dazu einläd, dem Link in die Studieninformation zu folgen und die Modulbeschreibung zu lesen. Wir hoffen, dass es Studierenden und BeraterInnen jetzt leichter finden, die Vollständigkeitsprüfung in Modultranscript und Zeugnisantrag zu nutzen!

Mein Transcript ist eine Leistungsübersicht

2015-01-08T11:20:11+01:00

Manchmal werden wir im BIS-Support gefragt, wann denn endlich die besuchten Veranstaltungen im Transcript erscheinen. Oder warum das Transcript nicht den gesamten Studienverlauf dokumentiert, sondern "nur" die erbrachten Leistungen auflistet. Oder wie die Vorlesung, die zwar zum Modul gehört, aber mit keinerlei Leistungserbringung verbunden ist, ihren Weg in die Prüfungsverwaltung findet. Dies alles sind Fragen, die Studierende (und damit auch BeraterInnen, Prüfungsämter, Lehrende und den BIS-Support) seit der Studienstrukturreform 2011 beschäftigen.

Die Antwort auf diese Frage ist eigentlich einfach: Das Transcript ist eine Leistungsübersicht. Nicht mehr und nicht weniger. Deshalb werden im Transcript alle Leistungen vermerkt, die im Rahmen des Studiums erbracht wurden. Weil das BA und MA-Studium "modularisiert" ist, werden diese Leistungen modulweise im Transcript angezeigt. Und wenn alle Leistungen eines Moduls gemeldet wurden, zeigt ein kleines Icon im Transcript an, dass das Modul jetzt vollständig ist und abgeschlossen werden kann.

Im "alten" Studienmodell sah das Transcript ein wenig anders aus: Durch die "aktive Teilnahme", die in so gut wie jeder Veranstaltung erbracht und verbucht werden musste, erschien auch so gut wie jede Veranstaltung im Transcript der Studierenden. Aus dieser Zeit stammte noch das alte "Transcript nach Semestern", das neben den verbuchten Leistungen auch alle Veranstaltungen aus dem Stundenplan im eKVV anzeigte. Dies haben wir jetzt geändert, weil im neuen Studienmodell eben nicht mehr erwartet werden kann, dass in jeder besuchten Veranstaltung eine Leistung verbucht wird. Im neuen "Transcript nach Semestern" werden jetzt nur noch die pro Semester erbrachten Leistungen in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Diese Änderung soll in erster Linie den Studierenden im neuen Studienmodell nützen. Da zu erwarten ist, dass die Zahl der verbuchten Aktiven Teilnahmen in den kommenden Semestern deutlich zurückgehen wird, halten wir die Änderung auch für Studierende in den auslaufenden Studiengängen des alten Modells für vertretbar.

Mit dieser Anpassung des Transcripts an das aktuelle Studienmodell sollten sich die eingangs formulierten Fragen nicht mehr so häufig stellen. Das Transcript ist und bleibt eben eine Leistungsübersicht. Wer jetzt an anderen Hochschulen oder für interessierte Arbeitgeber nachweisen möchte, welche Vorlesungen er oder sie im Verlauf des Studiums besucht hat, der sei auf die Studieninformation verwiesen, die in bundesweit einmaliger Art und Weise alle Studiengänge mit allen Modulen, Leistungen und Veranstaltungen öffentlich und verbindlich auflistet.

Zum Weiterlesen empehlenwert:

Im BIS-Wiki: Prüfungsverwaltung im Studienmodell 2011
Im BIS-Wiki: Arbeiten mit dem persönlichen Transcript
Diese BIS-News vom März 2013: "Es zählt die Leistung, nicht der Leistungspunkt!"

Es tut sich etwas in der Prüfungsverwaltung

2013-08-12T10:52:39+02:00

Die BA/MA Prüfungsverwaltung ist für Sie als Studierende/r der Universität Bielefeld eines der wichtigsten Hilfsmittel, um den eigenen Studienfortschritt zu verfolgen und das weitere Studium zu planen. Dies gilt gerade in diesen Wochen, in denen die Dokumentation der Prüfungsleistungen des Sommersemesters 2013 voll im Gange ist.

