BIS News

Jetzt die neue Suche testen und eine bessere PEVZ Suche erleben

2025-06-08T12:54:00+02:00

Im Internetauftritt der Universität fehlt bisher eine Suchfunktion, die über 'alle' Inhalte hinweg Suchen ausführen kann: Die in den Seiten unter www.uni-bielefeld.de erreichbare Suche umfasst nur die Inhalte des Roxen Systems, die BIS Anwendungen wie PEVZ, Studieninformation und eKVV haben jeweils eigene Suchfunktionen und dann gibt es noch jede Menge weitere Inhalte wie z. B. in den verschiedenen Blogs, die man auch gerne erreichen würde.

Viele haben sich daher auf die Suche mit Google oder einer anderen Suchmaschine verlegt. Die aber wiederum keinen Zugriff auf nicht öffentlich zugängliche Inhalte wie die des Beschäftigenportals haben und neue Inhalte auch immer erst mit einer gewissen Verzögerung aufgreifen. Insgesamt eine sehr unbefriedigende Situation, denn der Zugang zu aktuellen Informationen ist heute wichtiger als je zuvor und zu wissen, dass eine bestimmte Information irgendwo vorhanden ist, sie aber nicht finden zu können, ganz besonders ärgerlich.

Ein erster (funktionsfähiger) Prototyp für die neue Suchmaschine der Uni

Wir haben in den letzten Monaten in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus dem BITS, der Universitätsbibliothek und dem Referat für Kommunikation an der Entwicklung einer neuen Suchmaschine gearbeitet, die einmal die Suchmaschine der Universität werden soll. Und nach einer längeren, internen Testphase wagen wir damit nun den ersten Schritt in die Öffentlichkeit! Ab sofort kann man die Seite

suche.uni-bielefeld.de

mit seinem gewohnten Web-Login aufrufen und dort in diesen Daten suchen:

Personen und Einrichtungen aus dem PEVZ
Studiengänge und Module aus der Studieninformation
Blogposts aus dem uni.aktuell Blog

In der Liste fehlen aktuell noch einige wichtige Datensammlungen, insbesondere die Daten der Uni Webseite und des Beschätigtenportals.

Aber trotzdem ist die neue Suche bereits so leistungsfähig, dass wir sie nun in der Suchergebnisseite der PEVZ Suche als alternative Suchoption anbieten. Denn viele der größeren und kleineren Probleme der PEVZ Suche sind damit gelöst:

Bessere PEVZ Suchergebnisse mit der neuen Suche

Zum einen kann die neue Suche auch phonetisch ähnliche Begriffe finden. Die Frage, ob ein Nachname nun 'Meier' oder 'Meyer' geschrieben wird, muss man sich daher hier nicht mehr stellen, in gewissen Grenzen wird dies ausgeglichen.

Auch die Relevanz von zum Suchbegriff passenden Suchtreffern ist besser: So wird ein Personeneintrag, bei dem der gesuchte Name tatsächlich als Name vorhanden ist, nun eher gezeigt als Einträge, bei denen er nur in der Funktionsbeschreibung auftaucht.

Und schließlich können nun Angaben aus verschiedenen Attributen einer Person oder einer Einrichtung gemeinsam durchsucht werden. Das zeigt sich z. B. bei Suchen 'prüfungsamt soziologie'. Die PEVZ Suche kann nur Wortkombinationen finden, die sich genau in dieser Reihenfolge wiederfinden und zeigt hier keinen Treffer:

Die neue Suche hingegen liefert hier genau die gewünschten Treffer, da sie die Suchworte 'Prüfungsamt' und 'Soziologie' übergreifend finden und für die Filterung nutzen kann:

Durch Anklicken der grünen / grauen Felder 'Personen', 'Einrichtungen', etc. unterhalb des Suchfelds lässt sich dabei Filtern, welche Art von Ergebnis gerade am relevantesten ist.

Die Suche hat dabei noch einige weitere Tricks auf Lager: Hier sind die gleichen Optionen vorhanden, die wir in dieser Hilfeseite bereits für die Modulsuche dokumentiert haben. Die Modulsuche in der Studieninformation und die neue Suche basieren auf dem gleichen System.

Feedback erwünscht

Das Feintuning einer Suchmaschine ist nicht ganz einfach und gleichzeitig wollen wir die Oberfläche nicht mit zu vielen Einstellungsmöglichkeiten überfrachten. Wir freuen uns hier über Ihr Feedback, damit wir schon einmal gut aufgestellt sind, wenn bald weitere Inhalte ergänzt werden.

Nutzen Sie dazu gern die direkt in der Seite angezeigt Feedback Funktion. Für komplexere Rückmeldungen ist dann eine E-Mail besser geeignet, damit wir ggf. Rückfragen stellen können. Hier finden Sie unsere Kontaktadresse.

Und nun wünschen wir viel Spaß mit der neuen Suche!

PEVZ: Sortierung von Untereinrichtungen per Drag and Drop

2025-04-16T09:10:28+02:00

Das PEVZ stellt die Organisationsstruktur der Universität in großem Umfang dar und hat heute eine Verbesserung für die PEVZ Beauftragten erhalten: Die Reihenfolge von Untereinrichtungen konnte bisher nur etwas mühsam Schritt für Schritt geändert werden, was zum Beispiel bei Bereichen wie Fakultätsverwaltungen mit ihren zahlreichen Zuständigkeiten manchmal viele Klicks erforderte.

Nun kann man das blitzschnell per Drag and Drop erledigen: Dazu wird einfach die neu einzusortiererende Untereinrichtung an dem doppelten Strichsymbol mit der Maus 'gegriffen' und an der Stelle fallengelassen, an der man sie nun haben möchte. Die Speicherung erfolgt sofort. So lassen sich auch lange Untereinrichtungslisten schnell in die richtige Reihenfolge bringen.

