Der Hochschulrat hat sich in seiner 63. Sitzung am 9. Dezember 2022 mit der Umsetzung des ZSL-Ergänzungsvertrages befasst. Mit dem Ergänzungsvertrag hatte sich der Hochschulrat bereits im März 2021 befasst. Ziel des Vertrages ist der Ausbau von dauerhaften, unbefristeten Beschäftigungsverhältnissen beim hauptberuflichen Lehrpersonal. 

Der Hochschulrat hat einstimmig dem vom Rektorat vorgelegten Wirtschaftsplan 2023 in seiner 63. Sitzung am 9. Dezember zugestimmt. Der Beratung im Hochschulrat waren Beratungen im Finanzausschuss des Hochschulrats, im Senat und in der Finanzkommission sowie im Fakultätenrat vorangegangen. Der Senat hatte dem Hochschulrat empfohlen, dem Wirtschaftsplan zuzustimmen - mit einem Zusatz zur Verausgabung der ISP-Mittel. 

Wie üblich war der Stand beim Aufbau der Medizinischen Fakultät auch in der 62. Sitzung des Hochschulrats am 16. September Gegenstand eines eigenen Tagesordnungspunktes. Standardmäßig standen die Statusberichte zum allgemeinen Aufbau und zur baulichen Realisierung am Anfang. Beim Thema Bau ging es vor allem um finanzielle Fragen aufgrund der Baupreissteigerung, die etliche der anstehenden Neu- und Umbauten für die Medizinische Fakultät betrifft. Weitere Themen waren der Evaluationsbericht zum 1. Studienjahr, den die Studiendekanin Dr’in Bittner vorgestellt hat, und der Bericht zum geplanten Aufwuchs der Studierendenkapazität. Schwerpunktmäßig hat sich der Hochschulrat jedoch mit den Berufungen in der Medizin befasst. 

Unter der Überschrift „Versorgungssicherheit“ hat der Kanzler dem Hochschulrat in dessen 62. Sitzung am 16. September zunächst die finanziellen Risiken bei der Energieversorgung der Universität dargelegt. Demnach sind die Mehrkosten für 2022 noch durch die Risikoreserve abgedeckt. Dazu trägt bei, dass der größte Anteil der Energie an der Universität über Fernwärme erbracht wird. Weiterhin hat der Kanzler die Überlegungen vorgestellt mittels eines "Stufenplans Energiemangellage" die Versorgungssicherheit für verschiedene Szenarien zu gewährleisten. Dies basiert auf den entsprechenden Verordnungen des Bundes und auf dem Beschluss der Landesregierung zur Senkung des Energieverbrauchs im Bereich der Landesverwaltung. Zudem haben sich die Hochschulen des Landes verpflichtet 20 Prozent der Energie einzusparen.

In der 62. Sitzung des Hochschulrats am 16. September hat der Kanzler mittels einer Präsentation über das Krisenmanagement an der Universität Bielefeld informiert. Dazu hat er die Organisationsstrukturen dargelegt und die Vorkehrungen für denkbare Szenarien wie Brand oder Gewalttaten skizziert. Vor dem Hintergrund der Amoktaten an den Hochschulen in Heidelberg und in Hamm-Lippstadt sind die Abläufe und Maßnahmen überprüft und teilweise auch angepasst worden. Eine noch größere Rolle für die Kommunikation im Krisenfall an alle Menschen in der Uni soll die Krisen-App Evalarm spielen.

Die Prorektorin für Forschung und Internationales, Prof’in Epple, hat dem Hochschulrat auch in dessen 62. Sitzung am 16. September über den Stand der Vorbereitungen für die Antragstellung in der Exzellenzstrategie berichtet, vorrangig über die Arbeitsschritte in den laufenden Initiativen. Ausführlicher soll über das Thema in der Dezember-Sitzung des Hochschulrats beraten werden.

Der Hochschulrat hat sich in der 62. Sitzung am 16. September mit dem Jahresabschluss der Universität für das Wirtschaftsjahr 2021 befasst. Der Hochschulrat hat sich der Empfehlung seines Finanzausschusses angeschlossen und einstimmig folgenden Beschluss gefasst: Der Hochschulrat beschließt, aus dem erzielten Jahresüberschuss 2021 in Höhe von 41.601.585,04 Euro einen Betrag in Höhe von 2.190.000 Euro in eine Ausgleichsrücklage einzustellen, die der Risikovorsorge der Universität dient. Der danach verbleibende Bilanzgewinn in Höhe von 39.411.585,04 Euro wird auf neue Rechnung vorgetragen werden und  dem Rektorat wird Entlastung erteilt.