Gleichzeitig hat die erste Generation von Studierenden im Studienmodell 2011 - dem ‘neuen’ Studienmodell - jetzt das vierte Semester absolviert und wird in der Prüfungsverwaltung nun mit Funktionen unterstützt, die für das ‘alte’ Modell nicht angeboten werden konnten.

Heute ist eine neue Version der BA/MA Prüfungsverwaltung für Sie online gegangen, die Verbesserungen für alle Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen bringt, insbesondere aber die Studierenden im Studienmodell 2011 im Fokus hat. Ein Schwerpunkt der neuen Version besteht in zusätzlichen Funktionen der Transcripts:

Abruf des Semestertranscripts als PDF Dokument

Ab sofort können Sie als Studierende Ihr Transcript nach Semestern jederzeit als PDF-Dokument abrufen. Gehen Sie dazu einfach in die Seite mit dem Semestertranscript und klicken Sie auf den ‘PDF Download’ Link. Sie erhalten dann eine Datei mit der Übersicht aller Ihrer Leistungen, die im Corporate Design der Universität Bielefeld gehalten ist und durch entsprechende Hinweistexte deutlich macht, dass es sich hier um ein offizielles Dokument der Hochschule handelt.

Sie können dieses Dokument dann drucken oder als Datei speichern. Der Hauptnutzen des PDF-Dokuments wird aber darin liegen, dass Sie externen Stellen, die Sie über den Fortschritt Ihres Studiums auf dem Laufenden halten müssen, jetzt ohne Gang zum Prüfungsamt sofort einen entsprechenden Nachweis zur Verfügung stellen können.

Bereinigung aller Transcriptdarstellungen: Weniger Überschriften

In den Transcriptdarstellungen wurden bisher Zwischenüberschriften eingezogen, die Leistungen mit und ohne Veranstaltungsbezug trennten. Diese Überschriften sind jetzt in allen Transcripts entfernt worden, da sie letztlich für Sie als Studierende wenig Informationswert hatten. Durch diese Änderung sind die Transcripts nun kompakter und gleichzeitig übersichtlicher.

Studienmodell 2011: Das Transcript nach Modulen jetzt mit Modulelementen

Wenn Sie Studiengänge im Studienmodell 2011 studieren, wird Ihnen gleich auffallen, dass sich in Ihren Modulen neue Überschriften befinden. Dies sind die Modulelemente, also die Studienleistungen und Prüfungen, aus denen das jeweilige Modul besteht. An dieser Stelle nutzen wir unsere Studiengangsmodellierung, die es der Prüfungsverwaltung ermöglicht zu ‘verstehen’, aus welchen Teilen ein Modul besteht. Im Transcript nach Modulen sehen Sie jetzt auf einen Blick, zu welchem Element welche Leistung gehört. Mit einem Klick auf das blaue Infosymbol können Sie in die Studieninformation springen, um noch einmal nachzuschauen, welche Elemente das Modul insgesamt enthält und welche Sie davon erbringen müssen. Noch ein Klick bringt Sie ins eKVV, wo sie sich gleich nach Veranstaltungen umschauen können, die für die Ihnen noch fehlenden Elemente angeboten werden.

Wenn Sie Fragen dazu haben, für welche Elemente eines Moduls Sie Leistungen erbringen müssen bzw. können, schauen Sie unbedingt einmal in unseren Meldung ‘Es zählt die Leistung - nicht der Leistungspunkt!’ vom März dieses Jahres. Dort werden viele wichtige Aspekte des Studienmodells 2011 erklärt.

