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Zu häufige Abmeldungen aus der 'Meine Uni' App: Problem behoben

BIS News — Wed, 28 Jan 2026 06:45:52 +0100

Unsere 'Meine Uni' App wird regelmäßig von mehr als 10.000 Studierenden und Mitarbeitenden genutzt und dabei sind insbesondere die Funktionen wichtig, die sich erst nach dem Login nutzen lassen. Wie zum Beispiel der persönliche Kalender mit den Terminen aus dem eKVV Stundenplan. Wir haben in den letzten Tagen aber von einzelnen Nutzer*innen die Rückmeldung bekommen, dass sie sich immer wieder neu in der App anmelden mussten.

Gestern haben wir den Grund gefunden: Durch einen Fehler in der Programmierung wurden bei einem Teil unserer Nutzer*innen die sogn. Zugriffstokens viel zu früh gelöscht. Die Zugriffstokens erzeugt das System nach dem Login und sie ermöglichen es der App die persönlichen Informationen über die Schnittstellen des BIS abzurufen.

Gelöscht werden sollen sie nur, wenn sie lange nicht mehr verwendet werden, oder wenn sich an den eigenen Sicherheitseinstellungen etwas ändert. Zum Beispiel, wenn man das Passwort wechselt oder die 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Oder wenn man Tokens für nicht mehr verwendete Smartphones in der Seite 'Meine Geräte' selbst entfernt:

Nach der Fehlerkorrektur funktioniert die Nutzung der App nun aber wieder genauso, wie sie immer gedacht war.

Update der 'Meine Uni' App: Version 1.7.9 mit TikTok und internen Aktualisierungen

BIS News — Fri, 19 Dec 2025 11:09:07 +0100

Seit gestern ist eine neue Version unserer App in den App Stores von Apple und Google verfügbar. Die Version 1.7.9 bringt keine großen Funktionsänderungen, aber dafür unter der Oberfläche Aktualisierungen der verwendeten Softwarepakete, um mit der Weiterentwicklung der digitalen Ökosysteme Schitt zu halten. Das sind die Änderungen im Einzelnen:

Der Startscreen zeigt nun das TikTok-Icon, über das der neue Auftritt der Uni in dieser Plattform direkt erreicht wird

Nur für Medizinstudierende relevant: Die früher genutzte Eingabe von UaK-Codes wurde entgültig entfernt, sie hatte schon seit einigen Monaten keine Funktion mehr
Update der Flutter-Version und aller Abhängigkeiten
Neue Multiple-Choice-Unterstützung bei Live Evaluationen

Alle Infos und Links zu den Stores finden sich wie gewohnt in unserer Seite zur App.

Neue Version der 'Meine Uni' App: Bereinigung und eine kleine Hilfe für Supportanfragen

BIS News — Fri, 20 Jun 2025 08:27:33 +0200

In dieser Woche haben wir die Version 1.7.6 der 'Meine Uni' App in den Stores von Apple und Google veröffentlicht. In dieser Version haben sich zwei Dinge geändert:

Rückbau der alten Listenansicht des Kalenders

Im Januar haben wir das lange gewünschte Feature einer echten Kalenderansicht auf die eigenen Termine in die App gebracht. Seitdem ist die vorher ausschließlich verwendete Listendarstellung immer mehr in den Hintergrund getreten und konnte nur noch in den Einstellungen aktiviert werden. Die Zahl der Nutzer*innen dieser Sicht ist aber dann sehr schnell auf nahezu Null gesunken.

Wir haben diese Form der Kalenderdarstellung daher jetzt entfernt, damit der Programmcode der App hier einfacher und der Aufwand für die Wartung der App damit reduziert werden kann.

Anzeige der IP-Adresse für Supportfragen

Eine kleine Ergänzung gab es dafür in der Seite mit den 'Einstellungen':

Hier wird nun am Ende die sogn. IP-Adresse angezeigt, die das eigene Smartphone gerade im Internet verwendet. Diese kann bei Supportanfragen hin und wieder wichtig sein, wenn wir bei Problemen mit der App bis auf die Ebene der einzelnen Zugriffe der App auf die BIS Server schauen müssen. Über das Symbol rechts neben der Adresse lässt sich diese einfach kopieren.

