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Verwaltungs-Dokumente von A-Z
Neue Internetseite geht online
Eine internetbasierte A-Z-Liste für Verwaltungs-Dokumente wurde jetzt freigeschaltet. Die Linkliste verzeichnet alle die Dokumente, die bisher nur auf den Dezernats-Seiten gefunden werden konnten. Die übersichtliche und vollständige Seite erlaubt einen schnellen Zugriff auf Formulare, Regelungen, Vorlagen, Verträge, Vordrucke und mehr. Links zu den Dokumenten wurden in eine Datenbank eingepflegt und werden stets aktualisiert.
Die A-Z-Sortierung sowie die Anordnung nach Kategorien erleichtern den Zugang zu den Dateien und Ressourcen. Ergänzt wird die Seite von einer neuen, intuitiven Suchfunktion. Über diese Suchfunktion kann die Anzeige der Dokumente schon bei der Eingabe eines Dokumenten-Titels eingegrenzt werden. So sind zum Beispiel Dokumente zur Gleitzeit oder zu Reisekosten aber auch Ordnungen in der langen Liste leicht auffindbar. Die Eingabe eines Stichwortes wie „Hilfskraft“ fördert die entsprechenden Dokumente im PDF- oder Word-Format zutage. Eine Suche innerhalb der Dezernate ist damit nicht mehr notwendig.
Konzept und Gestaltung der Seite liegt im Informationsmanagement des
Referats für Kommunikation. Ansprechpartner ist Dr. Markus Paulußen, Telefon: 106-4159
Link: www.uni-bielefeld.de/dokumente