Referat für Kommunikation

Da Formtools als Software inzwischen nicht mehr weiterentwickelt wird, wurde an der Universität Bielefeld im vergangenen Jahr mit Formcycle eine Nachfolge-Software angeschafft und eingeführt. Vor diesem Hintergrund wird aktuell geprüft, welche Formulare in Formtools noch benötigt bzw. abgeschaltet werden können. Sofern ein Formular weiterhin benötigt wird, muss es perspektivisch umziehen, da uns Formtools voraussichtlich nur noch bis Ende dieses Jahres zur Verfügung stehen wird.

Als neues Tool haben wir mit Formcycle eine intuitive, sichere und datenschutzkonforme Lösung, auf die wir in den letzten Monaten bereits ca. 70 Formulare umgezogen haben. Informationen zu Formcycle sowie das Formular zur Beantragung von Formularen (neu und Bestand) finden Sie hier.

Deswegen haben wir eine Rundmail an alle Formular-Besitzer*innen geschickt und brauchen bis zum 1.9.2025 eine Rückmeldung von an webredaktion@uni-bielefeld.de, ob die Formulare in Formtools noch benötigt oder samt der ggf. vorhandenen Einträge gelöscht werden können.

Wir brauchen ebenfalls eine Rückmeldung, sofern Sie:

• bereits mit Dez P/O, Dez DT/P oder der Webredaktion in Abstimmung zu einem Formularumzug sind.
• keine Formulare in Formtools besitzen und Ihr Account stillgelegt werden kann.
• einen Umzug eines bestehenden Formtools-Formulars zu Formcycle wünschen. Dann müssen Sie dies über https://www.uni-bielefeld.de/formular-antrag beantragen. Nach der Freigabe des Antrags durch Dezernat DT/P werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Umzug sowie die Umsetzung in Formcycle mit Ihnen zu besprechen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit unter webredaktion@uni-bielefeld.de zur Verfügung.