BIS News
Passende 'Courses taught in English' jetzt schneller im eKVV finden
Die Seite Courses taught in English existiert schon seit mehr als 10 Jahren im eKVV, hier werden alle Veranstaltungen angezeigt, die komplett in englischer Sprache gehalten werden. Diese Angaben können Sie als Lehrende*r selbst im eKVV einstellen und diese Seite erklärt, wie das geht.
Seit heute wird diese Information nun auch in den Vorlesungsverzeichnissen der Studiengänge gezeigt und zwar mit diesem Hinweis:
Damit können Studierende, die solche Veranstaltungen gezielt für ihr Studium suchen, diese nun direkt an der Stelle erkennen, an der sie ihr Studium insgesamt planen. Über die Textsuche, die jeder Webbrowser anbietet, lässt sich dabei schnell von Veranstaltungen zu Veranstaltung springen. Wenn Sie als Lehrende entsprechende Veranstaltungen anbieten, diese aber bisher im eKVV noch nicht gekennzeichnet haben, ist das vielleicht noch ein Grund mehr damit nun zu beginnen.
Wie das eKVV hilft ein fatales Problem zu verhindern
Wer sich als Studierende*r heute früh im eKVV angemeldet und diesen Hinweis nicht gesehen hat, hat alles richtig gemacht:
Diese unübersehbare Meldung wird seit heute dann angezeigt, wenn man im letzten Semester eingeschrieben war, aber sich bisher weder für das Sommersemester neu eingeschrieben noch exmatrikuliert hat. Warum zeigt das eKVV nun diesen Hinweis? Weil es in der Vergangenheit zwar nur wenige, aber dafür durchaus tragische Fälle gab, bei denen Studierende trotz der Erinnerungen durch das StudSek vergaßen sich zurückzumelden und es am Ende des Semesters eine unangenehme Überraschung gab, als keine Leistungsdokumentation erfolgen konnte. Da dann alle Fristen für Rückmeldungen schon lange abgelaufen sind ist das nicht mehr zu korrigieren.
Auch die Lehrenden werden hier eingebunden: Hier hat sich die Darstellung der Teilnahmeliste im eKVV so verändert, dass mit Beginn der Vorlesungszeit nur noch die Einschreibungen angezeigt werden, die in das aktuelle Semester fallen. Bis dahin werden in der Teilnahmeliste ggf. noch die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester gezeigt, aber ab diesem Tag bleibt die Liste dann leer und es erscheinen nur noch Name und Matrikelnummer. In der eKVV Onlinehilfe wird das Verhalten der Teilnahmeliste noch einmal genauer erläutert.
Was ist in so einem Fall zu tun, wenn man doch ganz problemlos an der Universität weiter studieren will? Die Hinweise dazu finden Sie in dieser Seite.
Verbesserte Lagepläne im PEVZ und eKVV
Es ist noch nicht soooo lange her, da bestand die Universität im wesentlichen aus den Hauptgebäude (UHG) und nachdem man dessen System erst einmal durchschaut hatte war es (meist) recht einfach den Weg zu einem Raum zu finden, sei es ein Büro oder ein Hörsaal oder ein Seminarraum. Aber die Universität ist ganz schön gewachsen und wächst weiter rasant, wie man beim Blick Richtung Teutoburger Wald sehen kann: Nach X und Q (wird gerade wieder abgebaut) und Z und Citec und Y und R1 und R2 entstehen noch viele weitere R's, nicht nur für die Medizinische Fakultät.
In den BIS Anwendungen werden im PEVZ und im eKVV zahlreiche Räume dokumentiert und um das Auffinden zu erleichtern gibt es Links, die den Campusplan mit einer Markierung des Gebäudes öffnen, oder bei den großen Gebäuden UHG und X einen Raumplan, der die Orientierung darin unterstützt. Hier haben wir eine Verbesserung umgesetzt:
Es gibt nun immer Links, die den Wechsel auf alle Lage- und Gebäudepläne ermöglichen, sowie den Hinweis auf die UniMaps App, die eine Navigation direkt unterstützt. Die gewohnt Hervorhebung von bestimmten Bauteilen bleibt dabei erhalten, so das man auf der Suche nach einem Büro zumindest schon mal die ungefähre Richtung erkennen kann.
Ein Beispiel: Dieser Link zeigt den Plan des Hauptgebäudes und markiert dabei das Bauteil 'V'.
