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Jedes Semester stellt sich in den Fakultäten die Frage: Bekomme ich für mein Lehrangebot zu meinen Wunschzeiten meine Wunschräume? Werden alle unsere Studierenden Platz haben, oder wird sich ein Teil des Seminars - vor einigen Jahren durchaus noch üblich - mit dem Flur oder den Stufen des Hörsaals zufrieden geben müssen? Eine optimale Antwort auf diese und ähnliche Fragen zu finden ist die Aufgabe der Kolleginnen und Kollegen der Raumvergabe im Dezernat FM. Hier beschäftigen sich erfahrene Köpfe zweimal im Jahr mit der Verteilung der zentral verwalteten Hörsäle und Seminarräume.

Die Raumvergabe erfolgt dabei in mehreren Schritten: Sobald das Lehrangebot feststeht, wird es von den Fakultäten ins eKVV eingetragen und zwar unter Angabe von Wochentag und Uhrzeit, sowie der erwarteten Teilnehmerzahl. Auf diese Daten greift dann die Raumvergabe zu und arbeitet die Raumwünsche der Fakultäten ab. Die Reihenfolge der Bearbeitung entspricht dabei der folgenden Priorisierung: Als erstes werden die Räume für "nicht verschiebbare Veranstaltungen" vergeben. Erst wenn diese mit Räumen versorgt sind folgen im nächsten Schritt die übrigen Seminare und Vorlesungen, gefolgt von Tutorien und Übungen. Zum guten Schluss werden die Einzeltermine in frei geblieben Räume "einsortiert".

Zwischen jedem dieser Schritte gibt es die Notwendigkeit und die Möglichkeit für die Fakultäten, ihre Raumwünsche nachzusteuern. Eine wichtige Rolle spielen dabei die eKVV-Seiten, auf denen gezielt nach freien Räumen gesucht werden kann. Hier ist über Internet - für jede(n) zu sehen, wo und wann es freie Räume gibt. Durch die bewährte Zusammenarbeit von Lehrplanern in den Fakultäten und "Raumvergebern" im Dezernat FM, und nicht zuletzt durch die Unterstützung von eKVV und Freiraumsuche gehören die eingangs genannten Seminare die im Flur stattfinden müssen, heute zum größten Teil der Vergangenheit an!

 Links zum Weiterlesen:

• Handreichung der Raumvergabe
• Die Freiraumsuche im eKVV
• Hinweise der zentralen Raumvergabe