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Veröffentlicht am 4. November 2021

Kategorie: Verwaltung

„Wir-Projekt“: Umsetzung des Leitbildes für unsere Zusammenarbeit gestartet

Nachdem im Rahmen mehrerer Town Hall Meetings unter Beteiligung interessierter Beschäftigter aus Service, Technik und Verwaltung ein Leitbild für unsere Zusammenarbeit verabschiedet wurde, hat das „WIR-Projekt“ mit der Implementierung der entwickelten Ideen gestartet.

Im Rahmen des dritten Austausches im August wurden erste Ideen zur Umsetzung des Leitbildes in der Praxis diskutiert. Dabei stand im Fokus, wie die Beschäftigten selbst zu einer Umsetzung des Leitbildes im Arbeitsalltag beitragen können. Zudem wurde erfasst, was sich die Beschäftigten von ihren Führungskräften an Unterstützung dafür wünschen.

Erste Schritte zur Verbesserung der Zusammenarbeit
Als Ergebnis und als Grundlage für zukünftige Maßnahmen wurden vier Handlungsfelder für eine bessere Zusammenarbeit abgeleitet. Das Projektteam des WIR-Projekts möchte allen Beschäftigten aus Service, Technik und Verwaltung Unterstützung anbieten, die im Rahmen ihres Teams, ihrer Abteilungen oder in einrichtungsübergreifenden Projekten die Zusammenarbeit verbessern möchten. So wird aktuell ein Programm entwickelt, das u.a. eine Unterstützung bei Moderation von Workshops vorsieht. Die Themenschwerpunkte werden dabei je nach Arbeitszusammenhängen gesetzt. Mehr Informationen in Kürze unter uni-bielefeld.de/wir-Projekt

Zudem wurden die Wünsche der Beschäftigten an ihre Führungskräfte in insgesamt fünf Fokusthemen gebündelt (siehe Info-Kasten). Aus dem Kreis der Dezernatsleitungsrunde wurden Themenverantwortliche benannt, die die Umsetzung der Vorschläge aktiv vorantreiben werden.

Wünsche der Beschäftigten an ihre Führungskräfte

1. Klarheit über Rollen und Aufgaben
2. Individuelle Entwicklungsperspektiven
3. Führungskräfte, die uns etwas zutrauen und uns unterstützen
4. Notwendige Veränderungen professionell gestalten und begleiten
5. Zeit füreinander nehmen

Darüber hinaus waren Führungskräfte aus zentraler und dezentraler Verwaltung, Technik, Service sowie wissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Bielefeld eingeladen, im Rahmen eines gemeinsamen digitalen Forums Führungsleitsätze zu entwickeln. Diese Führungsleitsätze bauen auf dem gemeinsamen Leitbild für unsere Zusammenarbeit auf. Sie sollen im Dezember verabschiedet werden und als Grundlage für die Entwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen dienen.

Die Umsetzung der entwickelten Maßnahmen soll sukzessive erfolgen. Auf der Webseite des WIR-Projekts informiert das Team um die Leitung von Dr. Andrea Frank regelmäßig über die Fortschritte.

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