Am 2. Juni 2023 hat sich der neue, vierte Hochschulrat der Universität Bielefeld konstituiert. Im Rahmen der Sitzung wurden die Ernennungsurkunden persönlich durch die Ministerin für Kultur und Wissenschaft Ina Brandes übergeben. 

Auf der 29. Sitzung der KVHU (Konferenz der Vorsitzenden der Hochschulräte an den Universitäten in NRW) wurde Frau Dr. Fugmann-Heesing als Sprecherin verabschiedet. 

Der Hochschulrat hat in seiner 64. Sitzung am 24. März ein aktualisiertes Leitbild für die Lehre zustimmend zur Kenntnis genommen und dem Senat zur Beschlussfassung empfohlen. Die redaktionelle Anpassung war in der Lehrkommission beraten und beschlossen worden. 

In der 64. Sitzung des Hochschulrats am 24. März war der Auf- und Ausbau der Medizinischen Fakultät wiederum Thema. Zu Beginn standen wie üblich die Statusberichte zum Aufbau und zur baulichen Realisierung auf der Agenda. 

In der 64. Sitzung am 24. März hat sich der Hochschulrat erneut ausführlich mit der Digitalisierungsstrategie der Universität befasst. 

Auf der Basis des am 21. März im Rektorat beschlossenen Nachhaltigkeitsleitbilds hat die Prorektorin für Wissenschaft und Gesellschaft, Prof'in Kaasch, dem Hochschulrats in dessen 64. Sitzung am 24. März über den Stand der Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie für die Universität Bielefeld unterrichtet. 

Zum letzten Mal hat der Rektor dem Hochschulrat in dessen 64. Sitzung seinen jährlichen Bericht zum Stand der Umsetzung seines Programms für die Ende September zu Ende gehende Amtszeit gegeben. 

Die 64. Sitzung des Hochschulrats war die letzte in der dritten Amtszeit amtierenden Hochschulrats. Zum Ende der Amtszeit am 27. Mai scheiden fünf der zehn Mitglieder aus. Die Auswahl der Nachfolger*innen ist bereits erfolgt. Die konstituierende Sitzung des neuen Hochschulrats findet am 2. Juni 2023 statt. Die 64. Sitzung war zudem die letzte der Vorsitzenden Frau Dr. Fugmann-Heesing, die seit Beginn des Hochschulrats Ende Mai 2008 Mitglied war und in der ersten Sitzung zur Vorsitzenden gewählt wurde. Aus diesem Anlass gab sie zum Ende der Sitzung einen Rückblick vor allem auf die zu Ende gehende Amtszeit. 

Auch in der 64. Sitzung des Hochschulrats am 24. März hat der Rektor in seinem Quartalsbericht wesentliche Entwicklungen und Aktivitäten an der Universität Bielefeld vorgestellt, so sie nicht Thema eines eigenen Tagesordnungspunktes waren. 

Nach längerer coronabedingter Pause fand am 8. Dezember wieder einmal eine gemeinsame Sitzung von Senat und Hochschulrat statt. Themen waren zum einen die Entwicklung der Studierendenzahlen, dabei wurden auch Strategien diskutiert, wie man Studierende gewinnen kann. Zum anderen ging es um die Einbindung der Medizinischen Fakultät OWL in die Universität Bielefeld und dabei um die Einschätzung, inwieweit dies bisher gelungen sei. Anschließend gab es noch Zeit für einen informellen Austausch zwischen den Mitgliedern beider Gremien.

Auch in der 63. Sitzung des Hochschulrats am 9. Dezember war der Stand beim Aufbau der Medizinischen Fakultät Gegenstand eines eigenen Tagesordnungspunktes. Standardmäßig standen die Statusberichte zum allgemeinen Aufbau und zur baulichen Realisierung am Anfang. Weiterhin stand als Unterpunkt der Kooperationsvertrag der Uni Bielefeld mit der Ruhr-Universität Bochum und dem Herz- und Diabeteszentrum Bad Oeynhausen auf der Agenda.