Studienmodell 2011: Noch mehr Verknüpfungen mit der Studieninformation

Bei Studiengängen und Modulen aus dem neuen Studienmodell werden nun an noch mehr Stellen Verlinkungen mit der Studieninformation angeboten bzw. die entsprechenden Informationen direkt dargestellt:

Auf der Startseite der Prüfungsverwaltung wird bei den eingeschriebenen Studiengängen nun die genaue FsB Version genannt, die für Sie gilt. Da im neuen Studienmodell bereits erste FsB-Änderungen stattgefunden haben, kann dies wichtig sein.
Auch im Transcript nach Modulen wird diese Angabe automatisch angezeigt, zusätzlich führt nun ein Klick auf den Fachnamen in die entsprechende Studieninformationsseite, in der Sie z. B. das zugehörige FsB-Dokument, Links zu Modullisten oder zur Bachelor / Master Prüfungsordnung finden.
In der Seite zur Leistungszuordnung werden nun bei den Modulelementen Links in die Studieninformation gezeigt, ebenso in der Veranstaltungsdetailseite.

Beide Modelle: Kleine Änderungen bei der Anzeige der Leistungspunkte

Im Studienmodell 2011 spielen die Leistungspunkte bei den einzelnen Leistungen keine Rolle, siehe dazu auch die oben verlinkte Seite ‘Es zählt die Leistung - nicht der Leistungspunkt!’. An einzelnen Stellen wurden die Leistungspunkte bisher trotzdem noch dargestellt, dies ist nun behoben.

Im Studienmodell 2002 sind die Leistungspunkte wichtig, hier wurde aber die Darstellung bei nicht bestandenen Leistungen so harmonisiert, dass in diesen Fällen immer ‘-’ angezeigt wird.

Handbuch zur Prüfungsverwaltung

Alle gemachten Änderungen an der Prüfungsverwaltung finden sich auch in unserem aktualisierten Handbuch zur BA/MA Prüfungsverwaltung im BIS Wiki.

Links:

Und falls Sie Mitarbeiter/in der Hochschule sind....

...und wissen möchten, wie die Studierendenseite der Prüfungsverwaltung aussieht: Im Handbuch zur Prüfungsverwaltung finden sie aktualisierte Screenshots, z. B. von den Transcripts.

Es zählt die Leistung - nicht der Leistungspunkt! RELOADED

2013-03-21T14:09:00+01:00

-----Aktualisierung im Januar 2018-----

Wie kann es eigentlich sein, dass mein Transcript weiß, wann alle Module voll sind? Wann zeigt mir die Vollständigkeitsprüfung in der Prüfungsverwaltung an, dass ich noch nicht alle Leistungen erbracht habe? Manch einer denkt sich, dass dafür bestimmt Leistungspunkte gezählt werden und ist man bei „10“ angekommen, dann ist das Modul eben voll. Diese Idee ist falsch. Leistungspunkte erscheinen im Transcript erst dann, wenn ein Modul abgeschlossen ist. Das passiert aber erst am Ende des Studiums.

Deshalb: Ihr könnt die Leistungspunkte nicht zählen - Ihr müsst prüfen, ob Ihr alle nötigen Leistungen erbracht habt.

Dabei gibt das System Hilfestellungen:

Wir nutzen in allen BIS-Anwendungen die „Studiengangsmodellierung“, die die innere Struktur der BA und MA-Studiengänge abbildet. In der Prüfungsverwaltung bildet die Modellierung ein Raster aus den für einen Studiengang vorgesehenen Studien- und Prüfungsleistungen, das im Laufe des Studiums durch gemeldete Leistungen gefüllt wird.

Welche konkreten Auswirkungen hat das?