Der Abschied von den Faxnummern im PEVZ: Teil 1

2025-03-25T07:40:48+01:00

Heute früh ist eine Version des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses online gegangen, in der keine einzige Faxnummer mehr gezeigt wird. Dies ist ein erstes Ergebnis der Diskussionen in der Universitätsleitung über die weitere Verwendung von Faxgeräten. Faxgeräte waren lange Zeit das Rückgrat der elektronischen Kommunikation, aber sind im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung immer unwichtiger geworden. Und da auch Faxnachrichten inzwischen über die Datennetze übertragen werden - meist unverschlüsselt - sind sie auch in Hinblick auf den Datenschutz nicht mehr uneingeschränkt als sicher anzusehen.

Durch die Entfernung der Faxnummer aus dem PEVZ soll in diesem ersten Schritt die Nutzung von Faxgeräten durch Externe weiter reduziert werden, sofern sie überhaupt noch stattfindet. In der internen PEVZ Bearbeitung ist die Faxnummer aktuell noch sicht- und bearbeitbar, es wird aber schon der Hinweis gegeben, dass sie nicht mehr öffentlich sichtbar ist:

Der Zeitplan für Schritt 2, in dem wir auch in den PEVZ Bearbeitungsseiten die Faxnummer entfernen, ist noch nicht festgelegt, wird aber sicher nicht lange auf sich warten lassen.

PEVZ: Englischsprachige Variante für die Erreichbarkeitsangaben jetzt verfügbar

2025-03-21T15:11:19+01:00

Im Personen- und Einrichtungsverzeichnis gibt es nun für eine weitere Angabe die Möglichkeit einen alternativen, englischsprachigen Text einzutragen: Für die Erreichbarkeit. Diese Angabe war über lange Zeit mit 'Sprechzeiten' betitelt, aber im Zuge der Einführung von Homeoffice und flexiblen Raumnutzungen wurde dieser Begriff zu eng und wir haben daher in 2023 die Umbenennung durchgeführt.

Bisher gab es diese Angabe nur in einer Variante, wer seine Erreichbarkeiten auch in englischer Sprache zeigen wollte, der*die musste beide Textversionen untereinander stellen und sie wurden dann immer gemeinsam gezeigt. Ab heute kann dies nun differenziert werden:

Über das neue Eingabefeld ist eine klare Trennung möglich und wie bei den anderen, zweisprachigen Textfeldern wird in den PEVZ Seiten je nach Spracheinstellung die eine oder die andere Version gezeigt. Über den 'Übersetzten'-Schalter kann die deutschsprachige Variante mit einem Klick automatisch übersetzt werden, damit wird der DeepL Übersetzer im BIS genutzt.

Probieren Sie es am besten gleich aus: 'Meine Personendaten' öffnen

PEVZ Tipps zum Umzug in den 1. Bauabschnitt: Büroeintrag selbst anpassen und Türschilder drucken

2024-10-16T16:17:41+02:00

Der 1. Bauabschnitt des Universitätshauptgebäudes mit seinen Bauteilen A, B, J, K, R und S hat seine ersten neuen Bewohner*innen und in den kommenden Monaten werden viele Bereiche folgen. Dem PEVZ als dem Verzeichnis der Mitarbeitenden der Universität kommt hier eine besondere Rolle dabei zu, die zahlreichen Veränderungen zu dokumentieren und dabei zu helfen Kolleginnen und Kollegen auch nach dem Umzug schnell wieder finden zu können. Wir möchten daher hier an zwei in dieser Zeit besonders relevante Funktionen erinnern:

Selbstständig die eigene Raumangabe im PEVZ aktualisieren

In der letzten, großen Umzugsphase Ende 2022 haben wir das PEVZ um die Möglichkeit erweitert, die eigene Raumangabe anzupassen. Sie müssen also diese Änderungen nicht über die zuständigen PEVZ Beauftragten durchführen lassen, sondern können selbst handeln. Am besten schon direkt am Tag des Umzugs. Dazu gehen Sie so vor:

Los geht es auf der Seite 'Meine Personendaten'. Hier werden Ihnen die Bearbeitungsmöglichkeiten für Ihren PEVZ Eintrag angeboten. Falls Sie mehrere Kontaktkarten haben, so können Sie diese eine nach der anderen bearbeiten. Die Bearbeitung geht schnell und wir haben hier bereits die nun wieder verfügbaren Bauteile in der Eingabeprüfung der Büroangaben ergänzt:

In den PEVZ Seiten finden Sie jeweils oben rechts die Kontexthilfen zur gerade geöffneten Seite und im Campus Support gibt es noch eine ausführliche Hilfestellung.

Wo wird mein PEVZ Eintrag genutzt? (Fast) Überall!

Die aktuelle Raumangabe ist enorm wichtig, da sie die Grundlage für weitere Funktionen darstellt. Zum Beispiel an diesen Stellen:

Das PEVZ selbst wird täglich zwischen 5.000 und 10.000 Mal aufgerufen und ist für alle Universitätsangehörigen die Stelle, an der sie die besten Informationen erwarten
Die 'Meine Uni'-App greift darauf zu, ebenso die UniMaps-App der ZAB
Die Verlinkung des passenden Gebäudeplans im PEVZ zur Orientierung braucht diese Angabe
Die E-Mailverteiler für bestimmte Bauteile, die z. B. vom Dezernat FM genutzt werden, um auf Wartungen oder Störungen hinzuweisen
Über die Kontaktkomponente in Roxen können diese Angaben auch direkt im Webauftritt von Ihnen oder Ihrer Abteilung auftauchen

Durch die Änderung an einer einzigen Stelle - in Ihrem PEVZ Eintrag - aktualisieren Sie also alle wichtigen digitalen Informationssysteme.

