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Für die Corona-bedingte Umstellung auf digitale Lehre und um die Beschäftigten in Forschung, Lehre sowie Technik und Verwaltung bei der Arbeit im Homeoffice bestmöglich zu unterstützen, hat die Universität Bielefeld im Frühjahr 2020 einen Vertrag mit dem Videokonferenz-Anbieter „Zoom“ abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt war Zoom technisch noch nicht in der Lage, eine echte „Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“ der Inhalte anzubieten. Diese kann, sofern vor dem Beginn einer Konferenz eingeschaltet, mit Hilfe von bewährten kryptografischen Methoden sicherstellen, dass weder Zoom noch andere unbefugte Personen Zugriff auf die übermittelten Inhalte nehmen können. Die fehlende Funktionalität hat Zoom Ende des letzten Jahres ergänzt. Diese kann ab sofort auch an der Universität Bielefeld genutzt werden.

Dank der „Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“ kann Zoom jetzt auch für Inhalte genutzt werden, die sensibel sind bzw. eine hohes Maß an Vertraulichkeit benötigen. Zu diesen zählen beispielsweise Bewerbungsgespräche, psychosoziale Beratung von Studierenden oder auch der Austausch von Informationen, die einer vertraglich vereinbarten Vertraulichkeit unterliegen. Voraussetzung dafür ist, dass bei der Erstellung einer Videokonferenz die Option „Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“ ausgewählt wird und diese zu Beginn einer Konferenz erfolgreich von den Teilnehmenden verifiziert wurde. Weitere Hinweise zur sicheren Nutzung von Zoom finden Sie in den Regelungen zur Nutzung von Videokonferenzen sowie auf den Hilfeseiten des TiL-Teams.