Update der 'Meine Uni' App: Fehlerkorrektur für Android Geräte

BIS News — Mon, 14 Apr 2025 09:41:06 +0200

Nach dem letzten Update unserer App gab es von einigen Nutzer*innen Rückmeldungen über Probleme beim Login in der App. Hier sind wir offenbar auf einen Fehler in dem zu Grunde liegenden Flutter-Framework gestoßen, der sich in den vorherigen Tests nicht gezeigt hat, da er nur bestimmte Geräte und Android Versionen betrifft.

Jetzt ist eine korrigierte Version (1.7.3) im Play Store verfügbar, die nach den Rückmeldungen der betroffenen Nutzer*innen das Problem behebt 🔧 😌

Eine Bitte

Bei der Gelegenheit eine Bitte: Auch wenn es einfach ist schnell im Play Store eine 1-Stern-Bewertung mit einem Kommentar wie 'Die App stürzt immer ab 😡' zu hinterlassen: Wir können schneller und gezielter auf solche Probleme reagieren, wenn ihr uns per Mail anschreibt ✉️

Gerade in Fällen wie diesem, wo nur eine kleine Zahl unserer mehr als 10.000 Nutzer*innen betroffen ist und wir das Problem nicht selbst nachstellen können, kann man so viel besser weitere Details austauschen und Rückmeldungen geben. Hier findet Ihr unsere Kontaktdaten:

https://www.uni-bielefeld.de/biskontakt

Update der 'Meine Uni' App auf Version 1.7.0: Vorbereitung auf eine große Prozessänderung im Medizinstudiengang

BIS News — Fri, 28 Mar 2025 14:46:02 +0100

Gestern haben wir eine neue Version der 'Meine Uni' App in den Stores von Google und Apple in den Reviewprozess gegeben und beide Betreiber haben sie innerhalb von Stunden freigegeben. Über diesen Prozess haben wir wenig Kontrolle und manchmal gibt es merkwürdige Verzögerungen, z. B. weil erst noch die Konformität mit neuen, rechtlichen Regelungen in irgendeinem Teil der Welt bestätigt werden muss, oder die Stores ihre Vorgaben für akzeptierte Apps wieder einmal verschärft haben. Aber nun kann die Version 1.7.0 installiert werden.

Sie bringt Updates der verwendeten Softwarepakete wie Flutter und behebt ein kleines Problem in der Kalenderansicht, durch das ein ungültig gewordenes Logintoken nicht erkannt und in Folge die Anzeige nicht mehr aktualisiert wurde. Und in der App sind nun die Faxnummern ebenfalls nicht mehr sichtbar.

Die größte Änderung in der App ist dabei nur für die Lehrenden in den Veranstaltungen des Medizinstudiengangs relevant: Als ersten, sichtbaren Schritt für die zum Sommersemester geplante Änderung der Prozesse bei der Anwesenheitsregistrierung kann nun in den entsprechenden Veranstaltungen die Anwesenheitsliste abgerufen werden. Der Weg dahin in der App sieht so aus:

Anmelden in der App, sofern noch nicht geschehen
Den Kalender öffnen und dort die entsprechende Veranstaltung antippen
Im Popupfenster auf 'Details' gehen
Dort auf 'Anwesenheitsliste' tippen

Angezeigt werden dann die Teilnehmer*innen der Veranstaltung und die Angaben, die bisher auch auf den in den Kliniken ausgedruckten eKVV Auszügen zu finden waren. In den nächsten Tagen werden hier dann weitere Funktionen ergänzt.