Generierung von Türschildern

Nach dem Umzug braucht es natürlich auch entsprechende Türschilder. Seit heute bietet der im PEVZ verfügbare Türschildgenerator ein weiteres Format, welches für die im 1. Bauabschnitt installierten Türschilder angepasst wurde. In dem PDF, welches der Türschildgenerator erzeugt, wird dieses Format als

Vorlage Gebäude UHG (1. Bauabschnitt) A/B/J/K/R/S

bezeichnet. Der Aufruf des Türschildgenerators für den eigenen Eintrag erfolgt ebenfalls über die Seite 'Meine Personendaten'. Sie können im internen PEVZ aber auch die Einträge von Kolleginnen und Kollegen aufrufen und für diese Türschilder erstellen.

Verbesserte Lagepläne im PEVZ und eKVV

2024-04-23T07:37:11+02:00

Es ist noch nicht soooo lange her, da bestand die Universität im wesentlichen aus den Hauptgebäude (UHG) und nachdem man dessen System erst einmal durchschaut hatte war es (meist) recht einfach den Weg zu einem Raum zu finden, sei es ein Büro oder ein Hörsaal oder ein Seminarraum. Aber die Universität ist ganz schön gewachsen und wächst weiter rasant, wie man beim Blick Richtung Teutoburger Wald sehen kann: Nach X und Q (wird gerade wieder abgebaut) und Z und Citec und Y und R1 und R2 entstehen noch viele weitere R's, nicht nur für die Medizinische Fakultät.

In den BIS Anwendungen werden im PEVZ und im eKVV zahlreiche Räume dokumentiert und um das Auffinden zu erleichtern gibt es Links, die den Campusplan mit einer Markierung des Gebäudes öffnen, oder bei den großen Gebäuden UHG und X einen Raumplan, der die Orientierung darin unterstützt. Hier haben wir eine Verbesserung umgesetzt:

Es gibt nun immer Links, die den Wechsel auf alle Lage- und Gebäudepläne ermöglichen, sowie den Hinweis auf die UniMaps App, die eine Navigation direkt unterstützt. Die gewohnt Hervorhebung von bestimmten Bauteilen bleibt dabei erhalten, so das man auf der Suche nach einem Büro zumindest schon mal die ungefähre Richtung erkennen kann.

Ein Beispiel: Dieser Link zeigt den Plan des Hauptgebäudes und markiert dabei das Bauteil 'V'.

Neu für Forschende im PEVZ: Mitgliedschaften und Funktionen

2023-06-25T13:59:37+02:00

Das PEVZ hat eine kleine Erweiterung erfahren, die sich insbesondere an die Forschenden der Universität richtet: Zusätzlich zu ‘CV’ und ‘Aktuellen Forschungsthemen’ können nun separate ‘Mitgliedschaften und Funktionen’ im Forschungskontext eingetragen werden. Das können z. B. sein:

Positionen in der akademischen Selbstverwaltung
Mitgliedschaften in Wissenschaftlichen Netzwerken und Akademien
Besondere / wichtige Herausgeberschaften
Außerdem: Was macht mich als Forschende*n darüber hinaus aus (Expeditionen / Feldforschung / Engagement / nicht-drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte…)

Wie bei CV und Forschungsthemen ist die Eingabe einer deutschsprachigen und einer englischsprachigen Version möglich. Und auch hier kann der erste Entwurf einer Übersetzung per Klick mit den BIS Übersetzungen auf DeepL Basis erstellt werden.

Warum braucht es ein weiteres Eingabefeld? Antreiber ist hier die kürzlich gestartete Forschungsinformation im FIS-Portal. Das FIS erzeugt ohnehin schon die Profile der Forschenden zu einem wesentlichen Teil aus den im PEVZ vorhandenen Informationen (sofern Sie der Freischaltung ihres Profils zugestimmt haben):

Quelle: ‘Anleitungen zur Bearbeitung von Forschungsinformationen’

Hier wird nun - sofern das neue Feld im PEVZ mit Inhalt gefüllt wurde - ein zusätzlicher Reiter ‘Mitgliedschaften’ angezeigt. Auf der eigenen PEVZ Seite ist die Angabe natürlich auch sichtbar und in Zusammenarbeit mit der Webredaktion in RefKom wird die Kontaktkomponente von Roxen um das neue Feld erweitert, so dass es sich direkt in der persönlichen Roxen Homepage verwenden lässt.

Auch für diese im PEVZ eingetragene Informationen gilt also: An einer Stelle eingetragen, an vielen Stellen ohne Mehraufwand nutzbar. Gleich loslegen können Sie hier:

Meine Personendaten

Weitere Informationen:

Wer sitzt wo? Raumnummern im PEVZ

2022-10-31T14:57:33+01:00

In den letzten Jahren und Monaten gab es einige Ein- und Umzugsaktivitäten im Haus - wegen der laufenden Sanierung, wegen der Einstellung neuer Kolleg*innen und wegen einer nagelneuen Fakultät mit vielen neuen Mitarbeiter*innen. Jetzt dreht sich das Umzugskarussell noch einmal deutlich schneller, weil für das Einsparen von Heizenergie Kolleg*innen in geteilte Büros ziehen (sozusagen ins Winterquartier), um zum Ende des Heizperiode wieder an ihre ursprünglichen Arbeitsplätze zurückzukehren. Da fallen im PEVZ auf einmal sehr viele Änderungen an, die für die Kolleg*innen die das PEVZ pflegen, sehr aufwändig nachzuhalten sind.

Deshalb wurde entschieden, dass ab sofort Mitarbeiter*innen selbst die Raumangaben in ihrem PEVZ-Eintrag pflegen können, denn sie wissen selbst am besten, wann sie in welchem Raum erreichbar sind. Los geht es auf der Seite "Meine Personendaten", auf der alle Personen den Teil ihres PEVZ-Eintrags aufrufen können, den sie selbst bearbeiten können.

