Eingeschränkter E-Mail-Empfang vom 7. bis 10. September

Wie im vergangenen uni.intern-Newsletter angekündigt, stellt das BITS vom 7. bis zum 10. September das E-Mail- und Kalender-System auf Microsoft Exchange um. Hier noch einmal die wichtigsten Informationen zu der Umstellung auf einen Blick:

Kein Zugriff auf E-Mail- und Kalendersystem
Unabhängig davon welches E-Mail-Programm genutzt wird (Outlook, Thunderbird, Webmailer…), während der Umstellungsphase – Freitag, den 7. September ab 12 Uhr bis Montag, den 10. September bis 9 Uhr –  wird das E-Mail- und Kalendersystem nicht zur Verfügung stehen. Während dieser Zeit können E-Mails weder empfangen noch versendet werden. Das gilt auch, wenn von Zuhause aus gearbeitet wird. Kommunikationsmaßnahmen per E-Mail sollten entsprechend geplant werden, insbesondere wenn es um die fristgerechte Einreichung von Dokumenten und Anträgen geht.

E-Mails gehen nicht verloren
E-Mails und Anhänge stehen nach der Migration wieder zur Verfügung. Selbiges gilt für Adressbücher, Aufgaben, Notizen und Einstellungen aus dem Webmailer (Signaturen und Abwesenheitsnachrichten). E-Mails, die während der Umstellungsphase an eine @uni-bielefeld.de-Adresse gesendet werden, gehen ebenfalls nicht verloren, sondern werden zeitverzögert zugestellt.

Termine müssen neu angelegt werden
Der Kalender wird in archivierter Form zur Verfügung gestellt und dient nur der Information. Sämtliche Termine müssen erneut angelegt werden. Termine per Drag&Drop vom Archiv-Kalender in den neuen Kalender zu ziehen, führt zu fehlerhaften Kalendereinträgen.

Hinweise für vom BITS betreute Arbeitsplätze
Beschäftigte, die einen vom BITS betreuten Arbeitsplatzrechner oder Laptop nutzen, haben bereits E-Mails mit entsprechenden Hinweisen bekommen.“ 

Sämtliche Hinweise zur Umstellung und entsprechende Anleitungen hat das BITS auf folgender Webseite zusammengestellt:  www.uni-bielefeld.de/bits/services/e-mail-und-kalender/migration-mailserver.html