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'Meine Uni' noch nicht auf dem Smartphone? Hier geht es zur App 📲

Neu in 'Meine Uni': Der QR-Code-Generator

BIS News — Mon, 3 Mar 2025 15:49:51 +0100

Quizfrage: Wofür steht das 'QR' in QR-Code? Die Auflösung dieser Frage gibt es am Ende dieses Blogposts 😏

Auch wenn man die Antwort nicht kennt: QR-Codes sind praktisch und finden sich heute an vielen Stellen, denn sie sind der einfachste Weg um Informationen auf das Smartphone zu transportieren! Anstatt eine lange Webseitenadresse auf einem Flyer zu drucken und zu hoffen, dass Interessierte sie sich merken können, kann ein QR-Code die Adresse direkt verfügbar machen. Und heute haben eigentlich alle Smartphones schon mitgelieferte Funktionen zum Einzulesen dieser Codes, meist in der Kamera App.

Im PEVZ, im eKVV, bei der 2-Faktor-Authentifizierung, auf den Visitenkarten und im Türschildgenerator sind QR-Codes daher schon lange im Einsatz und haben im Fall der Türschilder auch eine wichtige Funktion in der Barrierefreiheit.

Wo kann man QR-Codes generieren? Jetzt in 'Meine Uni'!

Bisher gab es allerdings keinen Dienst für Angehörige der Universität, der die Generierung der QR-Codes mit beliebigem Inhalt ermöglichte. Das ist ab heute anders. Unter dem Kurzlink

https://unibi.de/qr-code

öffnet sich die neue Seite im Kontext des 'Meine Uni' Portals. Die Seite erfordert ein Login, steht dann aber Mitarbeitenden wie Studierenden zur Verfügung. Der Vorteil im Vergleich zu den zahlreichen 'kostenlosen' Seiten zur QR-Code Generierung im Internet? Hier werden Sie nicht mit Werbung überflutet und es findet kein Tracking statt und es kann auch nicht vorkommen, dass Ihre Inhalte verändert werden.

Hinweise zur Nutzung

Die Seite ist sehr schlank und besteht im wesentlichen aus dem Eingabefeld für den Inhalt des QR-Codes. Auch wenn die häufigste Anwendung darin besteht Links anzubieten, grundsätzlich ist der Inhalt frei. So können Sie auch Texte oder digitale Visitenkarten, die Sie im VCF-Format im PEVZ unter den 'Kontakt im Adressbuch speichern'-Links bei Personen abrufen können, in einen QR -Code verwandeln.

Über die beiden Farbauswahlen lassen sich Vordergrund- und Hintergrundfarbe wählen. Hier werden per Voreinstellung Farben angeboten, die im Corporate Design einzelnen Fakultäten zugeordnet sind. Der oben stehende QR Code wurde auf diese Weise generiert, hier wurde die Akzentfarbe des Corporate Designs als Vordergrundfarbe eingestellt. Wenn Sie andere Farben als schwarz/weiß verwenden sollten Sie aber prüfen, ob sich der QR-Code mit gängigen Apps noch einlesen lässt. Manche Apps stellen bei zu geringen Kontrasten ihren Dienst ein.

Sie erhalten den QR-Code dann in zwei Formaten, die sich in allen Programmen und im Web verwenden lassen. Diese Formate können Sie sich herunterladen für die weitere Verarbeitung.

In der Seite steht oben rechts eine Kontexthilfe zur Verfügung, über die Sie weitere Hinweise zur Nutzung erhalten.

Und wofür steht nun das 'QR'?

Die Wikipedia weiß es, bei der Entwicklung dieses Formats in Japan in den 90ern stand es für Quick Response. Und heutige Smartphones sind auf jeden Fall in der Lage einen QR-Code in Sekundenbruchteilen zu verarbeiten 🚀

Unsere App hat ein lange nachgefragtes Feature erhalten: Die Kalenderansicht

BIS News — Fri, 3 Jan 2025 13:15:28 +0100

Zum Ende des vergangenen Jahres gab es ein Update der 'Meine Uni' App, die nun in Version 1.6.6 vorliegt. Abgesehen von Aktualisierungen der internen Programmierung und Fehlerbehebungen hat die neue Version aber auch ein Feature mitgebracht, welches schon länger auf der Wunschliste unserer Nutzer*innen stand: Die Kalenderdarstellung der eigenen Termine:

Die Darstellung des eigenen eKVV Stundenplans bzw. der Termine aus der Terminbuchungsfunktion hat nun das aus üblichen Kalenderanwendungen gewohnte Format und es lässt sich zwischen verschiedenen Darstellungen - täglich, wöchentlich, Arbeitswoche (Montag bis Freitag) - wechseln. Durch Antippen der Termine wird zunächst ein Popup mit den wichtigsten Kurzinformationen zum Termin gezeigt, darin gibt es dann einen Weg alle weitere Informationen zu öffnen.