Warum ist es so wichtig, dass bei allen Einträgen die aktuellen Raumdaten hinterlegt sind? Die Raumangaben werden für mehrere Funktionen genutzt, z.B. von der ‚UniMaps‘-App des ZAB, die eine barrierefreie Navigation ermöglicht; um Gebäudepläne direkt im PEVZ zu verlinken; zum Generieren von Türschildern, sowie für Mailverteiler für ganze Bauteile, die z.B. von Dezernat FM genutzt werden um auf Wartungen oder Störungen hinzuweisen.

Hilfreiche Links, wenn Sie Ihre Raumangaben bearbeiten wollen:

Ich habe Fragen zu den Elementen meines Eintrags, die ich selbst bearbeiten kann: "Mein PEVZ"
Wo geht`s zu meinem Eintrag? "Meine Personendaten"

‘Es wurden viele Zugriffe auf Mailadressen von Ihrem Rechner registriert’

2021-12-03T23:07:02+01:00

Das PEVZ ist die älteste, heute noch existierende Anwendung im BIS und sie wird jeden Tag von Tausenden besucht. Der Anspruch des PEVZs ist es immer die aktuellsten Informationen über die Mitarbeiter*innen der Universität anzubieten, zum Beispiel wie man sie am besten erreichen kann. Sei es - wenn Corona mal vorbei ist - im Büro, telefonisch oder per E-Mail.

Gleichzeitig sind wir stolz darauf, dass sich das PEVZ ohne Barrieren nutzen lässt und man sich nicht erst ins Uni Netz einwählen oder im PEVZ einloggen muss um das zu sehen, was man sucht.

Diese Offenheit hat aber auch einen Nachteil: Sie hat das PEVZ attraktiv gemacht für E-Mailadresssammler, die das Internet rund um die Uhr nach Adressen absuchen um diese dann für Zwecke wie Spam oder Phishing zu missbrauchen.

Seit Mitte dieser Woche hat das PEVZ deshalb eine neue Fähigkeit gewonnen: Es ist nun in der Lage solche ungewollten Zugriffe zu erkennen und nach kurzer Zeit auszubremsen. In so einem Fall verwandelt sich das PEVZ in eine Seite, die den Adresssammlern nichts interessantes mehr zu bieten hat, denn alle E-Mailadressen werden ausgeblendet.

Das sieht dann so aus:

Wir haben beim Feintuning der Schutzfunktion versucht einen guten Mittelweg zu finden, der Adresssammler möglichst früh stoppt, aber gleichzeitig für unsere regulären Nutzer*innen keine große Einschränkung darstellt.

Und was passiert, wenn Sie doch einmal auf diese Meldung stoßen sollten?

Als Angehörige*r der Uni können Sie sich durch das Login ins BIS von jeder Beschränkung befreien. Für externe Nutzer*innen gilt in so einem Fall, dass sich die Sperre nach einer gewissen Wartezeit von selbst wieder heilt.

PEVZ Intern: Jetzt auch im Corporate Design

2021-03-06T10:22:46+01:00

Die Umstellung des BIS auf das Corporate Design geht weiter, Anwendung für Anwendung: Nach der Prüfungsverwaltung der Studierenden ist jetzt - parallel zur Veröffentlichung der neuen BIS-Übersetzungen - das PEVZ Intern in der umgestellten Version in Betrieb:

Damit ist der Übergang vom öffentlichen PEVZ in die internen Seiten nun nahtlos und Funktionen wie die Anrufweiterleitung, die Sprechzeitenbearbeitung oder der Passwortreset lassen sich dadurch problemlos auf dem Smartphone ausführen.

Die nächste Station der Corporate Design Umstellung ist schon in Arbeit: Dieses Mal geht es um die Studieninformation. Und hier geht es ins PEVZ Intern >>

Anrufweiterleitung aus dem PEVZ

2020-04-09T17:01:21+02:00

Mit den Maßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie im März 2020 hat sich der Arbeitsalltag aller Hochschulmitarbeiter*innen sehr plötzlich ganz grundlegend geändert: Homeoffice ist auf einmal der Regelfall und es werden schnelle und einfache Lösungen gesucht, die es uns möglich machen, trotzdem verbunden zu bleiben.

In enger Abstimmung mit den für die Telefonanlage zuständigen Kolleg*innen und mit dem Servicedesk des BITS können wir jetzt eine einfache Lösung anbieten, mit der man auch aus der Ferne das Büro-Telefon auf eine heimische Telefonnummer umleiten kann:

Dafür ist kein neues Login und auch kein Einwählen in das derzeit stark beanspruchte VPN der Universität nötig, denn wir haben die Anrufumleitung im PEVZ implementiert. Mitarbeiter*innen greifen mit Ihrem BIS-Zugang auf ihren Personeneintrag zu und können dort zu Beginn des Arbeitstages die Anrufumleitung einrichten und am Ende des Arbeitstages auch wieder aufheben.

