Gemäß den Regelungen für das Fachsprachenzentrum (FSZ) wird das FSZ von einem Vorstand geleitet. Der Vorstand des Fachsprachenzentrums soll aus mindestens sieben und höchstens elf Mitgliedern der Universität Bielefeld bestehen. Mitglied kraft Amtes sind der*die jeweilige Prorektor*in für Forschung und Internationales sowie der*die Leiter*in des International Office. Darüber hinaus setzt sich der Vorstand zusammen aus mindestens zwei Hochschullehrer*innen der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft sowie mindestens zwei Hochschullehrer*innen aus anderen Fakultäten und mindestens einer*einem Studierenden. 

Die Mitglieder des Vorstands werden vom Rektorat für die Dauer von drei Jahren bestellt; das studentische Mitglied für die Dauer von einem Jahr. Da die Amtszeit des studentischen Mitglieds im Vorstand des Fachsprachenzentrums am 31. März 2023 endet, hat das Studierendenparlament für die neue Amtszeit Herrn Kjell Reising vorgeschlagen. 

Das Rektorat hat diesem Vorschlag in seiner 2061. Sitzung am 21. März 2023 zugestimmt und Herrn Kjell Reising für die Amtszeit vom 01. April 2023 bis 31. März 2024 als studentisches Mitglied in den Vorstand des Fachsprachenzentrums bestellt.