Spezielle Hervorhebung bei bestimmten Veranstaltungen des Medizinstudiengangs

Im Medizinstudiengang gibt es die Besonderheiten der Live Evaluationen und der Anwesenheitsregistrierungen, für die spezielle Funktionen in der App verfügbar sind. Wenn eine Veranstaltung eine dieser Eigenschaften hat, so wird sie im Kalender blau dargestellt:

Die spezielle Kennzeichnung bleibt so lange, bis die Live Evaluation und / oder Anwesenheitsregistrierung durchgeführt wurde.

Rückkehr zur früheren Listendarstellung

Wenn Sie sich sehr an die zuvor genutzte Art der Kalenderdarstellung gewöhnt haben, so können Sie diese über die Einstellungen wieder aktivieren. Dort findet sich die Option 'Kalender-Listenansicht', über deren Wahl in die frühere Darstellung zurückgewechselt werden kann.

Die 'Meine Uni' App hat ein weiteres Update erhalten: Bessere Darstellung der Berechtigungsanfrage und Fehlerkorrekturen

BIS News — Sat, 12 Oct 2024 11:56:03 +0200

Wir haben die Version 1.6.1 der App in den Stores von Google und Apple veröffentlicht und alle Nutzer*innen der App sollten dieses Update schnell einspielen. Es behebt ein Problem mit dem Kalender, welches uns von einigen Nutzer*innen zurückgemeldet wurde. Vor dem Update konnte das Problem nur durch Deinstallation und erneute Installation der App behoben werden. Eine weitere Änderung betrifft nur die Nutzer*innen eines Android Geräts:

Hier wurde in der vorherigen Version der App eine Anfrage auf die Berechtigung 'Wecker und Erinnerungen' eingeführt, die aber noch etwas unglücklich umgesetzt war. In der neuen Version wird bei der Aktivierung von Terminbenachrichtigungen in der App zunächst dieser Dialog gezeigt:

Seit Android Version 13 muss diese Berechtigung explizit freigegeben werden und die App nutzt sie, um zeitgesteuerte Funktionen wie die Anzeige von Terminbenachrichtigungen und das Ausführen von regelmäßigen Hintergrundaufgaben zuverlässig durchführen zu können. Dies betrifft insbesondere die Aktualisierung des Kalenders.

Nutzer*innen, die keine Benachrichtigungen oder Erinnerungen wünschen, können diese Berechtigung ablehnen. Die App bleibt in diesem Fall weiterhin nutzbar, allerdings mit eingeschränkten Funktionen. Wenn Sie auf 'Zustimmen' klicken gelangen Sie dann in diesen Dialog des Android Betriebssystems:

Hier müssen Sie die Berechtigung einmal aktivieren. Sie können die Zustimmung auch verweigern, allerdings kann es dann passieren, dass der Kalender sich bei seltener Nutzung der App nicht mehr aktuell hält.

Alle weiteren Informationen zur App und zur neuen Version sowie die Links zu den App Stores, wenn Sie unsere App bisher noch nicht ausprobiert haben.

Update der 'Meine Uni' App: Nun auch in englischer Sprache

BIS News — Mon, 7 Oct 2024 14:02:52 +0200

Die 'Meine Uni' App ist ab sofort in der Version 1.5.8 verfügbar. Sie bringt eine Reihe von Fehlerkorrekturen mit sich und ein leicht anderes Design, aber auch ein neues Feature:

In den Einstellungen der App können Sie nun einstellen, dass die Oberfläche in englischer Sprache angezeigt werden soll.

Hier finden Sie weitere Informationen zur App und zur neuen Version sowie die Links zu den App Stores, wenn Sie unsere App bisher noch nicht ausprobiert haben.

