Aktuell wurde Angehörigen der Universität Bielefeld erneut eine Phishing-E-Mail zugeschickt. Diesmal mit dem Betreff „Benachrichtigung“ und mit dem Absendenamen „IT Service Desk“. Die verlinkte Webseite soll die Empfänger*innen auf eine gefälschte Webseite leiten, mit dem Ziel Loginnamen und Passwörter abzugreifen.

Nochmals zur Erinnerung: Die Universität wird niemals um die Herausgabe von Passwörtern oder ähnlichen vertraulichen Informationen bitten. Deshalb keinesfalls auf diese oder vergleichbare E-Mails antworten. Stattdessen sollten diese sofort aus dem Posteingang gelöscht werden.

Weitere Informationen zum Thema "Phishing" auf den Seiten der Informationssicherheit:
https://www.uni-bielefeld.de/verwaltung/informationssicherheit/beschaeftigte/emails/

Das Bielefelder IT-Servicezentrum (BITS) stellt als zentrale Einrichtung der Universität Bielefeld Studierenden und Beschäftigten umfangreiche IT-Dienste bereit.

Im BITS ist in der Abteilung Desktop-Services zum 01.08.2022 eine Stelle für eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d) mit bis zu 12 Stunden pro Woche 

zu besetzen.

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Girls go IT und Medien – Unter diesem Motto im Rahmen des Girls Day (28. April) hatten 12 Mädchen die Gelegenheit, die beiden Ausbildungsberufe Mediengestalter*innen in Bild und Ton sowie Fachinformatiker*innen für Systemintegration kennenzulernen. Dafür wurden sie durch die BITS-Auszubildenden unter anderem live mit ins Videostudio und die Sprachkabine genommen und konnten bei einem virtuellen Rundgang durch das Datacenter sowie der Programmierung eines Würfels einen lebhaften Eindruck vom Ausbildungsalltag der zwei Berufe gewinnen. Mehr zum Thema "Ausbildung im BITS": https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/ueber-uns/job-karriere/ausbildung/index.xml

Das Bielefelder IT Servicezentrum (BITS) der Universität Bielefeld stellt als zentrale Einrichtung Studierenden und Beschäftigten der Hochschule umfangreiche IT-Dienste bereit.

In der BITS-Beratung ist ab sofort eine Stelle für eine
Studentische Hilfskraft (m/w/d) mit bis zu 12 Stunden pro Woche 
zu besetzen.

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Synchrone hybride Lehrveranstaltungen oder auch Besprechungen können an der Uni Bielefeld mit dem Videokonferenzsystem Zoom durchgeführt werden. Seit dem letzten Semester sind die Hörsäle im UHG und X-Gebäude sowie ausgewählte Seminarräume und Besprechungsräume mit den All-in-one-Videokonferenzdisplays DTEN ausgestattet. Das auf den Geräten vorinstallierte Zoom Rooms ermöglicht es, mit mehreren Personen vor Ort ohne persönliches Login an einem Zoom Meeting teilzunehmen.

Das BITS bietet dazu im Sommersemester 2022 folgende Schulungen an.

Für Lehrende:
06.04.2022 – Einführung in die Lernplattformen: Das All-in-one-Videokonferenzdisplay DTEN mit Zoom Rooms

Für Mitarbeitende in Fakultäten und Verwaltung:
05.05.2022 – Einführung in das Videokonferenzdisplay DTEN mit Zoom Rooms

Der neue Gleichstellungsplan des BITS für 2022–2024 ist jetzt als PDF auf der Gleichstellungs-Webseite veröffentlicht. Dort finden sich ebenfalls weitere Informationen und Porträts zu verschiedenen Tätigkeitsbereichen in der Einrichtung.

-> https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/ueber-uns/gleichstellung

Aktuell gibt es eine gravierende Sicherheitslücke in den Apple-Betriebssystemen iOS und macOS auf iPhones, iPads und Macs. Es kann durch den Aufruf von manipulierten Webseiten und Web-Inhalten Schadcode auf ein Gerät geschleust werden.

