Nach längerer coronabedingter Pause fand am 8. Dezember wieder einmal eine gemeinsame Sitzung von Senat und Hochschulrat statt. Themen waren zum einen die Entwicklung der Studierendenzahlen, dabei wurden auch Strategien diskutiert, wie man Studierende gewinnen kann. Zum anderen ging es um die Einbindung der Medizinischen Fakultät OWL in die Universität Bielefeld und dabei um die Einschätzung, inwieweit dies bisher gelungen sei. Anschließend gab es noch Zeit für einen informellen Austausch zwischen den Mitgliedern beider Gremien.

Auch in der 63. Sitzung des Hochschulrats am 9. Dezember war der Stand beim Aufbau der Medizinischen Fakultät Gegenstand eines eigenen Tagesordnungspunktes. Standardmäßig standen die Statusberichte zum allgemeinen Aufbau und zur baulichen Realisierung am Anfang. Weiterhin stand als Unterpunkt der Kooperationsvertrag der Uni Bielefeld mit der Ruhr-Universität Bochum und dem Herz- und Diabeteszentrum Bad Oeynhausen auf der Agenda.

Besonderes Augenmerk der Beratungen lag auf dem durch die Entwicklung der Baupreise hervorgerufenen Problem, dass das mit dem Land vereinbarte Budget nun nicht mehr ausreicht, um die Medizinische Fakultät wie vorgesehen zu realisieren. Die Wissenschaftsministerin hat in dieser Situation in einem Brief die grundsätzliche Unterstützung für den Aufbau der Medizinischen Fakultät deutlich gemacht. Der Hochschulrat hat die Problemlage mit Sorge zur Kenntnis genommen und sieht in dem Schreiben der Ministerin noch keine belastbare Zusicherung, die dem Hochschulrat in seiner Verantwortung für die Wirtschaftsführung erlauben würde, die Durchführungsmaßnahmen für die in der Zeitfolge letzte Teilbauten der Fakultät freizugeben. Dies hat er in einem einstimmig gefassten Beschluss deutlich gemacht und das Land aufgefordert, eine Nachfinanzierung für die zur Freigabe anstehenden Baumaßnahmen bis Mai 2023 zu realisieren, um die vollständige Realisierung der Bauplanung nicht zu gefährden.

Mit der Entwicklung der Studierendenzahlen an der Universität Bielefeld hat sich der Hochschulrat in der 63. Sitzung am 9. Dezember beschäftigt, ebenso wie die gemeinsame Sitzung von Senat und Hochschulrat am Tag zuvor. Dabei lag die Annahme zugrunde, dass ein mittelfristiger Rückgang der Studierendenzahlen, wie er verschiedentlich allgemein prognostiziert wird, für die Universität von strategischer und von finanzieller Bedeutung ist. Über den Zukunftsvertrag „Studium und Lehre stärken“ besteht ein permanenter Zusammenhang der Studierendenzahlen mit den Mittelzuflüssen für die Hochschulen. Dem Hochschulrat sind zunächst eine ganze Reihe von Zahlen und Daten vorgelegt worden, die die bundes- und landesweite Entwicklung nachzeichnen. Unabhängig von dem Befund gab es Einigkeit, dass die Attraktivität für Studierende für jede Universität von elementarer Bedeutung ist. Daher hat das Prorektorat für Studium und Lehre Maßnahmen zur Gewinnung von Studierenden vorgestellt.

Der Hochschulrat hat in seiner 63. Sitzung am 9. Dezember die Empfehlung beschlossen, die Universität Bielefeld möge die vorgelegten überarbeiteten Leitlinien und die Verfahrensordnung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis verabschieden. Die Leitlinien waren 2022 bei der DFG eingereicht worden, als Folge eines 2019 von der DFG herausgegebenen Kodex zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis, den die Mitgliedshochschulen rechtsverbindlich umsetzen  sollen. Die DFG hat zu den vergelten Leitlinien einige Ergänzungen erbeten, die nun vollzogen wurden. Die endgültige Beschlussfassung zu den überarbeiteten Leitlinien erfolgt durch den Senat, vermutlich in der Sitzung im Januar 2023.

Die Prorektorin für Forschung und Internationales, Prof’in Epple, hat dem Hochschulrat über den Stand bei den drei Clusterinitiativen für die anstehende nächste Runde in der Exzellenzstrategie berichtet. Zu den drei Initiativen wird sich vermutlich noch eine weitere gesellen. Dem Hochschulrat wurde noch einmal der Zeitablauf des Verfahrens dargelegt.

Die Prorektorin für Personalentwicklung und Gleichstellung, Prof’in Kaiser, hat dem Hochschulrat in der 63. Sitzung am 9. Dezember 2022 die überarbeitete Fassung des Academic Tenure-Konzepts vorgelegt. Dieses Konzept zur Etablierung des Karrierewegs Academic Tenure an der Universität Bielefeld war in den vergangenen zweieinhalb Jahren in einem partizipativen Prozess unter zum Teil mehrfacher Einbeziehung von Hochschulrat, Senat, Fakultätenrat, Forschungskommission, Universitätsentwicklungskommission, Lehrkommission sowie dem Mittelbaurat und dem Personalrat für die wissenschaftliche Beschäftigten erarbeitet worden. Diese überarbeitete Version ist vom Hochschulrat begrüßt worden. Er hat daher dem Rektorat einstimmig empfohlen, das Academic Tenore-Konzept zu beschließen.

Der Hochschulrat hat sich in seiner 63. Sitzung am 9. Dezember 2022 mit der Umsetzung des ZSL-Ergänzungsvertrages befasst. Mit dem Ergänzungsvertrag hatte sich der Hochschulrat bereits im März 2021 befasst. Ziel des Vertrages ist der Ausbau von dauerhaften, unbefristeten Beschäftigungsverhältnissen beim hauptberuflichen Lehrpersonal. 

Der Hochschulrat hat einstimmig dem vom Rektorat vorgelegten Wirtschaftsplan 2023 in seiner 63. Sitzung am 9. Dezember zugestimmt. Der Beratung im Hochschulrat waren Beratungen im Finanzausschuss des Hochschulrats, im Senat und in der Finanzkommission sowie im Fakultätenrat vorangegangen. Der Senat hatte dem Hochschulrat empfohlen, dem Wirtschaftsplan zuzustimmen - mit einem Zusatz zur Verausgabung der ISP-Mittel.