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Im Internetauftritt der Universität fehlt bisher eine Suchfunktion, die über 'alle' Inhalte hinweg Suchen ausführen kann: Die in den Seiten unter www.uni-bielefeld.de erreichbare Suche umfasst nur die Inhalte des Roxen Systems, die BIS Anwendungen wie PEVZ, Studieninformation und eKVV haben jeweils eigene Suchfunktionen und dann gibt es noch jede Menge weitere Inhalte wie z. B. in den verschiedenen Blogs, die man auch gerne erreichen würde.

Viele haben sich daher auf die Suche mit Google oder einer anderen Suchmaschine verlegt. Die aber wiederum keinen Zugriff auf nicht öffentlich zugängliche Inhalte wie die des Beschäftigenportals haben und neue Inhalte auch immer erst mit einer gewissen Verzögerung aufgreifen. Insgesamt eine sehr unbefriedigende Situation, denn der Zugang zu aktuellen Informationen ist heute wichtiger als je zuvor und zu wissen, dass eine bestimmte Information irgendwo vorhanden ist, sie aber nicht finden zu können, ganz besonders ärgerlich.

Ein erster (funktionsfähiger) Prototyp für die neue Suchmaschine der Uni

Wir haben in den letzten Monaten in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus dem BITS, der Universitätsbibliothek und dem Referat für Kommunikation an der Entwicklung einer neuen Suchmaschine gearbeitet, die einmal die Suchmaschine der Universität werden soll. Und nach einer längeren, internen Testphase wagen wir damit nun den ersten Schritt in die Öffentlichkeit! Ab sofort kann man die Seite 

suche.uni-bielefeld.de

mit seinem gewohnten Web-Login aufrufen und dort in diesen Daten suchen:

• Personen und Einrichtungen aus dem PEVZ
• Studiengänge und Module aus der Studieninformation
• Blogposts aus dem uni.aktuell Blog

In der Liste fehlen aktuell noch einige wichtige Datensammlungen, insbesondere die Daten der Uni Webseite und des Beschätigtenportals.

Aber trotzdem ist die neue Suche bereits so leistungsfähig, dass wir sie nun in der Suchergebnisseite der PEVZ Suche als alternative Suchoption anbieten. Denn viele der größeren und kleineren Probleme der PEVZ Suche sind damit gelöst:

Bessere PEVZ Suchergebnisse mit der neuen Suche

Zum einen kann die neue Suche auch phonetisch ähnliche Begriffe finden. Die Frage, ob ein Nachname nun 'Meier' oder 'Meyer' geschrieben wird, muss man sich daher hier nicht mehr stellen, in gewissen Grenzen wird dies ausgeglichen.

Auch die Relevanz von zum Suchbegriff passenden Suchtreffern ist besser: So wird ein Personeneintrag, bei dem der gesuchte Name tatsächlich als Name vorhanden ist, nun eher gezeigt als Einträge, bei denen er nur in der Funktionsbeschreibung auftaucht.

Und schließlich können nun Angaben aus verschiedenen Attributen einer Person oder einer Einrichtung gemeinsam durchsucht werden. Das zeigt sich z. B. bei Suchen 'prüfungsamt soziologie'. Die PEVZ Suche kann nur Wortkombinationen finden, die sich genau in dieser Reihenfolge wiederfinden und zeigt hier keinen Treffer:

Die neue Suche hingegen liefert hier genau die gewünschten Treffer, da sie die Suchworte 'Prüfungsamt' und 'Soziologie' übergreifend finden und für die Filterung nutzen kann:

Durch Anklicken der grünen / grauen Felder 'Personen', 'Einrichtungen', etc. unterhalb des Suchfelds lässt sich dabei Filtern, welche Art von Ergebnis gerade am relevantesten ist.

Die Suche hat dabei noch einige weitere Tricks auf Lager: Hier sind die gleichen Optionen vorhanden, die wir in dieser Hilfeseite bereits für die Modulsuche dokumentiert haben. Die Modulsuche in der Studieninformation und die neue Suche basieren auf dem gleichen System.

Feedback erwünscht

Das Feintuning einer Suchmaschine ist nicht ganz einfach und gleichzeitig wollen wir die Oberfläche nicht mit zu vielen Einstellungsmöglichkeiten überfrachten. Wir freuen uns hier über Ihr Feedback, damit wir schon einmal gut aufgestellt sind, wenn bald weitere Inhalte ergänzt werden. 

Nutzen Sie dazu gern die direkt in der Seite angezeigt Feedback Funktion. Für komplexere Rückmeldungen ist dann eine E-Mail besser geeignet, damit wir ggf. Rückfragen stellen können. Hier finden Sie unsere Kontaktadresse. 

Und nun wünschen wir viel Spaß mit der neuen Suche!