Es wird empfohlen dringend die neuesten Sicherheitsupdates manuell zu installieren.
iOS und iPadOS: 15.3.1
macOS Monterey: 12.2.1
macOS 11 Big Sur und macOS 10.15 Catalina: brauchen die aktuellste Version 15.3 vom Browser Safari.

Anleitungen bei Apple zum Aktualisieren von:
iOS: https://support.apple.com/de-de/guide/iphone/iph3e504502/ios
macOS: https://support.apple.com/de-de/HT201541

Weitere Informationen zur Sicherheitslücke bei Heise:
https://www.heise.de/news/Notfall-Patch-fuer-iPhones-iPads-und-Macs-iOS-15-3-1-und-macOS-12-2-1-verfuegbar-6440372.html

Update 18.01.2022, 09:55 Uhr:
Störung wurde behoben.
Sollte es bei Outlook noch zu dem Problem kommen, muss sicherheitshalber der Rechner neu gestartet werden.

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Durch eine derzeitige Störung am E-Mail-Service wird bei der Nutzung von Outlook nach Benutzername und Passwort gefragt. Die Eingabe der Daten wird nicht akzeptiert. Selbiges passiert, wenn der Kalender per CalDAV eingebunden hat. Auch am Webmailer (OWA) kann die Anmeldung fehlschlagen.


Wir arbeiten an der Behebung des Problems.

Ab sofort steht ein neues Portfolio für (VoIP-)Telefone zum dienstlichen Einsatz zur Verfügung. Neben einem neuen Standardtelefon gibt es eine Reihe weiterer Telefone und Zubehör für verschiedene Anwendungsfälle. Eine komplette Liste gibt es auf der Webseite unter „Bestellung“:
https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kommunikation/telefonie

Bisherige Telefone können selbstverständlich weiter genutzt werden. Anleitungen für diese Geräte sind weiterhin auf der Webseite verfügbar.
Sollten in Bereichen der Universität noch Bestellformulare für die bisherigen Geräte 6945, 8945 oder ATA im Umlauf sein, diese bitte austauschen. Der Service Desk kann Bestellungen dafür nicht mehr annehmen.

Im Rahmen der Universitätsschließung bleibt auch das BITS in dieser Zeit komplett geschlossen. Die Weihnachtsschließung startet am Donnerstag, den 23. Dezember 2021 ab 18:00 Uhr und endet am Montag, den 03.01.2022 um 06:00 Uhr. Ab diesem Tag sind wir wieder erreichbar.

Das Bielefelder IT-Servicezentrum wünscht allen Studierenden, Beschäftigten und Gästen der Universität Bielefeld eine schöne Weihnachtszeit und einen guten Jahreswechsel!

Mit der Bitte um Kenntnisnahme:

Nach ihrer Bekanntgabe im Verkündungsblatt der Universität Bielefeld tritt ab heute, 15.12.2021 eine neue Benutzungsordnung des BITS (Bielefelder IT-Servicezentrum) in Kraft.

Diese Benutzungsordnung gilt für die Nutzung aller Informations-, Kommunikations- und Mediendienste (IKM-Dienste), die vom BITS der Universität Bielefeld bereitgestellt werden und soll die möglichst störungsfreie, ungehinderte Nutzung dieser Dienste gewährleisten.

-> https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/ueber-uns/benutzungsordnung/

Es gibt eine aktuelle IT-Sicherheitslücke ("log4j"), die potentiell in vielen - auch an der Uni Bielefeld eingesetzten IT-Services - vorhanden sein kann. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) stuft diese Sicherheitslücke als "sehr schwerwiegend" ein.

Die Kolleg*innen des BITS sowie auch die EDV-Betreuer*innen prüfen derzeit, ob die von ihnen betriebenen IT-Services von dieser Sicherheitslücke betroffen sind. Sofern die Hersteller Sicherheits-Updates bereitstellen, werden diese schnellst möglichst installiert. Sollten diese nicht zur Verfügung stehen, werden die betroffenen Services bis auf Weiteres nur eingeschränkt oder nicht verfügbar sein.