Das Transcript wird zunächst gegliedert nach den eingeschriebenen Fächern. Wird jetzt eine Studien- oder Prüfungsleistung gemeldet, prüft das System, ob diese einem Modul zugeordnet werden kann, die für eines der eingeschriebenen Fächer geöffnet ist. Wird ein solches Modul gefunden, nimmt die Leistung dort "ihren Platz" ein, den das System durch die Studiengangsmodellierung kennt und im Transcript taucht das entsprechende Modul mit zugeordneter Leistung auf. Gibt es mehrere mögliche Modulzuordnungen, wird die Leistung zufällig in ein passendes Modul eingeordnet und muss später durch den Studenten oder die Studentin selbst passend zugeordnet werden. Wird kein Modul aus den eingeschriebenen Fächern gefunden, erscheinen Leistung und Modul im Bereich "Weitere Module", das zum Beispiel für den individuellen Ergänzungsbereich verwendet werden kann.

Und wie lässt sich die Behauptung aus der Überschrift erklären, dass Leistungspunkte "nicht zählen"?

Ohne die Studiengangsmodellierung waren Leistungspunkte eine beliebte Methode, um den Studienfortschritt zu prüfen. Das reine Zählen von Punkten greift aber um Einiges zu kurz, denn man kann damit zwar etwas darüber sagen, wie viel „Studienarbeit“ in Leistungen investiert wurde, sie sagt aber nichts darüber, welcher Teil des Studiums damit abgedeckt wurde. Um zu beurteilen, ob ein Modul erfüllt wurde oder nicht, nützt es herzlich wenig, die gesammelten Leistungspunkte zu zählen. Auch für Leistungsanrechnungen oder Nachweise des Studienfortschritts für andere Institutionen ist die Angabe konkreter Leistungspunkte innerhalb eines Moduls nicht notwendig.

Stattdessen sollte das Modultranscript immer mal wieder mit den Anforderungen im Modulhandbuch abgeglichen werden, um zu prüfen, welche Leistungen schon erbracht wurden und welche noch fehlen. Hierbei hilft die Vollständigkeitsprüfung im Transcript, die über einfache Icons anzeigt, ob ein Modul „voll“ ist oder ob noch etwas fehlt. Trotz dieser komfortablen Anzeige sollte unbedingt zwischendurch das Transcript auch mit der Modulliste in der Studieninformation abgeglichen werden. Aus diesem Vergleich von "Ist" und "Soll" ergibt sich dann, welche Veranstaltungen noch zu besuchen und welche Leistungen noch zu erbringen sind. Dies wird übrigens durch die Verlinkung der „Studieninformation“ direkt aus dem Transcript heraus ganz einfach gemacht.

Weiterführende Links.

Informationsseite zur Prüfungsverwaltung im Studienmodell 2011
Anmeldung an der BA/MA-Prüfungsverwaltung
Die Studieninformation

Eine Million Prüfungsleistungen

2012-08-23T15:15:00+02:00

Wer erinnert sich noch an die Leistungsnachweise auf Papier, "Scheine" genannt? Wer heute in eine Suchmaschine die Stichworte "uni" und "Schein verloren" eingibt, erhält tausende von Treffern und wird zu einer Vielzahl von Studierendenforen verwiesen, in denen darüber beraten wird, was man tut, wenn man als StudentIn einen Schein verloren hat. Früher war die erbrachte Leistung damit nämlich buchstäblich verloren.

Und heute?

Heute haben wir in Bielefeld seit rund sieben Jahren eine elektronische Prüfungsverwaltung, die die Prüfungsleistungen der BA- und MA- Studierenden in einer Datenbank speichert. Dort geht nichts mehr verloren. Und heute, mitten in der ansonsten sehr ruhigen vorlesungsfreien Zeit stellen wir fest, dass soeben die millionste (1.000.000!) Prüfungsleistung verbucht wurde. Für das BIS-Team ein Grund zur Freude! Es sieht so aus, als habe sich die BA/MA-Prüfungsverwaltung in ihrer gar nicht mal so langen Geschichte bereits bewährt.