Win win - Feedback aus der Lunchpot-Verlosung
Anfang des Jahres hatten wir anlässlich des "BIS Jubiläums" eine Verlosung unter allen Studierenden gestartet, die uns Feedback zu unseren Anwendungen gegeben haben. Dabei konnten wir vielen Studierenden mit unserem "Jubiläums-Lunchpot" eine Freude machen und kamen schon beim Ausgeben der Gewinne in der Uni-Halle mit der einen oder dem anderen ins Gespräch.
Mit der Verlosung konnten wir einen Schatz an Lob, Kritik und Ideen für die Weiterentwicklung unserer Anwendungen einsammeln. Eine echte "win-win-Situation" für alle Beteiligten!
Das BIS ist eine Eigenentwicklung der Universität Bielefeld, die stetige Weiterentwicklung der Anwendungen erfolgt dabei im Rahmen eines Projektes. Als Hochschule selbst ein Campusmanagementsystem zu betreiben, bedeutet einerseits viel Arbeit und eine große Verantwortung, eröffnet andererseits aber die Möglichkeit, die Anwendungen und Prozesse an den Bedarfen der Hochschule auszurichten. Natürlich kann nicht jeder Wunsch erfüllt werden, denn das Studienmodell, die rechtlichen Rahmenbedingungen und das Corporate Design der Universität setzen einen festen Rahmen.
Aber das Feedback und die Bedarfe der Nutzer*innen waren und sind ganz wichtige Impulse für die Software-Entwicklung. Dabei sind die Wünsche und Ideen der Studierenden besonders interessant, denn während sie rein zahlenmäßig die größte Nutzer*innengruppe stellen, haben wir im Alltag wenig Möglichkeiten, Rückmeldungen und Ideen einzuholen.
Nach Abschluss der Verlosung haben wir uns deshalb mit großem Interesse gemeinsam über die Rückmeldungen gebeugt und sitzen jetzt daran, sie für die weitere Arbeit im Projekt aufzuarbeiten.
Was sind die wichtigsten Punkte, die uns aus der Studierendenschaft mitgegeben wurden?
- Wir haben sehr konkrete Vorschläge für die Überarbeitung des Stundenplans im eKVV bekommen. Nachdem wir vor ziemlich genau einem Jahr das eKVV auf das aktuelle Design der Uni umgestellt haben, wurde diese größte und wichtigste unserer Anwendungen endlich "mobile-ready" - kann sich also seitdem automatisch an kleine Bildschirme anpassen. Auf die Frage, wie sich diese in der täglichen Nutzung auswirkt und wo vielleicht noch einmal nachgebessert werden sollte, haben wir Antworten bekommen und prüfen jetzt, ob sich da noch etwas optimieren lässt.
- Einige Studierende haben sich Systemunterstützung bei der Studienverlaufsplanung gewünscht. Mehrfach genannt wurde z.B. ein automatischer Abgleich von eigenem Transcript und Modulliste, so dass direkt sichtbar wird, welche Leistungen und Module noch zum Studienabschluss fehlen. Eine Unterstützung in diesem Bereich steht schon länger auf der Vorhabenliste, ist aber nicht einfach umzusetzen, weil in vielen Fächern Wahlpflichtbereiche und unterschiedliche Profile viel Spielraum im Studienverlauf ermöglichen. Zwar ist "viel Spielraum" schwer abzubilden, wir werden uns jetzt aber angesichts der Häufigkeit mit der dieser Wunsch geäußert wurde, verstärkt mit dem Thema auseinandersetzen.
- Viele Ideen gingen ebenfalls zur "Meine Uni"-App und dem "Meine Uni"-Portal ein, diese bezogen sich häufig auf die Anordnung der Links und Vorschlägen für weitere Themen. Diese Punkte werden wir gemeinsam mit dem Referat für Kommunikation auswerten und wenn möglich umsetzen.
Neben diesen konkreten Punkten erreichte uns viel allgemeines Lob für unsere Arbeit, was uns sehr gefreut hat, so wie einige Spezialfälle und besondere Fragen, die wir per Mail klären konnten.
Auch wenn die Verlosung jetzt abgeschlossen ist und das nächste Jubiläum noch weit ist: Wir sind immer offen für Fragen, Anregungen, Lob und Kritik! Wie Sie uns erreichen können, lässt sich z.B. der Homepage des BIS entnehmen. Und wenn Sie uns mal wieder mit einem "Don`t panic"-Stand in der Halle stehen sehen: Sprechen Sie uns einfach an! Manchmal gibt es ja sogar etwas zu gewinnen ...