Hier gehts direkt zur Anmeldung am PEVZ und zu Ihrem Personeneintrag. Bei der Telefonnummer wird ein Button zur Anrufumleitung eingeblendet: Mein Personeneintrag
Im BIS-Wiki finden Sie eine kurze Erklärungsseite: Hilfe zur Anrufumleitung
Sie haben noch keinen BIS-Zugang, oder kennen Ihr Passwort nicht mehr? Holen Sie sich Ihre Anmeldedaten hier ab: BIS-Selfservice

Fragen rund um das BIS und Ihren Zugang richten Sie gern wie gewohnt an das BIS, Fragen zur Anrufumleitung und zur Telefonie beantwortet der Servicedesk im BITS

Mehr Informationen und Hilfen zum Arbeiten von Extern finden Sie übrigens auf dieser Seite: Arbeiten Unterwegs

Nie mehr verloren gehen mit UniMaps

2019-08-16T15:09:50+02:00

Die Uni kann ganz schön verwirrend sein ... irgendwie ähneln sich doch alle Gänge, ob man nun im C-Zahn, auf der M-Brücke oder im V-Zahn ist. Läuft man nicht gerade an einem Fenster vorbei, kann man sich auch nicht sicher sein, ob man nun in der ersten oder der achten Etage ist. Und wie kommt man jetzt von V7 am schnellsten zu H1? Verschärft wird das Ganze noch für Menschen, die auf Fahrstühle angewiesen sind, die ohne Fahrstühle auskommen möchten oder die sehbehindert sind und für die deshalb die Informationstafeln in den Treppenhäusern nutzlos sind.

Hier setzt die App "UniMaps" an, die zur barrierearmen Navigation auf dem Campus der Universität Bielefeld in der Schwerbehindertenvertretung von und mit Studierenden entwickelt wurde. Sie soll allen Universitätsangehörigen die Orientierung auf dem Campus erleichtern und bietet insbesondere Menschen, die barrierefrei navigieren müssen, wertvolle Hilfen. Die App greift dabei unter Anderem auf das PEVZ zu und ermöglicht damit z.B. die Navigation von einem Büro zum nächsten. Wer mit dem Telefon den auf Türschildern und Hinweistafeln aufgedruckten QR-Code scannt, kann sich einem Wegbeschreibung vom aktuellen Standort zu einem Ziel ausgeben lassen, kann sich den eigenen Standort auf dem Lageplan der Uni anzeigen lassen, oder auch einen Link zum eigenen Standort teilen.

Wir freuen uns über die gute Zusammenarbeit mit dem Entwickungsteam und legen die App allen Universitätsangehörigen ans Herz!

Weiterführende Links:

UniMaps für Android (eine Variante für iOS soll bald folgen) im Google Playstore
Der aktuelle Funktionsumfang: Features
... und die Geschichte hinter UniMaps

Eine alte Bekannte im neuen Gewand

2019-06-19T16:22:29+02:00

Wir haben heute die erste BIS-Anwendung auf das neue Corporate Design der Universität umgestellt: das Personen- und Einrichtungsverzeichnis fügt sich jetzt nahtlos in den neuen Webauftritt der Universität ein!

Das PEVZ gehört für viele Menschen zum Arbeitsalltag in der Uni. Umso auffälliger ist das neue Outfit dieser vertrauten Bekannten. Deshalb sei an dieser Stelle versichert: es ist nichts verloren gegangen, alle Informationen sind noch da.

Wir laden herzlich dazu ein, herumzuklicken und sich umzuschauen. Besonders gut geht das jetzt auf mobilen Geräten, denn das neue Layout ist "mobile-ready". Das bedeutet, dass es sich an jede Bildschirmform und -größe anpasst, man jetzt also ganz bequem auf dem Telefon Raumnummern, Mailadressen, Sprechzeiten, Fotos und viel mehr suchen kann!

Das PEVZ ist die erste der BIS-Anwendungen, die den Weg in das neue Layout und in die mobile Nutzbarkeit geht. Die anderen werden Stück für Stück folgen. Aber da der Umbau komplexer Anwendungen wie eKVV und Studieninformation sehr arbeitsaufwändig ist, müssen wir hier noch um Geduld bitten.

Wenn Sie Rückmeldungen, Fragen oder Anmerkungen zum neuen PEVZ haben, oder sogar eine Funktion vermissen:

Bitte melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihr Feedback unter bissupport@uni-bielefeld.de oder als Kommentar unter diesem Beitrag.

Kontakte zum Mitnehmen

2016-06-16T15:13:39+02:00

Im Personen- und Einrichtungsverzeichnis sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uni mit ihren dienstlichen Kontaktdaten aufgeführt. Das ist sehr praktisch, denn so hat man auf einen Blick die Raumnummer, E-Mailadresse, Telefonnummer, Sprechzeiten u.Ä. beisammen, wenn man eine Person sucht.

Am besten funktioniert das Verzeichnis an einem Rechner am Schreibtisch und so wird es im universitäten Arbeitsalltag auch sicher am häufigsten genutzt. Trotzdem werden Seiten aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis natürlich auch mobil aufgerufen - z.B. in der abgespeckten Version des BIS to go. Als Alternative hatten wir im vergangenen Jahr schon QR-Codes in die Seiten im PEVZ eingebaut, damit man sie mit dem Smartphone scannen und "in die Tasche stecken" kann.

Jetzt haben wir eine Erweiterung ins Verzeichnis gebaut die es erlaubt, Kontakte direkt herunterzuladen und im eigenen Adressbuch zu speichern (mobil oder z.B. auch in Outlook). Über den Button "Kontakt im Adressbuch speichern" kann man sich ab sofort Personeneinträge z.B. auf dem Smartphone in die persönlichen Kontakte laden. Dabei werden neben dem Namen auch ein Foto, die Mailadresse, Webseite und - wenn angegeben - sogar weitere Informationen wie Sprechzeiten mit einem Klick gespeichert.

Als Mitarbeiterin habe ich mir so direkt den Kontakt unseres Sekretariats gespeichert, für Studierende bietet sich z.B. der Lehrende an, der die eigene Abschlussarbeit betreut oder die Studienberaterin, mit der man einen Termin vereinbaren möchte. Den Möglichkeiten und Anlässen sind keine Grenzen gesetzt!

Hier geht`s direkt ins Personen- und Einrichtungsverzeichnis: PEVZ-Startseite

Helfen Sie dem PEVZ!

