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Fünf Workshops stehen zur Wahl

Am Mittwoch, 26. September findet von 8.30 bis 12 Uhr - mit einem Rahmenprogramm bis 14 Uhr -  der Tag der Verwaltung statt. Das Motto der Veranstaltung für Beschäftigte in Technik und Verwaltung lautet „Daten für Taten - Verwaltung in Bewegung“.

Auf Basis der Beiträge der Mitarbeitenden soll an diesem Tag ein geschärftes Bild der Problemlagen und Handlungsbedarfe entstehen, die in der Mitarbeitendenbefragung benannt wurden. Außerdem sollen Lösungsvorschläge gesammelt werden. Die Ergebnisse sollen als Grundlage für die weiteren Bearbeitungsprozesse genutzt werden. Die Beschäftigten werden im Nachgang der Veranstaltung über die Ergebnisse aus den verschiedenen Workshops informiert.

In diesen parallel laufenden Workshops werden insgesamt fünf Themen bearbeitet, für die sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab sofort online anmelden können. Die Mitarbeitenden können zwischen folgenden Workshop-Themen wählen:

• Information und Beteiligung der Mitarbeitenden und der Arbeitsbereiche im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung
• Umsetzung der Digitalisierung
• Organisation der Zusammenarbeit und der Abläufe innerhalb von Dezernaten und anderen Serviceeinrichtungen
• Organisation der Zusammenarbeit und der Abläufe zwischen Zentralverwaltung und dezentralen Verwaltungsbereichen
• Angemessenheit der Aufgaben (zum Beispiel unnötige Dinge tun…)

Für die Leitungskräfte sind eigene Workshops vorgesehen, sodass diese nicht an den Mitarbeitenden-Workshops teilnehmen werden.

Um 8.30 Uhr beginnt der Tag mit einem gemeinsamen Auftakt und einer Ansprache des Kanzlers in der Universitätshalle. Die Themen-Workshops starten um 9 Uhr und enden um 12 Uhr. Anschließend wird es ab 12.30 Uhr ein Rahmenprogramm mit Erfrischungen und Bewegungsangeboten des Hochschulsports und der Barmer Krankenkasse geben. Informationen zum Tag der Verwaltung und zum Rahmenprogramm stehen in Kürze online zur Verfügung.

Das Anmeldeverfahren startet am 5. September. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Technik und Verwaltung haben bis zum 12. September die Möglichkeit, sich zu einem der fünf Themenworkshops anzumelden.

Zum Start des Online-Anmeldeverfahrens erhalten alle Mitarbeitenden eine E-Mail.

Weitere Informationen: www.uni-bielefeld.de/mab