'Meine Uni' hat ein Update bekommen: Verbesserte Übersichtlichkeit & die wichtigsten Inhalte zuerst

BIS News — Mon, 23 Sep 2024 06:20:13 +0200

Vor etwas mehr als einem Jahr haben wir die Individualisierungsfunktionen im 'Meine Uni' Portal eingeführt: Von da an war es möglich die Inhalte, die bereits auf den persönlichen Status angepasst gezeigt werden, noch an die individuellen Vorlieben anzupassen. Eine Funktion, die von vielen genutzt wird, und die uns gleichzeitig eine Rückmeldung gegeben hat, welche Inhalte am beliebtesten bzw. wichtigsten sind. Und welche weniger großes Interesse erwecken bzw. eher für kleinere Zielgruppen relevant sind. Auf Basis dieses über ein Jahr gesammelten Feedbacks wurden die Inhalte nun vom Referat für Kommunikation unter ihren jeweiligen Gruppen neu sortiert.

Die Gruppenansicht als neue Voreinstellung

Damit dies auch direkt nutzbar wird, gab es vor ein paar Tagen eine erste, kleine Änderung im Portal: Die Gruppenansicht ist nun die Standardansicht und damit kann die neue Anordnung der Inhalte direkt ihre Wirkung entfalten und für alle die Suche nach den relevanten Inhalten verkürzen. In unserer Infoseite ist dabei genau beschrieben, wie man das Portal an seine persönliche Nutzungsweise anpassen kann, dies ist natürlich weiterhin möglich.

Reduzierung der direkt angezeigten Inhalte auf die ersten 6

Auch wenn die Gruppenansicht die Inhalte schon in thematische Abschnitte unterteilt: In manchen Gruppen sind viele Inhalte angeordnet, weil es an unserer Universität einfach viele Angebote und Informationen gibt zu den verschiedenen Themen. Dies machte es aber auch manchmal etwas mühselig die in weiter unten stehende Gruppen verorteten Inhalte zu erreichen. Obwohl diese nach unseren Nutzungsstatistiken teilweise durchaus häufiger aufgerufen wurden, als die eher selten aufgerufenen Inhalte der vorherigen Gruppen.

Hier gibt es jetzt eine neue Funktion, die dabei hilft Inhalte thematisch beieinander zu behalten, aber gleichzeitig die für viele wichtigen Inhalte schneller erreichbar macht:

Per Voreinstellung werden nun unter einer Gruppe die ersten beiden Inhaltsreihen dargestellt, also bis zu sechs Inhalte. Das reduziert die Länge der 'Meine Uni' Seite teilweise um mehr als die Hälfte. Die weiteren Inhalte können durch Antippen des 'Mehr anzeigen' Bereichs sichtbar gemacht werden.

Wenn dort Inhalte sind, die Sie häufig benötigen, So sollten Sie einfach die Favoritenfunktion verwenden, damit Sie diese Inhalte immer sofort verfügbar haben.

Die Darstellung der Suchfunktion 🔍, mit der sich Inhalte blitzschnell finden lassen, verändert sich dadurch übrigens nicht.

'Mein Kalender' - ebenfalls reduziert

Und schließlich ist auch der Bereich mit den eigenen Terminen etwas kompakter geworden: Es werden hier nun bis zu maximal 10 Termine gezeigt, wobei die Termine eines einzelnen Tages immer vollständig sichtbar sind. Damit soll die in manchen Fällen sehr lange Terminliste, die gerade auf einem Smartphone eher störend war, in ihrer Länge begrenzt werden.

Das 'Meine Uni'-Portal – ab sofort personalisiert und individualisiert

BIS News — Tue, 4 Jul 2023 11:13:40 +0200

Vor etwas mehr als einem Jahr ging das ‘Meine Uni’-Portal im BIS online. Gedacht war es von Anfang an als neue Anlaufstelle für Studierende, zunächst um die im Zuge der Fokussierung der Uni Startseite auf Forschungsthemen dort nicht mehr verlinkten Inhalte schnell erreichbar zu machen. Vom Start weg war ‘Meine Uni’ eine persönliche Seite, die den eigenen eKVV Kalender zeigte.

