Der Hochschulrat hat in seiner 7. Sitzung am 13. Juli 2009 im Hinblick auf die anstehende Wahl von Prorektorinnen und Prorektoren an der Universität Bielefeld eine Findungskommission eingesetzt, der neben fünf Mitgliedern aus den Reihen des Senats auch fünf Mitglieder des Hochschulrats angehören sollen. Als Mitglieder der Findungskommission nominiert der Hochschulrat in seiner 7. Sitzung am 13. Juli 2009 aus seinen Reihen: Herrn Cachay, Frau Fugmann-Heesing, Herrn Hindrichs, Frau Schütz und Herrn Stammler.
Die Zahl der Prorektorate soll in der nächsten Sitzung des Hochschulrats auf Vorschlag des neuen Rektors beschlossen werden. Die Wahl der Prorektorinnen und Prorektoren soll in der November-Sitzung des Hochschulrats erfolgen, die Bestätigung in der Senatssitzung am 9. Dezember.
Die Prorektorenfindungskommission wird voraussichtlich am 29.09.2009 zu ihrer ersten Sitzung zusammentreten.