2015-03-02T11:03:00+01:00

Unsere Anwendung mit dem sperrigsten Namen, das "Personen- und Einrichtungsverzeichnis" (kurz: PEVZ), kann viel mehr, als der Name vermuten lässt. Es ist natürlich ein Verzeichnis aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieser Hochschule, es ist aber auch eine Abbildung der Organisationsstruktur ("surfen" Sie doch einmal durch den Einrichtungsbaum!), es ist Grundlage für vielfältige E-Mailverteiler, ist Herzstück unserer Benutzerverwaltung und wesentlicher Teil der Außendarsellung der Bielefelder Universität. Das PEVZ ist neben dem eKVV unsere größte und am häufigsten genutzte Anwendung.

Jetzt soll das PEVZ für mobile Endgeräte - d.h. Smartphones und Tablets - optimiert werden. Im Rahmen einer Bachelorarbeit wird dafür zur Zeit eine Umfrage unter Studierenden und MitarbeiterInnen durchgeführt, mit deren Hilfe mehr über Ihre Nutzungsgewohnheiten und Bedürfnisse bei der Arbeit mit dem Verzeichnis herausgefunden werden soll. Wir möchten Sie deshalb heute darum bitten, sich an dieser Umfrage zu beteiligen und damit dazu beizutragen, dass das PEVZ auch in Zukunft ein wichtiger Begleiter im Uni-Alltag bleibt.

Hier geht`s direkt zur Umfrage (Dauer ca. 5 bis 10 Minuten):

Umfrage zur PEVZ-Nutzung

Sollten Sie Fragen zur Umfrage haben, beantworten wir diese gern bzw. leiten sie an den Urheber weiter:

Kontakt

Eine Seite in die Tasche stecken

2014-12-17T10:25:00+01:00

Viele KollegInnen und Studierende kennen das: Man hat einen Termin irgendwo in der Uni und sucht sich, bevor man losspaziert, die entsprechenden Kontaktdaten aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis. Auf seinem Laptop mit dem man auf der Galerie sitzt, an einem der Terminals in der Halle oder am eigenen Rechner am Arbeitsplatz. Aber wie merkt man sich den Raum oder die Telefonnummer der zu besuchenden Person? Manchmal ist der Weg weit (z.B. bis ins X-Gebäude) und das Gedächtnis kurz.

Für dieses Problem gab und gibt es das BIS to go, unsere Miniaturanwendungen für den mobilen Gebrauch: Wer unterwegs den Faden verliert, kann hier noch einmal per Handy den entsprechenden Kontakt suchen. Seit gestern gibt es aber noch eine, vermutlich sogar schnellere Lösung:

Wir haben bei allen Einträgen im PEVZ jetzt eine Möglichkeit eingefügt, sich die aktuell angezeigte Seite aufs Handy schicken zu lassen. Dafür klickt man den Link "Seite zum Handy schicken" im rechten Menü des Verzeichnisses, scannt den angezeigten QR-Code mit dem Handy und überträgt damit den Eintrag direkt aufs Gerät. Dafür benötigen Sie lediglich eine entsprechende App zum Scannen von Bar- oder QR-Codes.

Wer mag, kann sich den Code seines Eintrags übrigens auch als Grafik speichern, um sie an die Bürotür zu hängen, auf ein T-Shirt zu drucken, sie für Aushänge zu verwenden, oder, oder, oder ...

Übrigens lassen sich auf diese Weise auch Veranstaltungen aus dem eKVV in die Tasche stecken: Einfach in der Detailsicht einer Veranstaltung ganz nach unten scrollen und den QR-Code anzeigen lassen.

Weiterführende Links:

Direkt ins PEVZ
Direkt ins eKVV

Telefonieren aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis

2012-03-23T14:10:00+01:00

Dem einen oder anderen ist es vielleicht schon aufgefallen: Im Personen- und Einrichtungsverzeichnis finden sich seit Kurzem kleine blaue Telefonsymbole neben der Telefonnummer im Personeneintrag von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Was hat es damit auf sich?

Die Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechenzentrum arbeiten momentan daran, die Telefone innerhalb der Universität auf die sogenannte "Voice over IP"-Technik (kurz: VoIP) umzustellen. Dabei geht es - verkürzt gesagt - darum, dass das Telefon nicht mehr an einer Telefondose in der Wand hängt, sondern nur noch mit dem Computer verbunden wird. Wie das genau funktioniert, kann das HRZ besser erklären, wie zum Beispiel in dieser News vom 19.10.2011: HRZ-News zur VoIP-Einführung

Diese Verbindung des Telefons mit dem Computer schafft neue Möglichkeiten, unter Anderem auch für das Personen- und Einrichtungsverzeichnis: Wer auf der Suche nach einer Telefonnummer den Eintrag eines Kollegen aufruft, kann jetzt mit einem Klick auf das oben genannte Telefonsymbol direkt einen Anruf auslösen. Dabei wählt der Computer die verlinkte Telefonnummer selbst, der Anrufer muss dann nur noch zum Telefon greifen, um den Anruf selbst zu übernehmen.

Wer bereits ein VoIP-Telefon hat und diese "Webdialer"-Funktion nutzen möchte, muss dies vorher mit einer speziellen PIN freischalten, danach kann die Funktion ohne weitere Zwischenschritte genutzt werden. (s. diese Handreichung des HRZs.)

Wir finden, dass das eine wunderbare Ergänzung des Personen- und Einrichtunsgverzeichnisses ist und bedanken uns bei den Kolleginnen und Kollegen des HRZ für die gute Zusammenarbeit!

