Frag BIKI

In den BIS News ist gerade die Meldung 'eKVV trifft BIKI: Markdown als neues Exportformat' online gegangen und das nehmen wir als Anlass für ein Crossposting:

Mit dem neuen Markdown-Export im eKVV können Veranstaltungsdaten unkompliziert für KI-Anwendungen wie BIKI genutzt werden – ein erster Schritt zur Verbindung von Campusmanagement und KI. Das BIS ist eine zentrale digitale Infrastruktur unserer Universität. Täglich werden dort Daten gepflegt, aktualisiert und in ganz unterschiedlichen Kontexten genutzt. Schon bisher konnten ausgewählte Informationen exportiert werden – etwa Raumbuchungen als CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in Excel. Nun erweitert ein neues Format diese Möglichkeiten: eKVV-Daten stehen ab sofort auch als Markdown-Export zur Verfügung.

Markdown ist ein schlicht gehaltenes Textformat, mit dem sich Inhalte einfach strukturieren lassen – zum Beispiel durch Überschriften, Listen oder Hervorhebungen. Der große Vorteil liegt in seiner Doppelfunktion: Markdown ist für Menschen gut lesbar und zugleich für die maschinelle Verarbeitung geeignet.

Damit bietet es eine ideale Grundlage für die Nutzung in KI-Anwendungen wie BIKI. Konkret lassen sich eKVV-Veranstaltungsdaten bislang an zwei Stellen exportieren und anschließend mit KI-Tools auswerten. Es können sowohl die Ergebnisse von durchgeführten eKVV-Suchen exportiert werden, als auch Veranstaltungsdaten gefiltert nach Semester, Einrichtung oder Studiengang. Ausgangspunkte sind dabei je nach Anwendungsfall entweder die eKVV-Suche oder die Exportseite im eKVV für Mitarbeitende.

Wie kann man die eKVV Daten in BIKI nutzen

Die Sprachmodelle in BIKI 'sprechen' Markdown quasi als Muttersprache, man kann die vom eKVV generierten Ausgaben direkt per Copy-and-Paste in das Eingabefeld in BIKI übertragen. Allerdings hat man dann in BIKI ggf. eine sehr lange Konversation, was nicht immer praktisch ist. Eleganter ist der Weg sich die vom eKVV generierte Datei abzuspeichern und dann über die Dateifunktion von BIKI hochzuladen. Dann lässt sie sich in einer Konversation einfügen, ohne viel Platz wegzunehmen. Und dann kann man mit den eKVV Daten chatten:

Hier wurde ein Export für einen Studiengang verwendet und der hier einsehbare, komplette Chatverlauf zeigt gut, wie dynamisch man mit KI Hilfe ein Lehrangebot durchforsten kann. Zwar sind ähnliche Auswertungen auch direkt im eKVV möglich, aber hier sind die Auswertungen in Form einer Konversation möglich. 

Feedback erwünscht!

Der eKVV Export ist das erste uns bekannte Verfahren, bei dem Daten aus einem der IT-Systeme der Uni in einem explizit für KI-Anwendungen optimierten Format verfügbar gemacht werden. Dabei wird Neuland bei der Frage beschritten, ob das Format für die Sprachmodelle gut verständlich ist und keine oder nur sehr wenige Halluzinationen oder Fehlinterpretationen erzeugt. Hier freuen wir uns sehr über Feedback, sowohl positives wie auch negatives. Hier finden Sie uns: unibi.de/biskontakt

Orderprompts nutzen für regelmäßige eKVV Auswertungen

Um BIKI bei der Auswertung von eKVV Daten zu unterstützen und inhaltlich auf Kurs zu halten macht es Sinn die Auswertungen der eKVV Daten mit zusätzlichem Kontext zu starten. Hier bietet es sich an einen eigenen Ordner für diese Auswertungen zu gründen und dabei das Feature der Ordnerprompts zu verwenden. Damit kann man nach und nach das Prompting weiterentwickeln. Die oben verlinkte Konversation wurde zum Beispiel in einem Ordner mit dem folgenden Prompt ausgeführt und daher weiß BIKI auch, wie die Links ins interne eKVV aussehen, die hier angeboten werden:

----

Du unterstützt mich bei der Lehrplanung an der Universität Bielefeld. Hier ist ein äußerst sorgfältiges Arbeiten wichtig und Du als Expertin für diese Fragen sagst immer, wenn Du eine Frage nicht aus den Dir vorliegenden Daten beantworten kannst, und Du stellst in keinem Fall Vermutungen an, für die Du keine Belege hast.

Wenn Du konkrete Lehrveranstaltungen nennst, dann verwende immer Titel und Belegnummern, soweit Sie dir bekannt sind. Und hinterlege Veranstaltungsnennungen gleich mit einem Link ins eKVV, zumindest wenn Du in diesem Kontext die Veranstaltungsdaten in einen Markdown-Format bekommen hast, welches die 'Interne-ID' der Veranstaltung nennt. Verwende dann einen so zusammengesetzten Link:

Linkanfang: 'https://bisintern.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Veranstaltung_Detail.jsp?vstId=' Linkende: Der Wert aus 'Interne-ID'

----

Falls Sie Erfahrungen mit eigenen Prompts gesammelt haben, die besser funktionieren, freuen wir uns auch da über eine Rückmeldung 😀