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Mit dem neuen Markdown-Export im eKVV können Veranstaltungsdaten unkompliziert für KI-Anwendungen wie BIKI genutzt werden – ein erster Schritt zur Verbindung von Campusmanagement und KI.

Das BIS ist eine zentrale digitale Infrastruktur unserer Universität. Täglich werden dort Daten gepflegt, aktualisiert und in ganz unterschiedlichen Kontexten genutzt. Schon bisher konnten ausgewählte Informationen exportiert werden – etwa Raumbuchungen als CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in Excel. Nun erweitert ein neues Format diese Möglichkeiten: eKVV-Daten stehen ab sofort auch als Markdown-Export zur Verfügung.

Markdown ist ein schlicht gehaltenes Textformat, mit dem sich Inhalte einfach strukturieren lassen – zum Beispiel durch Überschriften, Listen oder Hervorhebungen. Der große Vorteil liegt in seiner Doppelfunktion: Markdown ist für Menschen gut lesbar und zugleich für die maschinelle Verarbeitung geeignet. Damit bietet es eine ideale Grundlage für die Nutzung in KI-Anwendungen wie BIKI. Konkret lassen sich eKVV-Veranstaltungsdaten bislang an zwei Stellen exportieren und anschließend mit KI-Tools auswerten. Es können sowohl die Ergebnisse von durchgeführten eKVV-Suchen exportiert werden, als auch Veranstaltungsdaten gefiltert nach Semester, Einrichtung oder Studiengang. Ausgangspunkte sind dabei je nach Anwendungsfall entweder die eKVV-Suche oder die Exportseite im eKVV für Mitarbeitende.

Dies ist ein wichtiger erster Schritt auf dem Weg zu einer engeren Verbindung von Campusmanagementdaten und KI-gestützter Arbeit an der Universität. Und das Potenzial geht über die Nutzung durch Mitarbeitende und Lehrende hinaus: Perspektivisch soll es auch für Studierende möglich sein, ihre eigenen eKVV-Veranstaltungen in BIKI zu importieren und sich mit der KI darüber auszutauschen. So ergeben sich neue Möglichkeiten für die Studienplanung, die inhaltliche Reflexion und die individuelle Organisation des Studiums.

Wie sich KI-gestützte Prozesse an der Universität Bielefeld langfristig entwickeln werden, bleibt spannend. Sicher ist jedoch: Eine zentrale Voraussetzung für sinnvolle KI-Anwendungen sind gut strukturierte und zugängliche Daten. Mit dem Markdown-Export im eKVV schaffen wir genau dafür eine neue Grundlage – und freuen uns, wenn Sie diese Funktion in Ihrem Arbeitsalltag erproben.

Alle Hinweise zur Nutzung und Bedienung der neuen Funktion sind direkt über die Kontexthilfe oben rechts auf jeder Seite verfügbar. Wie immer freuen wir uns über Feedback zu dem neuen Dienst! Sie finden uns unter: https://unibi.de/bis.

Konkrete Tipps zur Verwendung in BIKI

Parallel zu diesem Post ist im Frag BIKI Blog dieser Beitrag veröffentlich worden, der konkrete Vorgehensweisen für die Verwendung der eKVV Daten beschreibt.