Eingerichtet wurde sie 2005 in sehr kurzer Zeit, um die in den frisch eingeführten konsekutiven Studiengängen anfallenden großen Mengen an Prüfungsleistungen aufnehmen und archivieren zu können. Die Prüfungsverwaltung ist eng mit dem eKVV verbunden. Dadurch wird ermöglicht, dass Lehrende, Prüfungsämter und Studierende auf eine gemeinsame Datenbasis zugreifen können und eine nahtlose Kette von Leistungsmeldung durch Lehrende im eKVV, Leistungsübernahme durch MitarbeiterInnen in den Prüfungsämtern und Anzeige der verbuchten Leistungen in den Transcripts der Studierenden möglich ist.

Mit der jüngsten Studienstrukturreform von 2011 erfährt die BA/MA-Prüfungsverwaltung heute - wie auch das eKVV - einige Umbauten. Wenn die aktuellen Arbeiten abgeschlossen sind, findet sich hier sicherlich wieder eine News zu dem Thema. Dann werden wir die Million bereits hinter uns gelassen haben.

Links rund um die Prüfungsverwaltung:

Infos rund um die Prüfungsverwaltung: BIS Homepage
Hilfeseiten zum Umgang mit der Prüfungverwaltung: Handbücher
Zur Anmeldung für Studierende: Prüfungsverwaltung

Neu in der Prüfungsverwaltung: Meine letzten verbuchten Leistungen

2010-03-23T11:41:00+01:00

Diejenigen Studierenden, die das "BIS to go" nutzen kennen sie schon: Die Funktion "Meine neuesten Leistungen". Was bislang nur für die Handy-Nutzung möglich war, gibt es jetzt auch in der "großen" Prüfungsverwaltung: Eine Auflistung der letzten zehn in der Prüfungsverwaltung für einen Studierenden verbuchten Leistungen.

Zur Zeit werden in allen Fakultäten die zum Ende des Wintersemesters erbrachten Studienleistungen verbucht und viele Studierende schauen täglich in der Prüfungsverwaltung nach, ob die erwarteten Leistungen schon im Transcript aufgetaucht sind. Mit der neu installierten Übersichtsfunktion ist es jetzt möglich, auf einen Blick zu sehen, ob sich bei den eigenen Leistungen etwas "getan" hat: Beim Klick auf den Menüpunkt "Neueste Leistungen" auf der Startseite der Prüfungsverwaltung wird eine Liste der letzten zehn verbuchten Leistungen gezeigt, in umgekehrt chronologischer Reihenfolge, so dass die neueste Leistung immer zuoberst steht.

Wir sind mit der Einrichtung dieser Funktion der Bitte von Studierenden gefolgt, die sich eine schnelle Meldung von verbuchten Leistungen wünschten, ohne dass dafür das Transcript durchsucht werden müsste. Wir freuen uns, diese Funktion noch rechtzeitig für das auslaufende Wintersemester anbieten zu können und hoffen, Ihnen die Arbeit mit der Prüfungsverwaltung damit noch ein Stück komfortabler zu machen.

Und hier gehts direkt zur Prüfungsverwaltung: Anmeldung Prüfungsverwaltung

Die BA/MA Prüfungsverwaltung enthält nun eine halbe Million Datensätze

2009-05-26T15:52:00+02:00

Im Jahr 2001 ging das eKVV, zunächst im Pilotbetrieb, online und gilt in vielen Bereichen der Universität als zentrale Anwendung des BIS. Aber mit der Einführung der konsekutiven Studiengänge an der Bielefelder Universität im Wintersemester 2002/03 bekam auch die ans eKVV angeschlossene Prüfungsverwaltung eine besondere Relevanz: Ohne diese große Datenbank mit ihren auf die Prozesse an der Universität abgestimmten Eingabe-Oberflächen wäre für die Prüfungsämter die Fülle der zu verbuchenden Einzelleistungen nicht zu bewältigen gewesen.