Der Hochschulrat ist der Empfehlung seines Finanzausschusses gefolgt und hat für die erneute Beauftragung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Mazars GmbH und Co. KG für die Prüfung des Jahresabschlusses 2022 einstimmig seine Zustimmung gegeben.

Auch in der 62. Sitzung des Hochschulrats am 16. September hat der Rektor einen aktuellen Überblick über wichtige und verschiedene Themen gegeben, die nicht Gegenstand eines eigenen Tagesordnungspunktes waren.

In der 61. Sitzung des Hochschulrats am 10. Juni war wie üblich die Entwicklung der Medizinischen Fakultät ein Thema. Neben dem Statusbericht zum Aufbau lag ein Augenmerk im Rahmen des Statusberichts Bauliche Realisierung auf der Kostenentwicklung, zu der der Kanzler berichtete. Der Hochschulrat hat dabei das Anliegen der Universität unterstützt, mit der Landesregierung diesbezügliche Nachverhandlungen aufzunehmen.

Als Schwerpunktthema wurde das Thema Medizin-IT / IT-Rahmenkonzept beraten. Der Prorektor für Informationsinfrastruktur und Wirtschaft, Prof. Decker, hat dabei in einer Präsentation das Vorhaben und die Planungen vorgestellt, wie eine bedarfsgerechte IT-Versorgung für die Erreichung der strategischen Ziele des Medizinstandorts OWL hergestellt werden soll, dem eine intensive Diskussion folgte. Der Hochschulrat wird sich Ende des Jahres erneut mit dem Themenkomplex beschäftigen.

Die Vorsitzende des Hochschulrats, Frau Dr. Fugmann-Heesing, begrüßte am 2. Juni ihre Kolleg*innen Hochschulratsvorsitzende zum Treffen der KVHU (Konferenz der Vorsitzenden der Hochschulräte der Universitäten in NRW). Nach einer Besichtigung der neuen Medizinischen Fakultät standen u.a. folgende Themen auf der Agenda: Entwicklung der Studierendenzahlen, die hochschulpolitische Entwicklung nach den Landtagswahlen, die Folgen des Ukraine-Kriegs für die Universitäten und die Prüfung von Hochschulräten durch den Landesrechnungshof. Das nächste Treffen der KVHU, für die Frau Fugmann-Heesing als Sprecherin fungiert, ist für den November an der Ruhr-Universität Bochum vorgesehen.

Die Prorektorin für Forschung und Internationales Prof’in Epple hat dem Hochschulrat in dessen 61. Sitzung am 10. Juni ihre Vorstellungen für die Bielefelder Exzellenzstrategie mittels einer Präsentation dargestellt, wie sie das auch parallel in verschiedenen Gremien der Universität getan hat oder tun wird.  Dabei hat sie zunächst den Status quo im Forschungsrating dargestellt und daraus abgeleitet, dass eine Antragstellung in der Exzellenzstrategie zwingend ist und sinnvoll mit einer Profilbildung einhergehen muss, um als Forschungsuniversität eine Zukunft zu haben. Sie hat auch dargelegt, wie das Rektorat sich die Finanzierung zunächst der Potentialbereiche und dann auch langfristig der Bielefelder Exzellenzstrategie vorstellt. Dies ist auf Zustimmung des Hochschulrats gestoßen.

Als Termin für die erste Sitzung des Hochschulrats im Jahr 2023 ist der 24. März verabredet worden.  Für die konstituierende Sitzung des neu zu besetzenden Hochschulrats ist vorerst der 2. Juni vorgesehen.

Der Hochschulrat hat in seiner 61. Sitzung am 10. Juni den Rechenschaftsbericht seiner Arbeit für das Jahr 2021 verabschiedet. Der Rechenschaftsbericht ist gemäß HG NRW jährlich bis 30. September dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft vorzulegen.

Wie üblich hat der Rektor auch in der 61. Sitzung des Hochschulrats am 10. Juni in seinem Quartalsbericht einen Überblick über wichtige Aktivitäten an der Universität Bielefeld gegeben, so sie nicht Gegenstand eines eigenen Tagesordnungspunkts waren. Zu den angesprochenen Themen gehörten diesmal die Integration der LABG-/ISP-Mittel in die Mittelverteilung, die Entwicklung der Studierendenzahlen, der Jahresabschluss der BRIC GmbH und die Hilfe für Flüchtlinge aus der Ukraine.