Fachinfos Medizin der UB

Informationen zur neuen Zugriffssteuerung auf E-Ressourcen für Studierende und Beschäftigte finden Sie unter: https://blog.ub.uni-bielefeld.de/?p=13832

Informationen zur neuen Zugriffssteuerung für Ärztliche Mitarbeiter*innen des UK OWL

Am 26.05.2025 wurde eine neue Zugriffssteuerung (Hidden Automatic Navigator, HAN) für die lizenzierten digitalen Ressourcen (E-Journals, E-Books, Datenbanken) der Universitätsbibliothek Bielefeld eingeführt.
Die Einführung des HAN-Servers ist ein Baustein der Notfallplanung der Universitätsbibliothek und bietet verbesserte Möglichkeiten, auch im Falle eines Cyberangriffs auf das Universitätsnetz den Zugriff auf die lizenzierten Inhalte (E-Journals, E-Books und Datenbanken) zu gewährleisten.
Des Weiteren wird durch die Umleitung der Zugriffe über den HAN-Server eine stärkere Anonymisierung Ihrer Nutzung lizenzierter Inhalte gegenüber den Anbietern ermöglicht.
Schließlich erlaubt HAN technisch eine präzisere Zugriffssteuerung auf die lizenzierten elektronischen Ressourcen als bisher.

Was ändert sich?

Die Zugangslinks befinden sich seit der Umstellung nicht mehr in den Trefferlisten des Bibliothekskatalogs, sondern in der einschlägigen Einzeltitelanzeige des gesuchten E-Journals, E-Books oder der Datenbank. Die Zugangslinks im Verzeichnis der Datenbanken und elektronischen Zeitschriften werden in Kürze ebenfalls ausgetauscht. Die Zugangslinks führen Sie zunächst auf die bekannte Loginseite des universitären Authentifizierungsdienstes Shibboleth. Für das Login verwenden Sie Ihren BITS-Loginnamen oder Ihre Matrikelnummer und Ihr Web (Shibboleth) Passwort.

Voraussetzung für eine erfolgreiche Authentifizierung über die Zugriffsteuerung per HAN/Shibboleth ist, dass Sie eine UniCard als Bibliotheksausweis beantragt und vor Ort abgeholt haben.

Die Beantragung und Ausstellung der UniCard als Bibliotheksausweis ist nicht Teil des Onboarding Verfahrens der Medizinischen Fakultät und muss selbständig durchgeführt werden. Informationen zum Ablauf finden Sie auf folgender Webseite unter dem Punkt „Ärztliche Mitarbeiter*innen des UK OWL“:
https://www.uni-bielefeld.de/ub/library/unicard/#

Für die Ärztlichen Mitarbeiter*innen der universitären Fachkliniken mit dem Leistungsportfolio 1 gilt vorerst weiterhin:

Der Aufbau einer VPN- oder eduroam-Verbindung ist bei einer Authentifizierung über HAN/Shibboleth nicht mehr erforderlich. Umgekehrt ist die Authentifizierung über HAN/Shibboleth auch bei bestehender VPN- oder eduroam-Verbindung erforderlich, wenn Sie lizenzierte digitale Ressourcen über den Bibliothekskatalog oder das Verzeichnis der Datenbanken und elektronischen Zeitschriften aufrufen.

Der bisherige Zugang („eduroam“ bzw. VPN) zu den lizenzierten Ressourcen bleibt zunächst erhalten. Sie können also vorübergehend weiterhin E-Journals, E-Books und Datenbanken nutzen, z.B. wenn Sie diese direkt auf der Verlagsseite aufrufen, indem Sie entweder von einem Endgerät im Universitätsnetz („eduroam“) arbeiten oder indem Sie eine gesicherte VPN-Verbindung über den VPN-Client des BITS aufbauen.

Wenn Sie also Links zu lizenzierten Inhalten in ihrem Browser, in Literaturverwaltungsprogrammen, E-Learning-Kursen oder in sonstigen Dokumenten gespeichert haben, funktionieren diese weiterhin, wenn Sie innerhalb des Campusnetzes („eduroam“) oder über eine VPN-Verbindung arbeiten. Wir empfehlen für künftige Vorhaben, die Zugangslinks aus dem Bibliothekskatalog bzw. dem Verzeichnis der Datenbanken und elektronischen Zeitschriften zu verwenden.

Für die Ärztlichen Mitarbeiter*innen der in der Lehre unterstützenden Fachkliniken mit dem Leistungsportfolio 2 gilt vorerst weiterhin:

Die bisherigen Zugriffsoptionen auf die zur Verfügung stehenden Produkte:

• ClinicalKey Student
• Thieme via Medici
• ekg.training
  bleiben vorerst erhalten.
  

Für beide Leistungsportfolios bleibt die manuelle Beantragung eines Zugangs für die AMBOSS-Lehrlizenz per E-Mail wie bisher. Dieser Vorgang ist von der Umstellung zunächst nicht betroffen.

Ausblick: Zugriff auf lizenpflichtige E-Ressourcen ausschließlich über HAN

Geplant ist, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt (Wintersemester 2025/2026 oder spätestens zum Sommersemester 2026) die Zugriffe auf die lizenzpflichtigen elektronischen Ressourcen nur noch über den HAN-Server lenken. Das ist nötig, um dann alle Vorteile (erhöhte Resilienz bei einem Cyber-Angriff, Anonymisierung der Nutzung gegenüber Providern/Verlagen, einfacher Zugangsweg von überall auch ohne VPN, benutzergruppenscharfe Steuerung der Zugriffsrechte für alle Nutzer*innengruppen) realisieren zu können.

Daher ist zukünftig die UniCard als Bibliotheksausweis für die Nutzung der elektronischen Ressourcen eine zwingende Voraussetzung!

An den öffentlichen PC-Arbeitsplätzen innerhalb der Bibliothek können alle lizenzierten elektronischen Ressourcen weiterhin ohne einen Login-Vorgang direkt genutzt werden.

Fragen?

Dann schreiben Sie gerne eine E-Mail an fachinfo-medizin.ub@uni-bielefeld.de.