Heute haben wir (und alle Kolleginnen und Kollegen, die an der Prüfungsverwaltung arbeiten) einen Meilenstein erreicht: Die Verbuchung der 500.000 Prüfungsleistung! Wir möchten diese runde Zahl zum Anlass nehmen, um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Prüfungsämter für die gute Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Verbesserung dieser Anwendung zu danken. Darüber hinaus möchten wir sowohl die Kolleginnen und Kollegen als auch alle Studierenden bitten, uns weiterhin mit Feedback zu versorgen - damit wir gemeinsam bis zur millionsten Prüfungsleistung wachsen können.

Links: Handbuch der BA/MA Prüfungsverwaltung für Studierende

Startseite BA/MA Prüfungsverwaltung für Studierende

BA/MA-Prüfungsverwaltung im Corporate Design

2009-02-12T13:09:00+01:00

Die BA/MA-Prüfungsverwaltung für Studierende präsentiert sich seit einigen Wochen im neuen Corporate Design und fügt sich damit nahtlos in den Webauftritt der Universität Bielefeld ein. Die neue Gestaltung ist übersichtlich und erleichtert die Orientierung auf den Seiten.
Gleichzeitig verbessern auch andere Neuerungen die Nutzbarkeit der Prüfungsverwaltung. So können über die Seite "Meine Prüfungsämter" direkt die richtigen Ansprechpartner für Fragen zu verbuchten Leistungen gefunden werden und auch die stärkere Verlinkung von Studienberatungen und Informationen zu den eingeschriebenen Studiengängen bieten schnelle Hilfe bei Fragen. Die Navigation wurde auf alle Seiten der Prüfungsverwaltung verbessert, beispielsweise finden sich im Transcript nun Links zu den Leistungen einzelner Semester.
Natürlich wurde auch das Handbuch zur Prüfungsverwaltung überarbeitet und bietet aktuelle Informationen zu allen Funktionen der BA/MA-Prüfungsverwaltung. Sie finden das Handbuch im BIS-Wiki, direkt auf der Startseite der Prüfungsverwaltung, oder gleich hier.

Prüfungsergebnisse aufs Handy

2008-07-14T10:01:00+02:00

Studierende können nun auch von unterwegs ihre Prüfungsergebnisse abrufen. Wir haben unseren Service "BIS to go" um den Zugriff auf die BA/MA-Prüfungsverwaltung erweitert. Unter http://www.uni-bi.de/mobil/
können alle Leistungen nach der Anmeldung mit Matrikelnummer und Passwort aktuell und im Detail eingesehen werden. Die Verbindung ist dabei natürlich genauso gesichert wie der "normale" Onlinezugriff.
Lesen Sie hier mehr über alle Anwendungen im BIS to go.

Einsicht in die BA/MA-Prüfungsverwaltung für Lehrende

2007-07-13T07:41:00+02:00

Ab sofort können auch Lehrende bei Ihren Lehrveranstaltungen die Liste der von den Prüfungsämtern verbuchten Prüfungsleistungen selbst einsehen und sich eine Notenstatistik erzeugen lassen. Lehrende benötigen dazu ein Passwort für das eKVV. Falls Sie noch kein Passwort haben, so finden Sie hier eine Beschreibung, wie Sie einen Zugang erhalten können:
Zugang zum eKVV

Zahl der Woche: 200.000 Prüfungsleistungen in der BA/MA-Prüfungsverwaltung

2007-03-22T00:00:00+01:00

In der Datenbank der BA/MA-Prüfungsverwaltung sind inzwischen mehr als 200.000 Studien- und Prüfungsleistungen eingetragen. Dies macht deutlich, dass sich die Anzahl von zu dokumentierenden Prüfungsleistungen mit der Einführung von BA/MA-Studiengängen an der Universität Bielefeld seit dem Wintersemester 2002/2003 stark erhöht hat. Dies machte die Einführung einer elektronischen Prüfungsverwaltung notwendig. In einzelnen Fächern sind die in der Vergangenheit erbrachten Prüfungsleistungen noch nicht vollständig eingepflegt, aber die allermeisten Prüfungsleistungen befinden sich inzwischen in der Datenbank und können von den Studierenden über das Internet eingesehen werden.