Aktuelle Einschränkungen (Update 12.01.22, 14:00 Uhr)

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Weitere Informationen zu dieser Sicherheitslücke finden Sie z. B. hier:
https://www.nw.de/nachrichten/wirtschaft/wirtschaftsnachrichten/23148297_Sicherheitsluecke-in-Server-Software-BSI-Warnstufe-Rot.html

https://www.heise.de/news/Kritische-Zero-Day-Luecke-in-log4j-gefaehrdet-zahlreiche-Server-und-Apps-6291653.html

Update: 18.11.2021, 09:00 Uhr
Die Störung konnte behoben werden.

Sollte es in Einzelfällen dennoch zur wiederholten Passwortabfrage kommen, bitte Outlook oder ggf. den Rechner neu starten.

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Durch eine derzeitige Störung am E-Mail-Service wird bei der Nutzung von Outlook nach Benutzername und Passwort gefragt. Die Eingabe der Daten wird nicht akzeptiert.
Selbiges passiert, wenn man den Kalender per CalDAV eingebunden hat.

In diesen Fällen kann über einen Browser auf den Webmailer ausgewichen werden.

Wir arbeiten an der Behebung des Problems.

Ab Montag, den 11.10.2021 bietet das BITS eine neue Möglichkeit zum Drucken für Studierende an.
Darüber können Studierende im Rahmen des Studiums kostenlose Schwarz-Weiß-Ausdrucke im BITS in V0 anfertigen.

Wo?   
An 3 Druckern im BITS-Vorraum V0-224.

Wie?
Druckauftrag von einem PC in den PC-Pools V0-101 oder V0-218 absenden.

Wann?
Mo–Fr von 07:00–22:00 Uhr
Sa + So von 08:00–22:00 Uhr


Drucken für alle Nutzer*innengruppen
Wo?
Zentrale Vervielfältigungsstelle im UHG T0-103.

Wann?
Mo–Fr von 08:00–16:00 Uhr

Weitere Informationen zu den Möglichkeiten der Zentralen Vervielfältigungsstelle:
https://www.uni-bielefeld.de/studium/studierende/it-und-medien/drucken/#comp_0000614bdfa5_00000024c7_4c49

 

Scannen
Müssen Dokumente oder Bücher gescannt werden, stehen in den PC-Pools Arbeitsplätze mit Flachbettscannern zur Verfügung oder Buchscanner in der Bibliothek.

Umweltbewusst drucken Drucke nur so viel wie unbedingt nötig. Drucke mehrseitige Dokumente doppelseitig und/oder 2 auf 1. Prüfe, ob Dokumente auch rein digital verwendet werden können. All diese Dinge können Papier und Toner sparen und somit ein Beitrag für mehr Nachhaltigkeit sein.

Ab Montag, den 27.09.2021 gibt es im BITS weitere Öffnungsschritte nach den coronabedingten Einschränkungen.

Die studentische BITS-Beratung in V0-215 kehrt zu den regulären Öffnungszeiten zurück:
Montag bis Freitag, 09:30 – 16:00 Uhr

Beim Betreten der BITS-Beratung sind folgende Hygieneregeln zu beachten:

• Mund- und Nasenschutz tragen
• Hände desinfizieren
• Einzeln eintreten
• Abstand halten

Ebenfalls über die BITS-Beratung ist das MEDiS-Team während der Öffnungszeiten wieder verfügbar, um u. a. bei Datenrettung oder virenbefallenen Laptops zu helfen.

Die PC-Räume V0-101 und V0-218 werden auch wieder geöffnet. Diese allerdings mit einer reduzierten Anzahl PC-Arbeitsplätze. In den Räumen gilt auf dem Weg zu einem PC weiterhin die Maskenpflicht. An einem Platz kann die Maske abgenommen werden.
Die virtuellen PCs werden weiterhin zur Verfügung stehen.

Headset vergessen? Für alle, die kein Headset haben und an einer digitalen Veranstaltung von einem Arbeitsplatz in der Uni aus teilnehmen, gibt die BITS-Beratung kostenlose Headsets aus.