BIS News

Die ältesten BIS Anwendungen haben inzwischen weit mehr als 10 Betriebsjahre hinter sich gebracht und für viele Hochschulangehörige ist ihre Bedienung so selbstverständlich geworden wie etwa der Gang in die Mensa. Aber alles ändert sich irgendwann einmal (selbst der Gang in die Mensa):

Heute machen wir eine Umstellung an unseren Anwendungen, die den allerersten Schritt betrifft: Die Anmeldung bzw. das Login.

Bisher waren Sie es gewohnt beim Aufruf der Eingabeseiten des eKVVs, des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses und der BA / MA Prüfungsverwaltung das folgende graue Anmeldefenster zu sehen:

Hier wird Ihnen nun das neue Anmeldeformular im Corporate Design der Hochschule angezeigt, zusammen mit Hinweisen und Hilfestellungen. In Bezug auf Ihren BIS Benutzernamen und Ihr Passwort ändert sich nichts, Sie melden sich hier weiterhin genauso an, wie Sie es gewohnt sind.

Bei der Anmeldung gibt es eine zusätzliche Option, die mit ‘Einen Tag angemeldet bleiben’ betitelt ist. Über diese Option können Sie entscheiden ob Sie einen Tag (8 Stunden) angemeldet bleiben möchten oder nur eine Stunde.

Mit der Umstellung entsteht auch eine einfache Option zur expliziten Abmeldung von den BIS Anwendungen. Bisher war es dazu notwendig den Webbrowser komplett zu schließen, nun finden sich in den Anwendungen entsprechende ‘Abmelden’ Links.

Warum haben wir diese Änderung durchgeführt? Dies hat zwei Gründe: Die Nutzung der BIS Dienste soll einfacher und sicherer zugleich werden. Einfacher wird die Nutzung der BIS Dienste zum einen deshalb, da wir nun schon bei der Anmeldung gleich Hinweise darauf geben können wie man ein BIS Passwort erhält und was zu tun ist, wenn ein Passwort vergessen wurde.

Die wichtigere Neuerung wird sich aber zeigen, sobald das neue BIS Angebot der Lernräume in SharePoint freigeschaltet wird: Hier ermöglicht die neue Anmeldung ein sogn. Single Sign-on. Lehrenden ist es damit möglich nach einer einmaligen Anmeldung zwischen den eKVV Seiten und den SharePoint Lernräumen ohne erneute Anmeldung hin und her zu wechseln und sich auch mit einem Klick aus allen BIS Anwendungen wieder abzumelden. Auch Studierende werden diese neue Option zu einem späteren Zeitpunkt nutzen können und so einen nahtlosen Übergang zwischen den wichtigsten Diensten für ihr Studium erhalten.

Sicherer werden unsere Dienste, da die neue Anmeldefunktion ein aktiveres Sicherheitsmanagement ermöglicht, welches uns in die Lage versetzt Angriffe auf unsere Nutzer besser zu erkennen und zusätzliche Sicherheitsfunktionen anzubieten. Eine davon ist eine neue Seite für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

In den Seiten des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nun diese neue Seite nutzen:

In dieser Seite werden die letzten sieben Tage angezeigt, an denen Logins oder Loginversuche über die neue Anmeldeseite mit Ihrem BIS Zugang vorgekommen sind. Entsprechende Seiten findet man heute in vielen großen Onlinediensten, ihr Zweck ist es, Sie selbst in die Lage zu versetzen, eventuelle Passwortdiebstähle oder Versuche Ihr Passwort zu stehlen erkennen zu können. Wie funktioniert das?

Falls jemand versucht Ihr Passwort zu stehlen und dazu viele Passworte durchprobiert, so würden Sie in dieser Seite eine große Zahl von fehlerhaften Loginversuchen sehen. 

Wenn ein Passwortdiebstahl bereits erfolgt ist und Ihr BIS Zugang missbräuchlich verwendet wird, würden Sie in der Seite Logins zu Zeitpunkten sehen, die Sie sich nicht durch Ihre eigenen Arbeiten in den BIS Anwendungen erklären können.

In beiden Fällen ist es ratsam sofort ein anderes Passwort zu verwenden, welches noch sicherer / länger ist als das vorherige, und sich danach direkt an uns zu wenden.

Durch die Einführung der neuen Anmeldung kann auch das Management der Passwortsicherheit auf eine neue Stufe gehoben werden. So ist es nun möglich die NutzerInnen zu alter oder zu einfacher Passworte auf die Seite zur Änderung des BIS Passwortes umzuleiten, damit auf ein sicheres Passwort umgestellt wird. Hinweise zur Wahl eines sicheren BIS Passwortes - und warum ein sicheres Passwort wichtig ist - finden Sie hier: