Viele Jahre setzte die Universität Bielefeld auf das E-Mail-System der Firma Oracle. Damit wird ab September Schluss sein. Künftig soll das Produkt „Exchange“ der Firma Microsoft zum Einsatz kommen. Um die Auswirkungen der Umstellung für die Nutzer möglichst gering zu halten, stellt das Bielefelder IT-Servicezentrum (BITS) an dem Wochenende vom  
7. September bis 9. September auf das neue System um.

Die Entscheidung der Universität Bielefeld für „Exchange“ fiel nach Evaluierung verschiedener E-Mail-Systeme durch das BITS und Austausch mit anderen Hochschulen. „Insbesondere was das Thema Zusammenarbeit angeht, punktet die neue Standardsoftware“, sagt BITS-Projektleiter Stefan Berge. Denn im Gegensatz zum bisher eingesetzten E-Mail-System ist „Exchange“ ein sogenannter Groupware-Server, welcher E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Notizen auf einer Plattform miteinander verbindet. „Ob in Gruppen oder allein – die tägliche Arbeit wird dadurch vereinfacht.“  

Hatte es zuletzt – insbesondere im Kalenderbereich – große Probleme gegeben, erwartet das BITS künftig eine deutliche Verringerung des Arbeitsaufwandes in der Kundenbetreuung, eine bessere Integration in bestehende und zukünftige Systeme und damit auch mehr Zufriedenheit auf Nutzerseite.

Mit der Einführung des neuen E-Mail-Systems wird sich auch das Aussehen des Webmailers ändern. Die Weboberfläche bekommt ein moderneres Aussehen und wartet ebenfalls mit einem größeren Funktionsumfang auf. Wer in der Verwaltung bislang noch Outlook 2007 im Einsatz hat, wird nach der Umstellung auf  „Exchange“ die aktuellere Version 2013 vorfinden.

Mehr Informationen zu der Umstellung:
http://www.uni-bielefeld.de/bits/services/e-mail-und-kalender/migration-mailserver.html