Heute gehen wir mit dem Portal den nächsten Schritt, hin zu einer sehr weitgehende Personalisierung und Individualisierung:

Die Personalisierung im Portal

Im Portal wurden Inhalte - die Kacheln - und Nachrichten bisher pauschal ausgegeben: Alle Besucher*innen bekamen die gleichen Inhalte angezeigt und auch die gleichen Nachrichten. Ab sofort ist das anders:

Das Portal kann nun unterschiedliche Inhalte und Nachrichten ausgeben und verwendet dazu einen leistungsfähigen Zielgruppenmechanismus, der auf den Mailverteilern des BIS basiert. Diese Grafik zeigt die Zusammenhänge:

Die große Anzahl von differenzierten Mailverteilern, die heute verfügbar sind, kann in der Portaladministration genutzt werden, um Inhalte für die Personen zu bündeln, für die sie relevant sind. Da sich die Verteiler automatisch pflegen - z. B. über die Einschreibungsprozesse im StudSek - erfolgt die Zuordnung von Portalbesucher*innen zu den für sie relevanten Inhalten ohne weiteres Zutun.

Auch bei der Anzeige der Nachrichten, die heute aus archivierten E-Mails bestehen, die über die BIS Mailverteiler verschickt wurden, wirkt der gleiche Mechanismus. Damit sind nun alle Teile im Portal personalisiert: Inhalte, Nachrichten und der Kalender.

Das Potential dieser Personalisierung wird sich im Laufe der Zeit und mit den dabei gesammelten Erfahrungen noch entfalten, denn die möglichen Zielgruppen sind so vielfältig, dass sie erst nach und nach eingesetzt werden können.

Die Umsetzung der Inhalte erfolgt dabei durch das Referat für Kommunikation.

Die Individualisierung des Portals

Die Inhalte, die durch die Personalisierung vorgeschlagen werden, lassen sich nun auch noch an die eigenen Bedarfe anpassen. Und hier wird das Portal wirklich individuell und kann für jede Besucherin und jeden Besucher ganz unterschiedlich aussehen. Die komplette Beschreibung der Möglichkeiten findet sich in unsere Infoseite zum Portal, hier nur ein paar Stichpunkte dazu:

Kachelmeer vs. gruppierte Darstellung: Je nach Vorliebe können die Inhalte in einer langen Liste von Kacheln - dem Kachelmeer - gezeigt werden, oder in einer Darstellung mit Zwischenüberschriften
Suche: Die Kacheln lassen sich mit einer find-as-you-type-Suche schnell auf die Inhalte reduzieren, die man gerade braucht
Favoriten: Die wichtigsten Inhalte lassen sich am Portalanfang anpinnen
Bereinigung: Inhalte, die nicht relevant sind, lassen sich abwählen

In diesem Screencast werden die Individualisierungsoptionen schön beschrieben:

Es ist heute noch nicht möglich eigene Inhalte hinzuzufügen, oder Inhalte, die nicht für die eigenen Zielgruppen vorschlagen werden, zu abonnieren. Je nach Feedback kann es hier aber in Zukunft Weiterentwicklungen geben.

Vorschau - Was sehen meine Zielgruppen

Mit dem Start der neuen Portalversion einher geht ein Umbau der Seiten im Webauftritt, die sich an Studierende richten. Wenn Sie sehen möchte, was diese - oder auch andere - Zielgruppen angezeigt bekommen, so können Sie die Vorschaufunktion verwenden.

Dort können Sie die Zielgruppen, für die heute Inhalte im Portal konfiguriert sind, auswählen und sich anzeigen lassen, was z. B. Studierenden angezeigt wird, auch wenn Sie selbst nicht eingeschrieben sind. Die dabei generierten Links lassen sich auch als Lesezeichen speichern oder weiterleiten.

Wir freuen uns über Feedback zum neuen ‘Meine Uni’-Portal über unsere Supportadresse.