Neue Formatierungsmöglichkeiten für das eigene CV im Personenverzeichnis

2009-09-28T10:41:00+02:00

Die Einträge im Personen-und Einrichtungsverzeichnis haben durch eine Reihe von Erweiterungen im vergangenen Jahr mehr und mehr den Charakter von Mini-Homepages bekommen: Mit einem BIS-Passwort können Sie Ihren Eintrag unter Anderem durch ein Foto und die Angabe von CV und aktuellen Forschungsinteressen persönlich und individuell gestalten.

Wir haben nun eine Erweiterung vorgenommen, die Ihnen mehr Gestaltungsmöglichkeiten beim Anlegen Ihres Eintrages geben soll:

Für die Formatierung der Textfelder für CV und aktuelle Forschungsinteressen stehen Ihnen jetzt eine Reihe von einfachen Formatierungsbefehlen zur Verfügung, um z.B. Listen, Tabellen oder auch Links auf andere Webseiten einzufügen. Natürlich bleiben wir mit diesen Möglichkeiten im Rahmen des gewohnten Layouts des Personen- und Einrichtungsverzeichnis, so dass Ihr Eintrag damit zwar strukturierter und vielleicht auch auffälliger wird, aber natürlich nicht "aus dem Rahmen" fällt.

Eine Übersicht über die neuen Möglichkeiten finden Sie auf der unten verlinkten Wiki-Seite.

Links:

Neue Integrationsmöglichkeiten im Personenverzeichnis: CV, Forschungsschwerpunkte, FoDa

2009-08-18T13:40:00+02:00

Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis kann heute weitaus mehr, als "nur" Personen suchen. Neben der Bereitstellung der dienstlichen Kontaktdaten bietet das BIS eine Vielzahl von Ergänzungsmöglichkeiten des eigenen Eintrags. Dazu gehört zum Beispiel die Darstellung eines Fotos oder seit einiger Zeit auch des CV, sowie der aktuellen Forschungsinteressen (siehe unsere damalige News). All diese Angaben sind natürlich auch für die Darstellung auf eigenen bzw. Fakultäts-Homepages interessant. Damit Sie Ihre Einträge nicht doppelt pflegen müssen, bietet das BIS die Möglichkeit, Daten aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis in andere Webseiten zu integrieren.

Die Auswahl der Daten, die Sie in andere Homepages integrieren möchten, funktioniert dabei nach dem Baukastenprinzip, in dem Sie diejenigen Details eines Personeneintrages auswählen, die Sie in Ihre Homepage übertragen wollen. Dabei werden Ihre Daten "nahtlos" übertragen, d.h. sie lassen sich auf der von Ihnen gewählten Webseite so darstellen, dass ihre Herkunft aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis nicht sichtbar ist. Als Beispiel für eine solche Integration sehen Sie rechts einen Screenshot von der Homepage der Fakultät für Mathematik. Für die Integration sind keine besonderen html-Kenntnisse erforderlich - sollten Sie aber Fragen haben, stehen wir Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite!

Sie finden den genannten "Baukasten" im Personen- und Einrichtungsverzeichnis, wenn Sie neben einem Eintrag den Link "Verlinkung/Einbindung" wählen. Sie können hier per Mausklick diejenigen Daten auswählen, die Sie übertragen möchten, unter Anderem können Sie jetzt auch CV und aktuelle Forschungsthemen zur Integration auswählen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, aus der FoDa "Projekte" und "Publikationen" einzubinden. Als Beispiel finden Sie am Ende dieser News einen Link in die Auswahlseite eines Lehrenden.

Wir haben bei der Entwicklung Wert darauf gelegt, Ihnen eine möglichst große Auswahl zu bieten und dabei gleichzeitig Übersichtlichkeit und Nutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Wir hoffen, Ihnen die Arbeit mit dem BIS damit wieder um ein Stück erleichtert zu haben.

Links:

Zur Nachahmung empfohlen: Der neue Webauftritt der Abteilung Geschichte

2009-05-05T15:23:20+02:00

Die Abteilung Geschichte hat ihren Internetauftritt neu gestaltet und an das neue Corporate Design der Universität Bielefeld angepasst. Gleichzeitig bieten die neuen Seiten ein gelungenes Beispiel für die Integration von BIS-Inhalten. Für die neuen Seiten wird angestrebt, alle Personenlisten und Kontaktdaten aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis zu beziehen. Die Integration erfolgt dynamisch, so dass die Personenlisten der Abteilung Geschichte stets genauso aktuell sind, wie die Daten im Personen- und Einrichtungsverzeichnis. Auf diese Weise kann der Aufwand für die Datenpflege minimiert werden, denn die Webseiten aktualisieren sich "von selbst".

Diesen neuen Internetauftritt möchten wir zum Besuch - und zur Nachahmung - sehr empfehlen!

Links:

Foto-Aktion ein voller Erfolg!

2009-04-27T10:11:04+02:00

Die Aktion "Ihr Foto im BIS", zu der das BIS-Team am 21.04. an einen Stand in der zentralen Halle geladen hatte, war ein voller Erfolg! Anlass war unser Angebot, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für das Personen- und Einrichtungsverzeichnis zu fotografieren und das neue Foto direkt hochzuladen. Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nahmen unser Angebot wahr - so viele, dass es zwischendurch zu einer langen Warte-Schlange kam. Unserem "Fotografen" Henning Brune gelang es trotz des Andranges, alle Interessenten mit einem passenden Foto zufrieden zu stellen! Der nächste Schritt, nämlich das Hochladen von ca. 70 Fotos, sorgte noch einmal für regen Einsatz hinter den Kulissen, jetzt freuen wir uns aber mitteilen zu können, dass alle Fotos eingestellt sind und das Personen- und Einrichtungsverzeichnis damit ein ganzes Stück weniger anonym geworden ist.