Besonderes Augenmerk der Beratungen lag auf dem durch die Entwicklung der Baupreise hervorgerufenen Problem, dass das mit dem Land vereinbarte Budget nun nicht mehr ausreicht, um die Medizinische Fakultät wie vorgesehen zu realisieren. Die Wissenschaftsministerin hat in dieser Situation in einem Brief die grundsätzliche Unterstützung für den Aufbau der Medizinischen Fakultät deutlich gemacht. Der Hochschulrat hat die Problemlage mit Sorge zur Kenntnis genommen und sieht in dem Schreiben der Ministerin noch keine belastbare Zusicherung, die dem Hochschulrat in seiner Verantwortung für die Wirtschaftsführung erlauben würde, die Durchführungsmaßnahmen für die in der Zeitfolge letzte Teilbauten der Fakultät freizugeben. Dies hat er in einem einstimmig gefassten Beschluss deutlich gemacht und das Land aufgefordert, eine Nachfinanzierung für die zur Freigabe anstehenden Baumaßnahmen bis Mai 2023 zu realisieren, um die vollständige Realisierung der Bauplanung nicht zu gefährden.

Mit der Entwicklung der Studierendenzahlen an der Universität Bielefeld hat sich der Hochschulrat in der 63. Sitzung am 9. Dezember beschäftigt, ebenso wie die gemeinsame Sitzung von Senat und Hochschulrat am Tag zuvor. Dabei lag die Annahme zugrunde, dass ein mittelfristiger Rückgang der Studierendenzahlen, wie er verschiedentlich allgemein prognostiziert wird, für die Universität von strategischer und von finanzieller Bedeutung ist. Über den Zukunftsvertrag „Studium und Lehre stärken“ besteht ein permanenter Zusammenhang der Studierendenzahlen mit den Mittelzuflüssen für die Hochschulen. Dem Hochschulrat sind zunächst eine ganze Reihe von Zahlen und Daten vorgelegt worden, die die bundes- und landesweite Entwicklung nachzeichnen. Unabhängig von dem Befund gab es Einigkeit, dass die Attraktivität für Studierende für jede Universität von elementarer Bedeutung ist. Daher hat das Prorektorat für Studium und Lehre Maßnahmen zur Gewinnung von Studierenden vorgestellt.

Der Hochschulrat hat in seiner 63. Sitzung am 9. Dezember die Empfehlung beschlossen, die Universität Bielefeld möge die vorgelegten überarbeiteten Leitlinien und die Verfahrensordnung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis verabschieden. Die Leitlinien waren 2022 bei der DFG eingereicht worden, als Folge eines 2019 von der DFG herausgegebenen Kodex zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis, den die Mitgliedshochschulen rechtsverbindlich umsetzen  sollen. Die DFG hat zu den vergelten Leitlinien einige Ergänzungen erbeten, die nun vollzogen wurden. Die endgültige Beschlussfassung zu den überarbeiteten Leitlinien erfolgt durch den Senat, vermutlich in der Sitzung im Januar 2023.

Die Prorektorin für Forschung und Internationales, Prof’in Epple, hat dem Hochschulrat über den Stand bei den drei Clusterinitiativen für die anstehende nächste Runde in der Exzellenzstrategie berichtet. Zu den drei Initiativen wird sich vermutlich noch eine weitere gesellen. Dem Hochschulrat wurde noch einmal der Zeitablauf des Verfahrens dargelegt.

Die Prorektorin für Personalentwicklung und Gleichstellung, Prof’in Kaiser, hat dem Hochschulrat in der 63. Sitzung am 9. Dezember 2022 die überarbeitete Fassung des Academic Tenure-Konzepts vorgelegt. Dieses Konzept zur Etablierung des Karrierewegs Academic Tenure an der Universität Bielefeld war in den vergangenen zweieinhalb Jahren in einem partizipativen Prozess unter zum Teil mehrfacher Einbeziehung von Hochschulrat, Senat, Fakultätenrat, Forschungskommission, Universitätsentwicklungskommission, Lehrkommission sowie dem Mittelbaurat und dem Personalrat für die wissenschaftliche Beschäftigten erarbeitet worden. Diese überarbeitete Version ist vom Hochschulrat begrüßt worden. Er hat daher dem Rektorat einstimmig empfohlen, das Academic Tenore-Konzept zu beschließen.