Wir möchten uns an dieser Stelle für die rege Teilnahme bedanken, für Lob und Kritik und die vielen Gespräche an unserem Stand. Wir haben uns sehr über die Möglichkeit gefreut, persönlich mit Ihnen ins Gespräch zu kommen, nachdem der Kontakt zum BIS-Team im Alltag ja meist über E-Mail geschieht. Und wir freuen uns schon jetzt darauf, sie zur nächsten BIS-Aktion wieder bei uns begrüßen zu dürfen!

Mein Bild im Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Aktion in Uni Halle am 21.04.: Ihr Foto im BIS

2009-04-14T15:08:06+02:00

Wie oft haben Sie sich schon gefragt, wer sich hinter den Kontaktdaten im Personen- und Einrichtungsverzeichnis verbirgt? Vielleicht jemand, den man schon lange "vom Sehen" kennt? Viele Einrichtungen stellen Ihre MitarbeiterInnen auf Ihren Homepages mit Bild vor. Nutzen Sie diese Möglichkeit auch im Personen- und Einrichtungsverzeichnis.

Am 21.4. bietet Ihnen das BIS-Team von 11 bis 14 Uhr die Möglichkeit, sich in der Uni-Halle fotografieren zu lassen und Ihr Foto direkt ins Personen- und Einrichtungsverzeichnis hochzuladen. Wer sich nicht vor Ort fotografieren lassen möchte kann natürlich auch gern ein eigenes Foto mitbringen.

Geben Sie Ihrem eigenen Eintrag ein Gesicht und stellen Sie sich im Personen- und Einrichtungsverzeichnis, dem eKVV und der FoDa mit Ihrem Bild vor.

Zeit: 21.4.09, 11-14 Uhr, Ort: UniQ, Zentrale Halle (unter Bauteil L)

Wir freuen uns auf Sie!

Weitere Informationen zu den Bildern im Personenverzeichnis finden Sie in unserem Wiki:

Fotos im Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Telefonnummern-Rückwärtssuche im Personen- und Einrichtungsverzeichnis

2009-03-05T17:22:00+01:00

Vielleicht kennen Sie diese Situation auch: Sie sehen auf dem Display Ihres Telefons die Telefonnummer eines Anrufers und fragen sich, wer Sie da erreichen möchte oder wessen Anruf Sie möglicher Weise verpasst haben. Zwar sind im Personen- und Einrichtungsverzeichnis alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität mit ihren Kontaktdaten gespeichert, bislang war eine Suche aber lediglich über den Namen, die Einrichtung oder ein Schlagwort (wie z.B. "Reisekosten") möglich.

Nachdem in der Vergangenheit häufig von Kolleginnen und Kollegen der Wunsch nach einer "Rückwärtssuche" geäußert wurde, haben wir nun eine entsprechende Änderung im Personen- und Einrichtungsverzeichnis umgesetzt: Wenn Sie nun im Suchfeld eine vierstellige universitätsinterne Rufnummer eingeben, erhalten Sie als Suchergebnis den zu dieser Telefonnummer zugehörigen Personeneintrag. Wir hoffen, dass wir Ihnen damit den Arbeitsalltag wieder ein Stück erleichtern konnten!

Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis im neuen Design

2008-10-10T17:12:00+02:00

Die Universität Bielefeld verwendet seit kurzem ein neues Corporate Design und wir freuen uns, dass das BIS eine der ersten Einrichtungen ist, die dies umsetzt: Ab heute präsentiert sich das Personen- und Einrichtungsverzeichnis deshalb in einem überarbeiteten und deutlich frischeren "Kleid", das Ihnen hoffentlich genauso gut gefällt wie uns.
Selbstverständlich finden Sie auch im "neuen" Personen- und Einrichtungsverzeichnis Ihre gewohnten Dienste - wir haben allerdings die Umstellung genutzt, um Ihnen einen weiteren Service anzubieten:
Zusätzlich zu den dienstlichen Kontaktdaten können Sie ab sofort bei Ihrem Eintrag auch Ihr Curriculum vitae, sowie Ihre aktuellen Forschungsinteressen anzeigen lassen. Mit einem BIS-Passwort können Sie diese neuen Einträge selbst anlegen - es handelt sich dabei um das Passwort, das Sie auch für eKVV und FoDa nutzen können. Wie Sie ein solches Passwort bekommen, erfahren Sie auf unseren Hilfe-Seiten. Sollten Sie kein BIS-Passwort haben, können Sie sich auch an die Person wenden, die bei Ihrem Eintrag als "Kontaktperson für Korrekturwünsche" angegeben ist.
Sollten Sie Fragen oder Feedback zu der neuen Funktion oder unserem neuen Auftritt haben, wenden Sie sich gern an das Support-Team.
support@ekvv.uni-bielefeld.de.
Für Fragen rund um das neue Corporate Design im Internet ist der Informationsmanager Dr. Markus Paulussen der richtige Ansprechpartner.

Erweiterte Selbsteingabe-Optionen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis

2008-08-07T10:02:00+02:00

Im Personen- und Einrichtungsverzeichnis werden die dienstlichen Kontaktdaten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angezeigt. Das Verzeichnis stellt damit die wichtigste und aktuellste Informationsquelle für die hochschulweite Suche nach Ansprechpersonen dar.
Eine neue Funktion soll nun den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Pflege ihrer Daten erleichtern: Ab sofort können Sprechzeiten, Homepage-Adresse und eigenes Foto von den Hochschulangehörigen selbst bearbeitet bzw. eingestellt werden, ohne dass dafür die entsprechenden "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche" einbezogen werden müssen. Über den Link "Meine Personendaten" gelangen Sie von der Startseite des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses in einen passwortgeschützten Bereich, in dem Sie die genannten Änderungen selbst durchführen können.
Weitere Informationen zu diesem Service und zu Ihrem BIS-Passwort finden Sie in unserem Wiki.